Разработка базы данных "Автомобильное предприятие"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµ возможные повторения данных.
7 Добавление данных и создание других объектов базы данных
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
8 Использование средств анализа в Microsoft Access
В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
В Microsoft Access можно создать таблицы несколькими способами. Я здесь рассмотрю создание таблиц в режиме конструктора.
Нажмите кнопку Создать и выберете Конструктор. В открывшемся окне зададим следующие поля таблицы:
С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.
Далее закройте конструктор, в появившемся запросе Сохранить изменения макета или структуры таблицы? выберете Да и сохраните таблицу под именем Авто.
Таким же образом создадим вторую взаимосвязанную таблицу. В ней будут храниться кол-во оставшихся комплектов. Зададим для нее следующие поля:
Для поля Код поставим ключ . И сохраним таблицу под именем План.
Аналогично создаем три другие таблицы (заказ, компании, комплект).
После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.
щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выполнить команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно Схема данных;
щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выполнить команду Связи, Добавить таблицу;
- в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкнуть по кнопке ;
- переместить выделение на имя следующей таблицы и щелкнуть по кнопке . Аналогично добавить оставшиеся таблицы;
- закройте окно, щелкнув по кнопке
- создайте связь между всеми таблицами;
- закрыть окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.
Результат представлен на рисунке
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ
Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме конструктора.
Для создания нового запроса надо в окне базы данных выбрать вкладку Запросы и щелкнуть по кнопке . Откроется окно Новый 3апрос. В окне нужно выбрать один из пяти пунктов: Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных.
Мы будем использовать запросы для вывода информации о соответствующей модели. Создадим запросы с помощью Мастера запросов:
1.перейдем на вкладку Запросы;
2.нажимаем кнопку Создать, выбираем Простой запрос и нажимаем ОК;
.в качестве источника запроса выберем таблицу Авто и перемещаем все доступные поля, нажимаем Далее;
.задаем имя ЗМодель, ставим флажок в ячейке Изменение структуры запроса и нажимаем кнопку Готово;
5.в открывшимся режиме конструктора в поле Модель в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомую модель]. Теперь каждый раз с открытием запроса будет появляться окошечко в котором будет запрашиваться искомая модель.
Совершенно аналогично создается ЗГод вып. Только в режиме конструктора в поле Год выпуска в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомый год выпуска]. Совершенно аналогично создается ЗМодель-Год вып и др. запросы.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
база данные инфологическая модель
Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может вмещать несколько десятков полей на одном экране, а если полей намного больше, то для каждой записи можно создать многостраничную форму. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов.
В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных. Создать форму можно несколькими способами.
Перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать, в открывшемся меню выберете Автоформа: в столбец и в качестве источника данных таблицу Авто. Появиться исходная форма, которая включает все поля из таблицы Авто.
Следующим шагом является размещение элемен