Ревизия товарно-материальных ценностей: задачи, порядок проведения и оформления результатов ревизии

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

ционный ярлык по форме №ИНВ-2, который после этой инвентаризации передается материально ответственному лицу на период всей инвентаризации. Этот ярлык служит учетным документом, в котором отражается фактическое наличие ценностей на начало инвентаризации, а также приход и расход из кладовой во время инвентаризации основного склада. После окончания инвентаризации на основном складе составляется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-3, в которую переносятся данные из инвентаризационного ярлыка.

В ярлыке содержатся ссылки на номер и дату распорядительного документа, в соответствии с которым проводится инвентаризация, приводятся даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи членов комиссии, материально ответственного лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентаризационного ярлыка.

Ярлык содержит две таблицы. В первой отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей по следующим графам:

1)номер места хранения ценности (стеллаж, полка, ячейка);

2)наименование и номенклатурный номер ценности;

)наименование и код единицы измерения;

)количество ценностей (цифрами и прописью)

Во второй таблице отражается движение материальных ценностей в кладовой во времени инвентаризации по следующим графам :

1)дата и номер документа, по которому приходуются или выдают материальные ценности;

2)количество и сумма прихода ценностей;

)количество и сумма расхода ценностей;

)количество и сумма остатка ценностей;

)подпись члена комиссии по каждому номеру ценностей, по которому произошли изменения во времени инвентаризации

Товарно-материальные ценности на ответственном хранении.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы;

а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.);

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных с целью перепродажи.

Товарно-материальные ценности на складе, не принадлежащие организации, заносятся во время инвентаризации в специальную ведомость по форме №ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Преамбула этой описи и ее заключительная часть имеют те же реквизиты, что и основная опись товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-2, в которой также даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки, во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а во-вторых, о том, что претензий к инвентаризационной комиссии нет.

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам:

1)наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;

2)наименование и номенклатурный номер ТМЦ;

)наименование и код единицы измерения ТМЦ;

)количество и стоимость ТМЦ;

)дата принятия на хранение ТМЦ;

)место хранения;

)наименование; дата и номер товарно-транспортного документа, по которому поступили ТМЦ.

Товарно-материальные ценности в пути

Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. По форме №ИНВ-6 оформляются такие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), которые на начало инвентаризации могут находиться в пути от поставщика. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа.

Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:

1)наименование и номенклатурный номер ТМЦ;

2)наименование и код единицы измерения ТМЦ;

)количество и стоимость ТМЦ;

)дата отгрузки ТМЦ;

)наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;

)дата, номер и сумма товарно-материального документа, по которому потупят ТМЦ.

Товарно-материальные ценности в торговле, товарно-материальные ценности отгруженные

Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости и израсходованных в производстве материалов по объемам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Товарно-материальные ценности отгруженные. При инвентаризации готовой продукции может быть отгружена, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам отгруженным. Итоги заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных по форме №ИНВ-4. В преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации.

Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами:

1)наименование и код по ОКПО покупателя (поставщик