АРМ ведения тетради ф. 47 на выданные посылки
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Проектирование автоматизированных систем
АРМ ведения тетради ф.47 на выданные посылки
Москва 2010
1. Изучение существующей технологии
В соответствии с установленными тарифами за хранение, возврат и досылку посылок с адресатов взимается плата. За хранение возвращенной посылки не полученная с адресата плата с отправителя не взимается. Если выдается возвращенная или досланная посылка, то взимается плата за ее пересылку. О получении платы выдается квитанция из тетради ф.47, в которой указывается входящий номер посылки и сумма сборов (прописью). Сумма полученных денег и номер квитанции указываются также на извещении.
Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которые они не получили в течение установленного срока хранения, возвращаются отправителям за счет последних, в случае же отказа и отправителей почтовые отправления через один месяц передаются в число нерозданных.
В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправлений выдается квитанция из тетради ф.47.
Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционную тетрадь ф.47, на копию первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
По окончании рабочего дня (смены) почтовые работники, принимающие регистрируемые почтовые отправления, совместно с контролирующимлицом, подсчитывают в квитанционных тетрадях итоги принятых почтовых отправлений, а также сумму платы за их пересылку и записывают цифрами накопии последней за рабочий день (смену) заполненной квитанции. Платаза дополнительные услуги записывается отдельной строкой. Если посылки,письма с объявленной ценностью и бандероли принимались по одной тетради ф.1, то в суточном итоге количество принятых почтовых отправлений и сумма платы за них показываются раздельно по каждому виду почтовыхотправлений.
В тетради ф.47 указывается общая сумма платы и, отдельной строкой, плата за дополнительные услуги
После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформления производственной документации перед окончанием операционного дня
(смены), почтовый работник обязан сдать под расписку начальнику (заместителю) цеха (участка) почтового отделения квитанционную тетрадь ф.47.
Квитанционная тетрадь ф.47 как полностью, так и частично использованная по истечении отчетного периода отправляются по описи в почтамт или узел связи для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления.
Неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются.
Плата, полученная за таможенные формальности, записывается в тетрадь ф.47 или оформляется на почтово-кассовой машине, а затем приходуется в доход учреждения почтовой связи, выдавшего посылку. Квитанция ф.47 выдается адресату.
2. Составление модели технологической операции в формате как есть
- Ежедневно, перед записью почтовых отправлений в квитанционную тетрадь ф.47, на копию первой за день квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня сотрудником почты. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
- Почтовый работник (оператор) взимает сумму в соответствии с тарифной планкой за хранение, возврат, досылку, пересылку посылок с адресата. О получении платы выдается квитанция ф.47 из тетради.
- По истечении срока хранения посылки или отказа адресата от неё, посылка возвращается отправителю за счет последнего. Форма оплаты квитанция 47.
- По окончании рабочего дня квитанции подшиваются в квитанционную тетрадь.
- Контролирующее лицо и почтовые работники проводят подсчет сумм за пересылку. Сумма записываются цифрами накопии последней за рабочий день (смену) заполненной квитанции.
- В тетради ф.47 указывается общая сумма платы и, отдельной строкой, плата за дополнительные услуги.
- Сдача тетради работником почты начальнику почтового отделения под расписку.
8)Квитанционная тетрадь ф.47 как полностью, так и частично использованная по истечении отчетного периода отправляются в почтамт для проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления.
3. Разработка модели автоматизированной технологической операции в формате как надо (TO-BE)
Для автоматизированного рабочего места ведения тетради ф.47 на выданные посылки необходимо:
1 разработать базу данных для хранения информации о накладных Ф 16 на отправленные почтовые отправления
2 составить электронную форму, эквивалентную бумажной квитанции ф.47, которая являлась бы полной её аналогией и была удобной для заполнения.
3 Обеспечить возможность просмотра, поиска интересующей квитанции по номеру или по дополнительным критериям.
4 реализовать алгоритмы подсчета сумм за пересылку и дополнительные услуги по окончании рабочего дня
5 реализовать алгоритмы автоматизированного подсчёта итогов за отчётный период: подсчет сумм и вывод на экран суммарные суммы по услугам
6 учет рабочего времени операторов и получение соответствующих отчетов
7 управление учетными ?/p>