Geum.ru

Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования&qu...

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

нтов на зачисление объектов, его перемещения, до оборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записывают только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющихся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и до оборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, до оборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

  1. АКТ о приемки оборудования (Ф.№ОС-14)
  2. АКТ приемки передачи оборудования в монтаж (Ф.ОС-15)
  3. АКТ о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)

Форма №ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад “Акт о приемке оборудования” (Ф.№ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется “Акт о выявленных дефектах оборудования” (Ф.№ОС-16).

Передача оборудования монтажным организациям оформляется “Актом приемки передачи оборудования в монтаж” (Ф.№ОС-15).

 

2 Проектно расчетная часть

 

2.1 Характеристика комплекса задач

Характеристика комплекса задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” - см. таблица№1

Сюда входит:

  1. Учет капитальных вложений;
  2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  3. Учет фактических затрат на ремонт оборудования;
  4. Учет ремонта оборудования;
  5. Анализ простоя по видам оборудования;
  6. Анализ выполненных работ;

Так же комплекс задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” связан с другими комплексами решаемых задач что показано на рисунке №1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 Схема связи комплекса задач “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ” с другими комплексами задач

 

2.2 Выходная информация задачи “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ”

 

Выходная информация в бухгалтерии предприятия представлена документами: АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4),АКТ на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а), Инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6).

Перечень описания форм выходных документов представлен в следующей таблице №2:

 

таблица№1

Наименование документаФорма представленияПериодичность выдачиПолучатель информацииФ.№ОС-4документпо необходимостибухгалтерияФ.№ОС-4адокументпо необходимостибухгалтерияФ.№ОС-6документпо надобностибухгалтерия

2.2.1 АКТ на списание основных средств

таблица №2 Описание документа Ф.№ОС-4

Наименование реквезитовИден-р реквезитаЗначностьТип реквизитаНименование организаций, предприятияNAIME30CДата составленияDATES6DКод вида операцииCODEO6NКод лица, ответств. За сохранность ОСDODEP6CКод структурного подразделенияKSPODR4CСтруктурное подразделениеSPODR35CВид деятельностиVBUS15CДебет счет, субсчетDSCH4NДебет код аналитического учетаDCAN4NКредит счет, субсчетKSCH4NКредит код аналитического учетаKCAN4NПервоначальная(балансовая стоимость) STB4NСумма начисленной амортизацииSNAM4NИнвентарный номерINV6NЗаводской номерINVZ10NСумма износаSIZN4NПоступил в организациюPOST8NКод драгоценных металовKDMET3CНаименование драгоценных металовNDMET8CЕденица измиренияEDIZ3CКоличество (масса)MSDMET6NПричина списанияPSPIS30CТехническое состояниеTSOST10CКод оборудованияKOBOR6CГод выпускаGVIP4DДата ввода в эксплуатациюDVVI8DЗатраты на списание статья затратSZAT3CЗатраты на списание сумма руб.копSZNSP4N

Продолжение таблица №3

Поступило от списания кодKPOS4CПоступило от списания количествоPOSK4NПоступило от списания сумма руб.копPOSS4NРезультат списанияREZ30CВыручка от реализацииVOREA4NДата номер документаDNOMD12N

2.2.2 АКТ списания автотранспортных средств

таблица №4 Ф.№ОС-4а

 

Наименование реквезитовИден-р реквезитаЗначностьТип реквизитаНименование организаций, предприятияNAIME30CДата составленияDATES6DКод вида операцииCODEO6NКод лица, ответств. За сохранность ОСDODEP6CКод структурного подразделенияKSPODR4CСтруктурное подразделениеSP