Разработка проекта корпоративной сети ООО "Авангард Авто", г. Ставрополь
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
цесса; / - частичное участие в процессе; \ - основная ответственность за выполнение процесса; пустая ячейка - безучастие в процессе или очень слабое, косвенное участие.
1.3 Технические и программные средства ЭИВТ предприятия
.3.1 Задачи решаемые с использованием средств ЭИВТ
С использованием средств ЭВТ решаются как задачи обеспечения деятельности предприятия и его служб, так и задачи обслуживания клиентов предприятия. В решении задачи управление финансами используются информационная система 1С Бухгалтерия (версия 7.7).
Работа с клиентами (как юридическими так и физическими лицами) обеспечивается программным обеспечением общего применения, в частности широко используются средства Microsoft Office, также используется другое программное обеспечение общего применения.
Значительная часть задач решается без использования, или с ограниченным использованием средств ЭИВТ. Среди задач что решаются с незначительным использованием, но могут быть более эффективно решены при более широком использовании средств ЭИВТ, можно отметить задачи обеспечения работы с клиентами, работы с юридическими документами, работы с кадрами.
1.3.2 Технические средства
На основе данных предпроектного обследования построим таблицу Основные технические средства ИВТ используемые на предприятии (таблица 1.6)
Таблица 1.6 - Основные технические средства
Группа средствСредстваКол-во123КомпьютерыРабочая станция генерального директора1Рабочая станция технического директора1Рабочая станция администратора1Рабочие станции администрации2Рабочие станции бухгалтерии2Рабочие станции клиентской службы2Телекоммуникационное оборудованиеADSL модемы внешние4Оборудование печатиПринтер лазерный3Другое оборудованиеСканер2Источник бесперебойного питания2
Используются компьютеры семейства IBM PC имеющую различную комплектацию. Используются компьютеры семейства IBM PC, имеющую различную комплектацию. Комплектация компьютеров предприятия представлена в таблице 1.7.
Таблица 1.7 - Комплектация компьютеров предприятия
№ПозицияКомпьютер12345671234567891ПроцессорPenPenPenPenCelPenCel2ГрафикаВВИИИИИ3АудиоВВВВВВВ4Оперативная память20481024102410241024102410245Жесткий диск5005005002501202501206Привод пишущий DVD++++--+7Монитор23"19"17"19"17"17"17"9ADSL модемы внешние++++---10Принтер лазерный+++----11Сканер+-+----12Источник бесперебойного питания+-+----
В таблице 1.5 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее: Cel - процессор Intel Celeron, Pen - процессор Intel Pentium, И - средства встроенные (интегрированные) в материнскую плату, В - внешние средства, + (плюс) - имеется в наличии, - (минус) - отсутствует.
В строке 4 (Оперативная память) указан размер памяти в мегобайтах. В строке 5 (Жесткий диск) указан размер жёсткого диска в гигобайтах. В строке 7 (Монитор) размер диагонали монитора в дюймах.
Компьютер номер 1 установлен в кабинете Генерального Директора, Компьютер номер 2 в кабинете Администрации, используется преимущественно Администратором, компьютер номера 4 и 5 используются в бухгалтерии предприятия.
Лазерные принтеры производства компании Hewlett-Packard, сканеры производства компании Epson, ADSL модемы производства компании D-Link, источники бесперебойного питания производства компаний ATC и InterCom.
.3.3 Программные средства
На основе данных предпроектного обследования составим таблицу Использование программных средств (таблица 1.8). В таблицу включены только основные средства.
Таблица 1.8 - Использование программных средств
Программные средства КатегорияНомера и наименование задач УправленческаяОбеспечивающаяПроизводственная1.11.21.32.12.22.33.13.23.312345678910111С Бухгалтерияа///Microsoft Officeп\\\\\\\\\Mozilla Firefoxп\\\\\\\\\PROMPTп\Neroп\\\Skypeп\\\\\\\\\Kaspersky Internet SecurityП\\\\\\\\\Windows 7c/////////Windows 2008 server с/////////
В таблице 1.8 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее: x - основное назначение; / - применение в процессе; \ - обеспечение условий выполнения задачи; у - уникальное программное средство, специально созданное для решения соответствующих задач на предприятии или в отрасли; а - адаптированное программное средство, адаптированное под решение задач предприятия; п - прочее прикладное программное обеспечение; с - системное программное обеспечение.
Единственной задачей на предприятии для которой реализована сквозная автоматизация является задача бухгалтерского учёта. Для ведения бухгалтерского учета используется программный продукт 1С: Бухгалтерия версии 7.7. Базы данных и часть исполняемых файлов этой системы хранятся на рабочей станции отдела бухгалтерского учёта. Клиенты работают с 1С: Бухгалтерия, подключаясь через клиентскую часть программного продукта.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.
Использование средств ЭВТ и программного обеспечения для решения других задач фрагментарное. Средства Microsoft Office (Microsoft Office 2010) используются для различных целей. Подготовка различной документации в значительной мере осуществляется с использованием текстового процессора Microsoft Word, подготовка презентационных и рекламных материалов с использованием Microsoft PowerPoint, в подгот