Ревизия и аудит
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ченными на это руководителем. Выдаются доверенности под расписку и фиксируются в специальном журнале регистрации доверенностей. Срок действия доверенностей устанавливается в зависимости от возможностей получения и вывоза материальных ценностей, однако он не должен превышать 10 дней.
Лица, которым выдана доверенность, обязаны не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей предоставить работнику, выписывавшему доверенности, документ о получении производственных запасов и их оприходовании на склад или материально ответственному лицу.
Службы, которые осуществляли отпуск производственных запасов, сдают доверенности вместе с документами об отпуске запасов работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.
Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и в используемых доверенностей на получение ценностей содержит запрет на отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности:
- выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;
- имеющей исправления или помарки, не подтверждённые подписями лиц, подписавших доверенность;
- с истекшим сроком действия;
- об аннулировании, который есть сообщение предприятия-получателя;
- в случае отсутствия указанных в ней данных паспорта или иного документа, удостоверяющего личность представителя предприятия-получателя, или же образца его подписи.
Одним из важных вопросов в процессе поступления материалов является расчет и учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). ТЗР обособленно отражаются при оценке материальных ценностей в текущем учете по оптовым ценам или по плановой себестоимости.
Учёт ТЗР ведется в соответствии с планом счетов на счете 289 Транспортно-заготовительные расходы.
В целях правильного учета ТЗР или отклонения от плановых цен на себестоимость отдельных видов продукции они относятся к соответствующим группам или видам сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и запасных частей.
Размер ТЗР данного вида или группы материалов определяется как выраженное в процентах отношение суммы остатков этих расходов на начало месяца и текущих расходов за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов, умноженное на 100. Суммы ТЗР на исследуемом предприятии включают в стоимость израсходованных материалов.
Существующий порядок учёта ТЗР имеет ряд недостатков.
Во-первых, в аналитическом учете ТЗР на предприятии не выделяется в отдельный счет, а рассредоточиваются на таких статьях как заработная плата аппарата управления предприятием; амортизация основных средств; недостачи и излишки материалов на складах; потери от порчи материалов на складах; потери от порчи материалов на складах; потери от простоев и т.д.
В итоге значительные по величине снабженческие затраты приводят к искусственному завышению таких расходов и занижению себестоимости материалов.
Во-вторых, в аналитическом учете ТЗР практически нет данных о величине транспортных погрузо-разгрузочных расходах, о затратах на содержание складов, о затратах по возмещению предприятием расходов сбытовых и снабженческих организаций. Далеко не всегда можно ответить на вопрос о структуре транспортных затрат по видам транспортных перевозок. Это связано с отсутствием в составе регистров специальной ведомости №10, предназначенной для ведения аналитического учета ТЗР.
Для совершенствования учета ТЗР целесообразно сконцентрировать на отдельном синтетическом счете.
Важным моментом является выделение в аналитическом учете ТЗР по местам их возникновения и центрам ответственности. Недостаточно лишь знать общую сумму расходов по статьям или отдельным видам материалов. Персональная ответственность работников предприятия за уровень расходов обуславливается целесообразностью группировки затрат по соответствующим статьям применительно к отдельным местам их возникновения отделам и материальным складам.
Исследуя ЗАО Тригон, можно сказать, что предприятие придерживается методологических рекомендаций, и также при отсутствии расхождений в сопроводительных документах поставщиков на приемку материальных ценностей выписывается приходный ордер (прилож.1).
Однако необходимо заметить и то, что при расхождении в сопроводительных документах поставщиков на оприходование ценностей, материально ответственные лица Акт о приемке материалов не составляется, что делает невозможным выставление претензий тому или иному поставщику, и, следовательно, если есть расхождения в количестве, качестве и сроках поставки принимаемых производительных запасов то такие потери ложатся на убыток предприятия.
В данном случае будет правильным и целесообразным составление такого Акта.
Для учета движения материальных ценностей внутри организации, между её подразделениями, или материально ответственными лицами на основании методологических рекомендаций, выписывается требования на внутреннее перемещение материальных ценностей (приложение 2). Требование выписывается материально ответственным лицам соответственно сдатчика и получателя, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
На предприятие товарно-материальные ценности поступают и от подотчетных лиц. На получение ценностей подотчетному лицу выписывается доверенность (приложение 3), но лишь в том случае, если такие лица сос