Разработка базы данных налоговой инспекции
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Форма - настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными.
Назначение форм:
- ввод записей в таблицы;
модификация записей в таблицах: добавление и удаление записей, изменение значений в полях;
просмотр и анализ информации (проведение вычислений над данными);
управление ходом выполнения приложения.
Разработанная БД имеет четыре формы для ввода данных, и одну главную кнопочную форму.
Формы для ввода Авто, Водитель, Авто-водитель, День созданы на основе одноименных таблиц (рисунок 2.4). Для отображения или выбора значений полей содержащих коды внешних ключей использован мастер подстановки.
Главная форма (рисунок 2.5) связывает все объекты между собой, обеспечивая удобство работы с БД.
Рисунок 2.4 - Формы для ввода
Рисунок 2.5 - Главная форма Форма1
2.3Вывод данных
Для получения печатного документа в СУБД MS Access предусмотрено несколько возможностей:
-печать таблицы в режиме таблицы (вывод всех записей или записей удовлетворяющих условиям фильтрации в табличном виде);
-печать набора записей запроса в режиме таблицы;
-печать формы в режиме формы или в режиме таблицы;
-печать отчета.
Отчет - настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать форматированное представление данных, предназначенное для вывода на экран, принтер или в файл.
Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать, отчеты обладают 2-мя принципиальными преимуществами:
предоставляют широкие возможности для группировки, сортировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов записей (вычисления можно производить в разрезе группы, нескольких групп и по отчету в целом);
позволяют осуществлять вывод данных в виде, приближенном к стандартным бланкам документов.
Для разрабатываемой БД создано три отчета (рисунок 2.8).
Все отчеты созданы на основе одноименных запросов.
Рисунок 2.6 - Вид отчетов
Выводы
Целью курсового проекта было спроектировать и реализовать информационную систему на основе БД в среде СУБД MS Access. Система должна иметь интерфейс, обеспечивающий работу "наивного" пользователя.
Поставленная цель успешно достигнута.
Система работает достаточно устойчиво и не теряет работоспособность при некорректных действиях пользователя.
В разработанной БД использованы все возможности СУБД по поддержке целостности данных и ссылочной целостности.
В рамках задания реализованы все требуемые функций .
В диалоговых средствах используются только термины, понятные пользователю, цветовая гамма - по общепринятым рекомендациям.
Экранные формы для ввода и корректировки максимально похожи на привычные для пользователя документы.
Программный продукт обеспечивает выполнение перечисленных ниже операций над базами данных
-база состоит из связанных таблиц
-для обеспечения просмотра и поиска используется упорядоченность с помощью индексации и сортировки.
-вся информация поддается просмотру и редактированию. Записи, содержащие много полей, можно просматривать как в табличном, так и в постраничном виде.
Данный проект разрабатывался как учебный и реальной практической ценности не имеет.
Перечень ссылок
1.Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access. - СПб: Питер, 1996. - 864с.
2.Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ.. - К.: Діалектика, 1998. - 784с.
3.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. -СПб.:Питер, 2002. -304с.: ил.
.Золотова С.И. Практикум по Access. М.: Финансы и статистика, 2005.- 144 с.: ил.
.Конноли, Томас, Бег, Каролин, Страчан, Анна. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд. : Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс",2001. - 1120с.
.Хоменко А.Д., Гридин В.В. Microsoft Access. Быстрый старт. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.-304 с.: ил.