Разработка информационной системы для автоматизации работы отделений и приемной комиссии в среднем профессиональном учебном заведении
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?е программного комплекса "Приемная комиссия" позволило сократить количество технических секретарей за счет чего увеличить количество профессиональных консультантов. При ее использовании не требуется никакой бланочной продукции, абитуриенты не заполняют заявление о приеме, а лишь расписываются в распечатанном заявлении. Кроме того, автоматически печатается экзаменационный лист, расписка в приеме документов, титульный лист на личное дело, заявление на общежитие (при необходимости). Технические секретари могут в любой момент времени получить сведения о количестве поданных заявлений по всем специальностям, количество заявлений с подлинниками документов об образовании, количество отличников и медалистов.
Перемены нашего времени обусловили возрастающий интерес разного рода коммерческих и некоммерческих организаций к применению компьютерной техники для обеспечения информационной поддержки своей деятельности. Это является следствием относительной стабилизации экономики, прекращения падения производства, а в некоторых областях и заметного его роста; что позволяет успешным организациям инвестировать определенные средства в облегчение каждодневной рутинной работы .
В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Без информации практически не возможно принять объективного управленческого решения, которое выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития различных организаций. Изменения условий деятельности организации сказываются на её совершенствовании. Все это требует от организации адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах. Подходя к современным требованиям нельзя не отметить, что эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения.
Ни одна современная организация не обходится без систем сбора и обработки информации. Чем больше стадий, тем этот процесс сложнее, чем больше и разнообразнее спектр информации, тем больше потребность в автоматизированном сборе, обработке и хранении информации в электронном виде.
Заключение
Темой данного дипломного проекта является "Проектирование информационной системы "Студент". Выбор данной темы был обусловлен не только ее актуальностью, но и личным интересом к изучаемой проблеме.
Современные технологии баз данных являются одним из определяющих факторов успеха в любой отрасли деятельности, обеспечивая хранение информации, представление данных для потенциальных пользователей и поддержку многих других процессов. Помимо того, базы данных составляют основу разнообразных научных проектов, они позволяют накапливать информацию.
Мощь баз данных зиждется на результатах исследований и технологических разработок, полученных на протяжении нескольких последних десятилетий, и заключена в специализированных программных продуктах, которые принято называть системами управления баз данных (СУБД) или просто системами баз данных. СУБД - это эффективный инструмент сбора больших порций информации и действенного управления ими, позволяющий сохранять данные в целости и безопасности на протяжении длительного времени. СУБД относятся к категории наиболее сложных программных продуктов, имеющихся на рынке в настоящее время. Базой данных - принято обозначать набор данных, находящихся под контролем СУБД.
Приемная комиссия и дневные и заочные отделения являются одними из основных учебно-научных подразделений среднего профессионального учебного заведения, осуществляющим разработку Правил приема в колледж, координацию деятельности всех подразделений колледжа, занимающихся профориентацией молодежи и ее подготовкой к вступительным испытаниям, организацию приема документов, проведение вступительных испытаний, организация контроля за успеваемостью и посещаемостью студентов, организацию учебного процесса и многое другое.
Целью дипломного проекта являлась разработка информационной системы, позволяющей автоматизировать, упростить и сделать более эффективной работу таких структурных подразделений как Приемная комиссия и дневные и заочные отделения в профессиональном учебном заведении.
Еще одной целью создания дипломного проекта с такой информационной системой являлось доказательство того, что с помощью данного проекта работа кафедр станет проще, более оперативной и качественной. Для осуществления была создана база данных с разнообразной и разнородной информацией для осуществления работы сотрудников Приемной комисии.
Поставленная задача была решена в нескольких программных продуктах: BPWin, ERWin, а также средства PHP, MySQL.
В BPWin была создана структурная схема деятельности Приемной комисии, подробно рассмотрен каждый уровень контекстных диаграмм. Там же подробно расписана деятельность, работа и факторы, влияющие на конечный результат. Каждой диаграмме дана точная характеристика и рассмотрены в подробности все атрибуты диаграммы.диаграммы используются для разработки данных и представляют собой стандартный способ определения данных и отношений между ними. ER-диаграмма содержит информацию о сущностях системы и способах их взаимодействия, включает идентификацию объектов, важных для предметной области (сущностей), свойств этих объектов (атри