АРМ бухгалтера "Учет основных средств"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ить новый драйвер баз данных в Borland DataBase Engine, что позволило передать данные в формат Dbase IV.
10 Передача данных из предыдущей версии программы
Данная функция предназначена для передачи данных из предыдущей версии программы, что позволяет ввести в использование новую программу, без выполнения большого количества рутинной работы. На сегодняшний день база данных основных средств в ОАО Бамтоннельстрой превышает 10000 записей. Для передачи данных используются файлы баз данных программы Osnova в формате Dbase IV. (Osnova.dbf, Lizing.dbf, Library.dbf).
11 Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации
Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, терминальные устройства со встроенной микро-ЭВМ, средства телекоммуникаций и персональные ЭВМ.
ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ нашли широкое применение в обработке бухгалтерской информации.
В процессе автоматизации бухгалтерского учета мини-ЭВМ используются, преимущественно для:
- контроля движения основных средств и материалов, необходимых для процесса производства;
- расчета основных сумм для работы с лизинговыми компаниями и организациями, арендующими оборудование;
- контроля над использованием оборудования и поступлением средств с использования оборудования;
- анализа данных о текущем состоянии изношенности оборудования;
- регистрации новых поступлений оборудования;
- расходование и продажа оборудования третьим фирмам или лизинговым компаниям;
- ведения учета и отчетности.
Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки бухгалтерской информации в единую внутрифирменную информационную сеть. Наиболее эффективной информационной системой считается система, основанная на использовании сетевых технологий, обеспечивающая одновременном использовании данных несколькими пользователями, в реальном режиме времени.
12 Формы как носители информации
Обычно необходимая информация заносится на определенные формы-носители информации. Формы могут содержать информацию по предприятию в целом и по каждому подразделению в отдельности. Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и фактологический информации, позволяющих произвести оптимально детальный экономический анализ состояния и развития хозяйственной деятельности предприятия, разработать и принять необходимые управленческие решения. Так, например, существуют формы, в которые заносятся данные, о выпуске и продаже продукции за установленный период времени; о материально-производственных ресурсах (запасах); о численности персонала и наличии свободных рабочих мест.
Различают следующие виды бланков форм: формы для хранения информации, формы регистрации данных, формы статистической (финансовой) отчетности, формы обследований.
Заполненные формы хранятся в памяти ЭВМ и при необходимости могут быть выведены на экран дисплея или получены путем распечатки на принтере.
Поскольку потребности в получаемой информации и ее содержании у управленческого персонала фирмы постоянно меняются в зависимости от изменяющихся внутренних условий, возникает необходимость в постоянном уточнении и переработке форм, содержащих первичные данные.
13 Информационные базы данных
Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия в целом, а также, фактологический материал относительно всех факторов, оказывающих влияние на состояние и тенденции развития предприятия. Обычно, при формировании базы данных, решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также, обоснованная увязка данных, их взаимная согласованность, возможность проведения сравнений и сопоставления оценок, хранимых в банке данных. Данный вопрос имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы (файлы) со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований менеджеров, бухгалтеров - основных пользователей базой данных.
Во многих организациях и предприятиях созданы базы данных, в которых хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, о состоянии товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.
Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.
Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.
Создание компле?/p>