Разработка информационной системы управления учебным процессом (на примере филиала РГТУ г. Всеволожска)
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В°ло, что данная операция трудоемка и занимает много времени методистов. Низкая производительность обусловлена ручной обработкой всей поступающей информации, а недостаточная компьютеризация процесса отрицательно сказывается на поиске и сортировки информации.
При изменении одного из свойств или параметров, например Фамилии студента, методистам будет необходимо поднять весь архив документов и внести в них корректировки.
Данный процесс можно автоматизировать, возложив весь контроль, сортировку, поиск и мониторинг информации на информационную систему.
На Рис.1.7. показана декомпозиция контекстной диаграммы деятельности методиста очного отделения.
Рис.1.7. Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности методиста очного отделения.
Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности методиста заочного отделения представлена на Рис. 1.8
Рис. 1.8. Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности методиста заочного отделения
В процессе обучения на каждую группу и каждого студента методистами учебного отдела заводятся ведомости. В процессе обучения в ведомостях отражается текущая успеваемость групп и их участников, что позволяет не только принимать какие либо управленческие решения или корректировки в обучении, но и собирать статистические данные о качестве обучения университета в целом.
Индивидуальная ведомость представляет собой документ на бумажном носителе отражающий сводку успеваемости студента. Формирование индивидуальных ведомостей происходит на основе ведомостей составленных на группу после проведения экзамена или зачета.
В ходе исследования установлено, что дублирование и ввод информации с групповой ведомости на индивидуальные в филиале РГГУ в г.Всеволожске осуществляется вручную методистами учебного отдела. Таким образом, после одного экзамена в группе из 30 человек методисту придется вручную сформировать 30 индивидуальных ведомостей, только на одну группу.
Контекстная диаграмма деятельности кафедры ГСЭД изображена на Рис. 1.9.
Рис. 1.9. Контекстная диаграмма деятельности кафедры ГСЭД
На Рис. 1.10. рассмотрена декомпозиция контекстной диаграммы деятельности преподавательского состава кафедры ГСЭД.
Рис. 1.10. Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности преподавательского состава кафедры ГСЭД
Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности директора филиала представлена на Рис. 1.11.
Рис. 1.11. Декомпозиция контекстной диаграммы деятельности директора филиала
1.8Выявление и оценка информационных потоков и структуры информации
Информационный поток - это последовательность агитационных сообщений, доносимых до избирателя средствами того или иного информационного канала. Если в случае с информационным каналом мы делаем акцент на формальной стороне (как доносить), то в случае информационного потока нас больше интересует содержательная сторона (что доносить).[5]
Автором установлено, что в филиале РГГУ г Всеволожск отсутствует единая информационная базы на электронных носителях. Входящая информация поступает на бумажных носителях, в результате чего всю информацию приходится сортировать и обрабатывать вручную. Это существенно замедляет процесс управления и накладывает определенные трудности хранения и обработки информация. Количество связей и подразделений напрямую влияет на эффективность и загруженность информационных потоков протекающих в организации. В результате увеличится время на подготовку принятия решения по управлению учебным процессом филиала. Качество управленческих решений снижается из-за возможных ошибок в ручной обработке текстовой информации. Таким образом, в филиале РГГУ в г. Всеволожске возникает необходимость в автоматизации входящих информационных потоков на начальных стадиях поступления.
Автором установлено, что после зачисления на каждого студента оформляется на бумажном носителе его личная карточка, которая сопровождает студента на протяжении всего учебного процесса. Рациональнее вносить информацию о студенте в общую электронную информационную базу, связать её с остальными информационными потоками, что поможет, к примеру, в короткие сроки формировать ведомости. При наличии связи карточки студента с определенной группой и формой обучения студента появляется возможность учитывать количество студентов в группе и распределять занятия, по определенным аудиториям с учетом их вместимости.
1.9Структуризация и обоснование требований (заказчика) к автоматизации, постановка задачи
Перед проектируемой информационной системой стоит важное условие: система должна быть легко модифицируемой и расширяемой. Система должна отражать все происходящие изменения во всех документах и отчетах.
К разрабатываемой системе предъявляются следующие требования. Система должна обеспечить:
-автоматизацию ввода информации;
-автоматизацию изменения информации;
-автоматизацию поиска необходимых данных;
-быть легко масштабируемой и расширяемой;
-взаимодействовать по локальной сети с клиентскими машинами университета.
Информационная система должна содержать в себе:
-информацию на каждого студента;
-текущую успеваемость студентов;
-информацию на каждого преподавателя;
-список кафедр университета;
-перечень предметов.
Система должна быть способной указать, какой предмет