Разработка системы управления сайтом
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
е 20 тыс. новых изданий книг, около 600 наименований периодических изданий, до 1 тыс. документов на различных носителях информации. За год библиотека обслуживает более 40 тыс. жителей г. Ставрополя и Ставропольского края, выдавая им около 1 млн. 200 тыс. документов.
Библиотека является активным участником конкурсов в области библиотечного дела. В ее активе грант Президента Российской Федерации, победы во всероссийских и краевых конкурсах, поддержка проектов развития библиотеки в рамках федеральной и краевой целевых программ.
Ресурсная обеспеченность и техническая оснащенность библиотеки постоянно пополняются. В библиотеке успешно функционирует локальная компьютерная сеть, состоящая в настоящий момент из 160 автоматизированных рабочих мест. Осуществлен доступ пользователей, в том числе и удаленных, к электронному каталогу библиотеки, который насчитывает более 400 тыс. библиографических записей. Сайт библиотеки, созданный в 2003 году, пользуется большой популярностью. За год его посещают свыше 100 тыс. пользователей.
С 2004 года СГК УНБ им. М. Ю. Лермонтова является полноправным членом Ассоциации Региональных Библиотечных Консорциумов.
На базе структурных подразделений библиотеки созданы и успешно работают информационные центры: Гражданская инициатива, Краеведение и учитель, центр открытого доступа к Интернет, публичный центр правовой информации, информационно-экологический центр.
Организационная структура учреждения. Библиотека разделена на более чем два десятка отделов, большая часть из которых предназначена для удовлетворения почти любых читательских интересов. Организационно-функциональная структура учреждения относится к линейно-функциональному типу. Учреждением управляет директор, в непосредственном подчинении которого находятся его заместители, и руководители отделов. Более подробно со структурой библиотеки можно ознакомиться на рисунке 1.1.
Функциональная структура отдела автоматизации. Управление в любой организации - это процесс взаимодействия между управляющей, управляемой системами (субъектом и объектом управления) и внешней средой.
Рисунок 1.1 - Организационная структура учреждения
Управляющая система представляет собой совокупность тех органов и лиц, которые осуществляют целенаправленное воздействие с учетом информации о состоянии объекта управления и внешней среды. Управляемая система является тем объектом, на который направлены определенные управленческие воздействия iелью улучшения функционирования управляемого объекта, придания ему конкретных форм развития в интересах достижения намеченного результата.
При анализе процесса функционирования объекта ввиду его сложности производят, обычно, разбиение системы на части. Такое разбиение называется декомпозицией. Разбивать систему на части можно до тех пор, пока выделенный элемент не перестает выполнять в системе каких-либо функций.
В основу декомпозиции могут быть положены различные основания, например: временное, пространственное, информационное, функциональное и другие. Лучше всего делить систему на подсистемы по функциональному признаку, то есть на основе выполняемых системой функций, а также существующей линейной структуры управления. Функциональная иерархия предполагает специализацию по отдельным функциям управления на всех уровнях этой иерархии.
В составе учреждения целесообразно выделить три области, представленные в таблице 1.3.
.Производственная (библиотечная деятельность);
.Управленческая;
.Обеспечивающая.
Таблица 1.3 - Функциональные области и задачи
Номер и название функциональной областиНомер и процессы, протекающие в области121. Производственная (библиотечная деятельность)1.1 Предоставление доступа к электронной библиотеке1.2 Предоставление доступа к электронному каталогу1. Производственная (библиотечная деятельность)1.3 Проведение совместных мероприятий с использованием конференц-зала2. Управленческая2.1 Обновление Web-сайта2.2 Анализ эффективности функционирования сети3. Обеспечивающая3.1 Закупка нового оборудования3 2 Обслуживание персональных компьютеров
Организационно-управленческая модель отдела автоматизации (таблица 1.4), представлена в виде таблицы-матрицы, в которой имеются следующие обозначения:- полное участие в процессе;
/ - частичное участие в процессе;
- ответственность за выполнение процесса.
Таблица 1.4 - Организационно-управленческая модель
Функциональные задачи и подзадачиПроизводственнаяУправленческаяОбеспечивающаяИсполнители1.11.21.32.12.23.13.2Зам. Директора по АХЧ0xГлавный специалист по автоматизации00xx/Ведущий программистx/0x//Программистx///Операторx/
Цели функционирования СГК УНБ им. М. Ю. Лермонтова. В результате проведенного обследования вуза были выделены основные цели, средства их достижения и сформулированы критерии эффективности применяемых мер. При построении дерева целей его проектирование идет по методу от общего к частному. Прекращение декомпозиции цели на более мелкие прекращается в тот момент, когда дальнейший процесс является нецелесообразным в рамках рассмотрения Главной цели. Правильно построенное дерево целей в дальнейшем легко может быть преобразовано в план-график или диаграмму Ганта.
Схема дерева целей представлена на рисунке 1.2. В таблице 1.5 приведены возможные средства и критерии достижения поставленных целей.
Таблица 1.5 - Цели деятельности, сред