АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
b>
2.1.1 Общие сведения.
Полное наименование системы
Автоматизированное рабочее место специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.
Наименование предприятия заказчика системы
Муниципальное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №12 с углубленным изучением отдельных предметов г.Сургут.
Перечень документов, на основании которых создается система
Основанием для разработки системы является задание на дипломный проект, нацеленный на автоматизацию деятельности по приему, хранению и предоставлению информации по платным дополнительным образовательным услугам.
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
Система должна быть создана к 25.02.2009г. Дата начала проектирования 25.08.2008г.
2.1.2 Назначение и цели создания системы
Назначение системы
Данное АРМ предназначено для автоматизации деятельности специалиста по предоставлению ПДОУ в МОУ СОШ №12 с углубленным изучением отдельных предметов, связанной с приемом, хранением и предоставлением информации по платным дополнительным образовательным услугам.
Система призвана автоматизировать:
- сбор, систематизация, хранение и организация использования материалов фонда хранения;
- учет в установленном порядке данных по ПДОУ;
- сбор, хранение и выдача нужной информации по запросам заказчиков и вышестоящих органов;
- создание электронных архивов актуальной информации;
- подготовка отчетных материалов;
- прием, учет и хранение информации по ПДОУ.
Цели создания системы
С использованием АРМ специалиста по предоставлению ПДОУ должна повыситься эффективность деятельности МОУ СОШ №12 с углубленным изучением отдельных предметов за счет:
- уменьшения трудозатрат на прием и систематизацию информации;
- уменьшения времени обработки данных по посещаемости и оплате за платные дополнительные услуги с 5 дней до 1 дня за счет автоматизации процесса проверки запрашиваемой информации, а также за счет автоматизации поиска данных по запросу в базах данных;
- уменьшения времени составления стандартных отчетов с 1 дня до
3-х часов за счет автоматизации процесса поиска необходимой информации в базах данных, а также автоматизации процесса составления самих отчетов.
2.1.3 Характеристики объекта автоматизации
Краткие сведения об объекте автоматизации
Объектом автоматизации является деятельность специалиста по предоставлению ПДОУ в МОУ СОШ №12 с углубленным изучением отдельных предметов, связанная с информацией по ПДОУ. А именно: получение информации по потребителям услуг, ведение баз данных по потребителям, а также соблюдение условий договора по предоставлению ПДОУ, предоставление стандартных отчетов в официальные учреждения, а также отчетов по запросам заказчиков и исполнителей ПДОУ.
Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды
Объект автоматизации является одним из дополнительных объектов деятельности МОУ СОШ №12 с углубленным изучением отдельных предметов, следовательно
2.1.4 Требования к системе
Требования к системе в целом
Требования к структуре и функционированию системы
Структурная схема автоматизированного рабочего места приведена на следующем рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 Структурная схема АРМ
Общефондовый файл-сервер FS содержит все базы данных системы:
- База данных потребителей;
- База данных исполнителей;
- База данных прейскурантов;
- База данных запросов;
- База данных отчетов.
Все информационные базы защищены от несанкционированного доступа.
Подсистема Ввод документов должно поддерживать получение информации в электронном виде или на бумажных носителях (с последующим переводом их в электронную форму). Имеет доступ к базам данных потребителей, исполнителей и отчетов.
Подсистема Прием запросов от заказчиков должно обеспечивать регистрацию полученного от заказчика запроса (по остаткам) и проверку возможности данного заказчика на получение запрашиваемой информации. Имеет доступ к базам данных потребителей и прейскурантов. В роли заказчика по условиям договора выступают родители учеников (потребителей).
Подсистема Ведение баз данных должно обеспечивать своевременное обновление баз данных в соответствии с вновь поступающими данными. Имеет доступ ко всем базам данных.
Подсистема Подготовка стандартных отчетов должно обеспечивать своевременное уведомление пользователя о том, какие отчеты необходимо сдать в ближайшие три дня, а также должно поддерживать составление стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие организации в электронной форме или на бумажных носителях. Имеет доступ ко всем базам данных.
Подсистема Подготовка отчетов для заказчиков должно обеспечивать быстрый поиск данных по запросам заказчиков, а также поддерживать составление отчетов заказчикам в стандартизованном виде. Имеет доступ к базам данных потребителей и прейскурантов.
При поступлении от потребителя договора специалист по ПДОУ в подсистеме Ввод документов заполняет базу данных отчетов и базу данных потребителей, и сообщение о вновь поступившей информации передается на подсистему Ведение баз данных. Специалист заполняет необх