Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?я предметами. В данном разделе приведем наиболее характерные ошибки, которые могут быть выявлены в результате контрольных действий, и проанализируем их.
При учете основных средств имеет место ошибка, когда на счете 10 Основные средства учитываются предметы, которые должны учитываться в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Очень часто при учете основных фондов бухгалтерия ведет лишь синтетический учет основных средств, а аналитический учет не ведется. Аналитический учет должен вестись по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках типовых форм №ОС-6, 7, 8, 9 в зависимости от специфики отдельных видов основных средств, а для контроля за их сохранностью в разрезе материально-ответственных лиц - инвентарный список по форме №ОС-13.
Для обеспечения необходимого качества учета основных средств в момент приема их в эксплуатацию им присваивается инвентарный номер. Он действует все время эксплуатации объекта до его списания. Нумерация строится по серийно порядковой системе. Аналитический учет отображает техническую и экономическую характеристику объекта, его нахождения, первоначальную оценку и переоценку по обновленной стоимости, а также износ на основные средства.
Сегодня малоценные быстроизнашивающиеся предметы разделены на две группы. Одна их часть (со сроком службы до одного года) относится к запасам и учитывается на счете 22, а вторая часть (со сроком службы больше одного года) входит в понятие малоценные необоротные материальные активы, которые отображаются в составе необоротных активов.
Согласно стандарту 9 Запасы отсутствует стоимостный критерий отнесения предметов к малоценным быстроизнашивающимся предметам. Поэтому предприятие самостоятельно в приказе об учетной политике устанавливает стоимостный критерий. Нужно помнить, что согласно стандарту 9 Запасы, на малоценные предметы, которые входят в состав запасов, не насчитывается износ, а стоимость переданных в эксплуатацию предметов списывается в расходы с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.
Малоценные быстроизнашивающиеся предметы списываются на расходы во время передачи их в эксплуатацию на основании расходных документов. Однако некоторые бухгалтера списывают такие малоценные предметы досрочно и без передачи их в эксплуатацию на основании соответствующих актов, что нарушает установленный порядок.
Случается, что нарушается порядок хранения и выдачи спецодежды и спецобуви, а именно: иногда работникам выдается бесплатно спецодежда, которая должна выдаваться за плату; не выполняются нормы выдачи спецодежды и сроки пользования ею; некоторые получатели не имеют права пользоваться спецодеждой и спецобувью за счет организации.
При учете малоценных необоротных активов, которые учитываются на счете 112 нужно помнить, что их стоимость погашается путем начисления износа по установленной норме, которая определяется предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого метода использования таких объектов.
Износ по таким предметам учитывается на субсчете 132 Износ других материальных необратимых активов
Чаще всего встречаются такие ошибки:
- отсутствует приказ (распоряжение) руководителя об учетной политике предприятия, а если и есть приказ (распоряжение), то нет пункта о порядке списания малоценных быстроизнашивающихся предметов на протяжении года, которые относятся в состав запасов и необоротных активов;
- несвоевременное документальное оформление всех операций по движению малоценных быстроизнашивающихся предметов;
- в бухгалтерии нет точных данных о наличии малоценных быстроизнашивающихся предметов по количеству с целью их сохранности;
- несвоевременное выявление предметов, которые не используются;
- неверно насчитывается износ на разные виды малоценных необоротных материальных активов, часто не придерживаются единой методики начисления износа на протяжении года;
- некачественно проводится инвентаризация МБП, попадаются случаи замены одних предметов другими.
Типичные недостатки в проведении инвентаризации:
-нарушение сроков проведения инвентаризации;
-неравномерное их распределение по календарным периодам;
-нарушение принципа внезапности;
-некачественное проведение инвентаризации, а именно:
- несоблюдение правил проверки измерительных устройств перед началом инвентаризации;
- включение в опись в действительности непроверенных остатков ценностей;
- отпуск и принятие материалов во время проведения инвентаризации без специальных отметок в первичных документах;
- несоблюдение правил проверки цен в описях;
-небрежное оформление документов, а именно:
- отсутствие фамилий, имя и отчества материально-ответственных лиц и членов комиссии в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;
- отсутствие дат проведения инвентаризации, отсутствие сличительной ведомости;
- отсутствие общих итогов количества и суммы по описям;
- недостаточно информации о виде МБП, сорте;
-несвоевременное оформление и определение результатов инвентаризации и их отображения в учете, особенно при пересортице;
-проведение инвентаризации некомпетентными в ее проведении лицами.
Таким образом, все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии п