Аудит основных средств
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ентарных карточек, открытых арендатором. Информация инвентарных карточек сравнивается с синтетическим и аналитическим учётом.
Если организация является арендатором, то проверка организации бухгалтерского учёта будет осуществляться по забалансовому счёту 001 Основные средства, сданные в аренду и следующим корреспондирующим счетам, отражающим учёт арендной платы - по дебету счетов: 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 29 Обслуживающие производства и хозяйства, 44 Расходы на продажу и кредиту счёта 76 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами. При этом аудитор должен проверить наличие счетов-фактур на аренду и осуществить их документальную проверку, подтвердив обоснованность произведённых арендатором расходов.
Отдельно проверяются операции по договорам лизинга. Аудитор, просматривая договоры, определяет предмет договора лизинга. Аудиторская проверка организации учёта осуществляется по корреспондирующим счетам: дебету 03 Доходные вложения в материальные ценности и кредиту 08 Вложения во внеоборотные активы. При этом проверке подвергаются операции по начислению амортизации таких основных средств по счёту 02 Амортизация основных средств, учёт которых должен весить обособленно.
Фактическое наличие арендованных объектов подтверждается в процессе инвентаризации, которая может проводиться аудитором. Результаты инвентаризации арендованных основных средств отражаются в инвентаризационных описях, которые составляются отдельно от других объектов.
В процессе инвентаризации арендованных основных средств могут быть установлены излишки или недостача объектов, которые отражаются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18. По выявленной недостача устанавливаются сумма, причины возникновения и виновные лица, определятся способы погашения или списания недостачи. [25, 312]
Глава 3: Типичные нарушения в учете операций с основными средствами
При аудите основных средств аудитор может столкнуться со следующими характерными ошибками и нарушениями:
нарушения при оформлении первичных документов;
Пример. В ходе проверки выявлено, что во всех актах приема-передачи отсутствует характеристика объектов основных средств, как правило, в данном разделе дублируется название основного средства, что, по мнению аудиторов, некорректно. Так, для компьютеров в разделе Характеристика основного средства должна быть указана следующая информация:
характеристика монитора;
характеристика жесткого диска;
сведения о материнской плате;
- сведения об оперативной памяти, видео карте и др. [15, 211]
отражение на счете 01 Основные средства в качестве основных средств активов, являющихся капитальными вложениями (например, оборудования, находящегося в монтаже или в пути; объекта недвижимости, на который поданы документов на государственную регистрацию);
невключение в состав основных средств объектов, фактически наличествующих в организации и используемых в производственном процессе.
Пример: В офисе проверяемой организации находился ксерокс, принадлежавший директору (и вследствие этого не отраженный в учете). Ксерокс фактически был передан директором своей организации и использовался в производственных целях, в связи с чем регулярно приобреталась и списывалась на себестоимость бумага. При налоговой проверке правомерность списания на себестоимость бумаги была оспорена, так как документально наличие на предприятии ксерокса подтверждено не было.
- включение в состав одного инвентарного объекта частей, имеющих различные сроки полезного использования или наоборот, признание различными инвентарными объектами предметов, которые выполняют свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно;
Пример: Организация приобрела компьютер в стандартной комплектации (процессор, монитор, принтер) и отразила в учете каждую указанную часть как отдельный инвентарный объект. Если для указанных частей не установлены различные сроки полезного использования (изготовителем, например, установлен срок для компьютера в целом), то организации нет оснований для такого решения (см. письмо Минфина РФ № 04-02-05/6 от 02.12.1999 г.);
несоответствие данных учетных регистров данным, содержащимся в системных документах;
отражение на счете 01 Основные средства в качестве основных средств объектов, приобретенных для последующей перепродажи;
нерегулярное проведение переоценки основных средств;
неточное отражение в учете сумм уценки и дооценки;
- отсутствие системных документов, обосновывающих правомерность учетных данных;
Пример: Учредитель организации в соответствии с уставом должен внести денежные средства в качестве вклада в уставный капитал. Вместо этого он вносит основные средства, что организация и отражает в учете.
Основное средство списано со счета 01 как переданное в качестве вклада в уставный капитал. Однако учредительный договор, предусматривающий эту операцию, в организации отсутствует.
невключение в первоначальную стоимость основного средства фактических затрат, связанных с приобретением, сооружением, изготовлением.
Пример: Работник ездил в командировку по вопросу приобретения для организации основного средства. Бухгалтер отнес командировочные расходы на счет 26, а следовало включить их ?/p>