Регистрации актов гражданского состояния
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
?уктувати новопризначену особу про порядок облiку, зберiгання, правильного витрачання i звiтностi по бланках свiдоцтв та про вiдповiдальнiсть за СЧх належне зберiгання.
Вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв одержують бланки свiдоцтв у вiддiлах реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ. Виконавчi комiтети сiльських, селищних Рад народних депутатiв одержують бланки свiдоцтв у вiддiлах реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв. Бланки свiдоцтв про реСФстрацiю актiв громадянського стану видаються по довiреностi пiд розписку або надсилаються спецзвязком чи цiнним листом з вiдповiдним супровiдним документом. Вiддiлам реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв бланки свiдоцтв видаються (надсилаються) з розрахунку не бiльше 6-мiсячноСЧ потреби в них, а виконавчим комiтетам сiльських та селищних Рад народних депутатiв - з розрахунку не бiльше мiсячноСЧ потреби в них. Вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ забезпечуються трирiчним запасом бланкiв свiдоцтв.
Про наслiдки прийому бланкiв свiдоцтв складаСФться акт у двох примiрниках (з зазначенням дати та мiiя складання), один з яких зберiгаСФться в даному вiддiлi реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану, а другий, завiрений печаткою вiддiлу реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану, не пiзнiше 5 дiб з дня одержання надсилаСФться в Мiнiстерство юстицiСЧ.
Для прийому бланкiв свiдоцтву у вiддiлах реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв створюСФться комiсiя, яка перевiряСФ вiдповiднiсть одержаних бланкiв супровiдним документам та в обовязковому порядку переглядаСФ кожний бланк окремо.
Про наслiдки прийому бланкiв свiдоцтв складаСФться акт у двох примiрниках (з зазначенням дати та мiiя складання). Один з них зберiгаСФться в даному вiддiлi реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану, а другий, завiрений печаткою, надсилаСФться вiддiлу реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiння юстицiСЧ.
Виконкоми сiльських, селищних Рад народних депутатiв про одержання бланкiв свiдоцтв надсилають пiдтвердження вiдповiдному вiддiлу реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районноСЧ державноСЧ адмiнiстрацiСЧ, виконавчого комiтету Рад народних депутатiв.
При необхiдностi передача бланкiв свiдоцтв з однiСФСЧ областi у другу провадиться тiльки з письмового дозволу Мiнiстерства юстицiСЧ. Пiсля здiйснення передачi складаСФться акт в трьох примiрниках, в якому вказуються дата, мiiе складання, кiлькiсть переданих бланкiв, СЧх серiСЧ i номери. Перший примiрник акта надсилаСФться Мiнiстерству юстицiСЧ, другий та третiй - вiддiлам реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану, якi здiйснювали передачу. Одержанi бланки свiдоцтв у той же день на пiдставi супровiдних документiв повиннi бути оприбуткованi посадовою особою, вiдповiдальною за СЧх зберiгання.
Для облiку надходження i витрачання бланкiв свiдоцтв ведуться:
а) у вiддiлах реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ, районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв:
б) у виконкомах сiльських та селищних Рад народних депутатiв - книги облiку оприбуткування i витрачання бланкiв свiдоцтв.
Всi книги облiку бланкiв свiдоцтв повиннi мати заголовнi та титульнi листи, бути прошнурованi, СЧх аркушi пронумерованi. Про загальну кiлькiсть аркушiв у книзi на внутрiшнiй сторонi обкладинки робиться вiдмiтка, яка засвiдчуСФться пiдписом керiвника вiддiлу i печаткою.
Книги повиннi заповнюватись чорнилом або кульковою ручкою, чiтким, розбiрливим почерком. Пiдчистки в них не допускаються. Неправильно зроблений запис закреслюСФться, а необхiдне записуСФться поруч чiтким почерком. Кожне виправлення маСФ бути вiдповiдним чином застережено i
завiрено печаткою. Книги облiку бланкiв свiдоцтв пiдлягають постiйному зберiганню.
Книгами облiку оприбуткування i витрачання бланкiв свiдоцтв, а також книгами особових рахункiв по облiку, видачi i витрачанню бланкiв свiдоцтв, постачаються: вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ - управлiннями юстицiСЧ вiдповiдних державних адмiнiстрацiй;
- вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв - вiддiлами реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ;
- виконавчi комiтети сiльських та селищних Рад народних депутатiв - вiддiлами реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану вiдповiдних державних адмiнiстрацiй або виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв.
16. Вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану управлiнь юстицiСЧ звiтують про витрачання одержаних бланкiв свiдоцтв перед Мiнiстерством юстицiСЧ один раз на рiк не пiзнiше 1 лютого наступного за звiтним року.
Вiддiли реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану районних державних адмiнiстрацiй та виконавчих комiтетiв Рад народних депутатiв звiтують про витрачання одержаних бланкiв свiдоцтв перед вiддiлами реСФстрацiСЧ актiв громадянського стану упр