Разделение групп документов по функциональному значению
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
кретному лицу.
Обязательные реквизиты: 1) название вида документа, 2) заголовок к тексту, 3)сведения об адресате (адресатах, если рассылаются копии), 4) текст, 5) отметка о наличии приложений, 6) подпись.
Сводки
Сводка документ, содержащий статистическую информацию (до нескольких десятков показателей) по конкретному направлению деятельности организации. Реквизиты: 1) название вида документа, 2) заголовок к тексту, 3)сведения об адресате (адресатах, если рассылаются копии), 4) текст (излагается в упрощенном виде в форме списка показателей), 5) отметка о наличии приложений, 6) подпись.
Акты
Акт итоговый документ, предназначенный для подтверждения (констатации) и письменного юридического закрепления результатов неких событий, предварительно установленных фактов, совершения определенных действий и т.д. По назначению акты делятся на: 1)акты проверки (расследования, испытания), 2) приема и передачи (дел, оборудования, материальных и иных ценностей), 3) инвентаризации (ликвидации предприятия или учреждения), 4) несоответствия (списания, категорирования). Обязательные реквизиты: 1) гриф ограничения доступа к документу, 2) гриф утверждения, 3) печать, 4) наименование вида документа, 5) заголовок к тексту, 6) дата документа, 7) место составления (издания) документа, 8) текст, 9) отметка о наличии приложений, 10) подпись.
2.8 Документы по персоналу
Первичные документы трудоустройства
1) заявление о приеме на работу пишется от руки в следующей форме:
- адресат (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя организации),
- наименование вида документа,
- текст документа,
- подпись (лица, составившего заявление, с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).
- резолюция,
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
2) анкета бланк с перечнем вопросов об основных биографических данных сотрудника, его образовании, предыдущей трудовой деятельности, семейном положении и т.д.
3) автобиография оформленное на листе писчей бумаги формата А4 краткое жизнеописание с указанием основных персональных данных о ее составителе (и его ближайших родственниках), сведений об этапах учебно-трудовой деятельности кандидата и другую необходимую информацию, предоставление которой предусмотрено законом. Автобиография излагается в хронологическом порядке (вначале сведения о себе, затем о ближайших родственниках, дополнительные сведения в конце текста). Реквизиты: 1) наименование вида документа, 2) текст документа, 3) подпись.
Трудовой договор
Трудовой договор это юридически оформленное письменное соглашение сторон (как правило, именуемых соответственно работодатель и работник) о добровольном принятии на себя конкретных обязанностей, констатирующем готовность сторон выполнять взятые обязательства в течение некоторого периода времени на вполне определенных условиях. Типовой трудовой договор включает в себя:
- наименование документа,
- указание на место и дату заключения договора,
- преамбула договора (с указанием полного и условного наименования договаривающихся сторон),
- базовые условия (содержание, характер работы и требуемый уровень квалификации для ее выполнения),
- указание на тип договора (по основной работе или совместительству),
- указание на вид договора (срочный или бессрочный),
- срок действия договора (для срочного),
- продолжительность испытания,
- обязанности работника с указанием общих профессиональных обязанностей работника, чем они регламентируются,
- обязанности работодателя с указанием основных обязательств администрации по созданию и обеспечению нормальных условий труда, его оплаты и т.п.,
- сведения о предоставлении гарантий по защите трудовых прав работника,
- сведения об особенностях режима труда и отдыха,
- сведения о величине денежного вознаграждения, порядке его выплаты,
- сведения о порядке предоставления и продолжительности отпуска,
- прочие условия по данному договору,
- особые условия по данному договору (условия расторжения или пересмотра условий договора),
- условия прекращения действий договора,
- юридические адреса, прочие необходимые реквизиты договаривающихся сторон,
- подписи договаривающихся сторон,
- даты подписания договора сторонами,
- приложения к договору.
Оформление и ведение трудовой книжки
Трудовая книжка основной документ, регистрирующий этапы трудовой деятельности. В трудовую книжку заносятся:
1) сведения о работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность,
2) сведения о работе прием на работу.
Формирование и ведение личных дел
Личное дело сгруппированная в соответствии с определенными правилами совокупность должным образом оформленных документов, содержащих необходимые персональные сведения о сотруднике. Подразделяются на анкетно-биографические и служебно-специальные.
Формализованные документы персонального учета
- типовая межотраслевая форма (ТМФ) приказа о приеме на работу (форма Т-1),
- ТМФ личной карточки (форма Т-2),
- ТМФ учетной карточки научного работника (форма Т-4),
- ТМФ приказа о переводе на другую работу (форма Т-5),
- ТМФ табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-6),
- ТМФ приказа о прекращении трудового (договора) контракта (форма Т-8),
- ТМФ табеля учета использова?/p>