Разработка приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Далее идет описание первого уровня (рис. 6), в нем описывается, как связаны между собой все подразделения, отвечающие за документооборот.
Рисунок 6 Диаграмма декомпозиции информационной модели
Клиент делает заявку на доставку, директор организации, оказываемой услуги подписывает накладные, далее при помощи счет фактуры формируется заявка на материалы, изготовление. При изготовлении в соответствии с сертификатами достигается требуемое качество и в зависимости от вида и объема работ формируется цена на выполняемые услуги, корректируется счет фактура. Далее клиент и директор подписывают акт купли продажи. Все это, естественно будет далее отражено в декларации о доходах, в связи с тем, что предприятие должно нести налоговую ответственность. После всех фискальных операций и подписания ряда необходимых документов формируется договор на монтаж, включающий в себя сроки и место проведения работ. Далее эти документы направляются монтажникам, которые проводят установку.
Информационная модель, как и функциональная имеет несколько уровней вложенности, я описал только два, есть еще и третий в моей информационной модели, который необходим для более четкого распределения ролей между участниками одного подразделения. В этом уровне можно проследить, какие именно документы необходимо подписывать, как и за счет чего формируется счет фактура и кто в этой иерархии должен принимать непосредственное участие.
В моей информационной модели осуществляются следующие деления подразделений: 1. реализация делится на формирование счета и подписание договора купли - продажи.
2. изготовление делится на формирование списка изготовленной продукции, формирование цены на выполненную работу и поступление заявки.
3. монтаж делится на подписание объема выполненных работ и подписание акта о сдаче объекта.
2.4 Структура данных
Для описания базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать реальные объекты и процессы, определять все необходимые источники информации для обеспечения предполагаемых запросов пользователя и решаемых в приложении задач.
Собрав все необходимые данные по проблемной области, я разбил ее по группам (рис. 7).
Рисунок 7 Сгруппированная проблемная область.
Сгруппированные данные, я объединил в пять таблиц, и присвоил каждой таблице уникальное имя, я назвал их предприятие, монтаж, клиенты, материалы и бригадиры (рис. 7), все это делается в конструкторе для создания таблиц. Там же определяется тип для каждого поля, уточняется должны ли повторяться данные в этом поле. Необходимо было, чтобы в каждой из таблиц было поле, которое являлось бы общим для двух таблиц, иначе я не смог бы связать все таблицы в одну. После этого я выбрал главные, определяющие поля в каждой таблице, которые сделал ключевыми. Например, в таблице бригадиры ключевым полем у меня было ответственный, поскольку это поле является главным, оно есть в таблице предприятие и данные в этом поле не совпадают, что тоже является не мало важным моментом.
Следующим этапом была установка между таблицами связи по этим ключевым полям. Для этого в режиме конструктора, в ключевом поле, в значении формат поля я выбрал значение по умолчанию. Также необходимо было, чтобы при связи таблиц не было зацикливания. То есть, ключевое поле одной таблицы должно быть связано только с одним полем другой таблицы.
После установления связей я определил тип связи, это нужно для того, чтобы знать последовательность заполнения таблиц. В моем случае все связи определялись типом один ко многим (рис 8).
Рисунок 8 Схема данных ООО СЭТ
Определив структуру, я начал вводить новые данные в таблицу, заполняя значениями ее поля. Непосредственный ввод данных осуществляется в режиме таблица, начиная с главной таблицы. Занося данные в главную таблицу, в подчиненной уже не приходится вносить новые данные в связном поле, а только выбирать значения из списка, при этом данные в ключевом поле уникальны, и не должны повторяться. После заполнения таблицы данными ее следует закрыть, и данные автоматически сохранятся.
2.5 Обработка данных
Обработка данных в Access осуществляется посредством запросов, которые создаются либо в конструкторе, либо с помощью структурированных запросов SQL. В своей базе данных я использовал SQL.
В организации, для которой я создаю свою базу данных, часто приходится иметь дело с заполнением накладной, поэтому первый запрос, который я хочу описать это накладная.
Для начала нужно определить какие данные понадобятся, для моей базы данных это номер накладной, вид работ, объем работ и стоимость заказа, их я должен записать в первую строку, после зарезервированного слова select, которое означает выбор, т.е какие данные должен увидеть пользователь после того как выполнится запрос:
SELECT №накладной, объемзаказа, видработ, стоимостьзаказа
После этого я определил, в каких таблицах хранятся эти данные, и записал их во второй строке после from:В моем случае это таблицы предприятие и монтаж:
FROM Предприятие, монтаж
Для создания дан?/p>