АРМ бухгалтера "Учет основных средств"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
онных отчислений. Нажав на кнопке Добавить появится окно, в котором необходимо ввести (шифры амортизации, описание и группу шифров по типу). Если необходимо изменить данные по подразделению нажмите кнопку Изменить и появится окно аналогичное процедуредобавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена. Данный справочник следует изменять, только в том случае, если на предприятии появилось не стандартное оборудование.
3. Справочник подотчетных лиц - этот справочник содержит информацию о подотчетных лицах текущего подразделения (инициалы, паспортные данные, номер телефона). Выберите пункт меню Настройки - Справочники - Подотчетные лица, после чего, появится окно (рисунок 21.3).
Рисунок 21.3 В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить подотчетное лицо текущего подразделения, в случае если необходимо изменить подразделение, следует выбрать вкладку Подразделение и выбрать необходимое подразделение. Нажав на кнопке Добавить появится окно, в котором необходимо ввести (инициалы, паспортные данные и телефон). Если необходимо изменить данные по подотчетному лицу нажмите кнопку Изменить и появится окно аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.
4. Справочник план счетов - этот справочник необходим для автоматизации ввода счетов, в данном справочнике содержится шифр счета и описание шифра. Выберите пункт меню Настройки - Справочники - Подотчетные лица для настройки справочника.
21.3 Приход нового оборудования
Приход нового оборудования считается одной из основных функций программы. Для выполнения операции прихода необходимо выбрать пункт меню Операции - Новое оборудование (приход), в появившемся окне (рисунок 21.4), с левой стороны окна вы увидите список подразделений, а справой список оборудования, которое используется в текущем подразделении. Для прихода нового оборудования необходимо нажать на кнопку добавить и
Рисунок 21.4 появится окно (рисунок 21.5), в котором непосредственно вводите информацию по новому оборудованию. Заполняя поля для данных, необходимо помнить о том, что при нажатии кнопки со значком … появится справочник. Следует учесть если
Рисунок 21.5Вы указали тип оборудование как Автотранспорт, в этом случае появится дополнительное поле, в котором необходимо указать пробег автомашины. И в случае если вы указываете в поле вид, как ответ хранение, в этом случае необходимо ввести тип хранения и объем занимаемый оборудованием на складе, для расчета арендной стоимости.После нажатия на кнопке Сохранить, будет произведена проверка введенных данных. В случае обнаружения отсутствия данных или иных ошибок, будет предложено сделать изменения в ошибочных полях. Если, при проверке введенных данных не обнаружено ошибок, запись будет сохранена. Текущая запись должна появится в правой стороне окна (рисунок 21.4), которая говорит о том, что в текущем подразделении добавлено оборудование. Далее в этом окне можно сделать изменения введенных данных, для этого укажите в левой стороне окна на наименовании подразделения, после в правой части окна на наименовании оборудования и нажмите кнопку изменить. В появившемся окне (рисунок 21.5) сделайте необходимый изменения и сохраните редактируемую запись. В случае если, в текущем месяце ошибочно введена запись, ее можно удалить, для этого в окне (рисунок 21.4) нажмите кнопку Удалить, и при положительном ответе на появившейся вопрос, запись будет удалена. Для завершения работы с окном прихода оборудования нажмите кнопку Закрыть.
21.4 Работа с основным списком основных средств
Работа с основным списком подразумевает текущую работу бухгалтерии по оборудованию находящемуся на балансе предприятия. Это такие функции как расходование оборудования, расходование в лизинговую компанию, перемещение оборудования между организациями субподрядчиками, ввод данных о пробеге автотранспортных средств за месяц, расщепление оборудования на составные части, просмотр текущего состояния и т.д. Для запуска, выберите пункт меню Просмотр - ОС в подразделениях и появится окно (рисунок 21.6).
Рисунок 21.6
В появившемся окне с левой стороны вы выбираете наименование подразделения, в котором находится необходимое оборудование, а в правой стороне выбираете наименование основных средств, с которыми хотите производить стандартные операции программы, разберем их в отдельности.
- Приход основных средств, данная процедура необходима для добавления записи по основным средствам, поступившим на баланс предприятия в текущем месяце, данная процедура вызывает функцию прихода основных средств, описанную выше.
- Просмотр - функция, которая необходима для того, чтобы получить необходимую информацию по текущему состоянию оборудования. (Балансовая стоимость, остаточная стоимость, полный износ и т.д.).
- Расход основных средств - данная процедура предназначена для расхода основных средств с баланса предприятия, для этого нажмите на кнопке Расход и появится окно (рисунок 21.7), в котором введите номера счетов и нажмите расходовать
Рисунок 21.7