Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника оперативного учета Бюро регистрации несчастных случаев по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?лищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов[12].
Третий информационный разрез - последовательность выполняемых работ. Наличие в диаграммах DFD элементов для обозначения источников, приемников и хранилищ данных позволяет более эффективно и наглядно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также workflow diagramming, - методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать iенарии действий сотрудников организации, например последовательность обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время. Каждый iенарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.- это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.
Техника описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа. В отличие от некоторых методик описаний процессов IDEF3 не ограничивает аналитика чрезмерно жесткими рамками синтаксиса, что может привести к созданию неполных или противоречивых моделей.может быть также использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа[6].
1.5 Выявление и оценка информационных потоков и структуры
информации
.5.1 Информационные потоки
Информационный поток - это совокупность циркулирующих логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов (носителей).
БРНС ГУВД в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, МВД - ГУВД и в пределах прав, установленных настоящим Положением, владеет, пользуется и распоряжается накапливаемыми информационными ресурсами, системами, технологиями и средствами их обеспечения[2].
Бюро регистрации несчастных случаев предоставляет информацию юридическим и физическим лицам и ведет учет выданной информации. Запрашиваемая информация (по различным средствам связи) регистрируется в журнале учета с указанием фамилии, имени и отчества, адреса проживания (названия юридического лица) и номера телефона лица осуществляющего запрос, а корреспонденция, поступившая на бумажных и электронных носителях, регистрируется в журнале учета входящих документов. Срок выдачи информации по телефонным средствам связи - незамедлительно, на бумажных и электронных носителях - не более 30 суток.
Сотрудники дежурной смены бюро каждый день обзванивают все медицинские учреждения города, чтобы выяснить судьбу попавших туда неизвестных больных или пострадавших. Раз в трое суток сверяется информация бюро и учетов судебно-медицинских моргов. Сюда же поступают сведения о людях, личность которых так и не удалось установить.
Организует архивное хранение в течентвенниками, психически больных, малолетних и престарелых граждан, лиц, захороненных за счет государственных средств.
.5.2 Информация
Информация - совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке. В теории информации под этим термином понимается такое сообщение, которое содержит факты, неизвестные ранее потребителю и дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе, явлении)[16]. На рис. 1.3. представлены две стороны определения понятия информации: функциональная и представительная. Первая в общих чертах определяет круг действий над информацией, а вторая - результат выполнения этих действий. При этом, очевидно, то, что для одних является данными, для других вполне может быть информацией. Но всегда можно точно сказать, что нужно предпринять для того, чтобы те или иные данные стали информативными для наибольшей аудитории: их нужно снабдить смысловым содержанием.
Рис. 1.3. Содержание термина "информация по поиску пропавших лиц"
Чем более полным будет это содержание, тем более информативной будет соответствующее сообщение.
.6 Структуризация и обоснование требований (заказчика) к
автоматизации, постановка задачи
В Бюро регистрации несчастных случаев ГУВД для поиска людей утратившую родственную связь используется написанная на Clipper ver.5.01 база данных FLINT. Недостатки программы FLINT являются:
. Программа не разграничивала права доступа. Фактически любой, имеющий доступ к компьютеру с установленной программой мог просмотреть данные о поступивших людях в медицинские учреждения и морги г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
. Программа не позволяет работать одновременно нескольким операторам в определенных базах данных, блок