Работа с текстовым редактором Word

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

е Шаблоны и надстройки нажать кнопку Организатор, а затем в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку с элементами, которые требуется скопировать. Для вызова диалогового окна Организатор можно также воспользоваться командой Стиль меню Формат;

  • для копирования элементов из другого шаблона иди документа (или в другой шаблон или документ) необходимо нажать кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или текущий документ, вместе с присоединенными к нему шаблонами. Затем, нажав кнопку Открыть файл, следует открыть нужный файл или шаблон;
  • выбрать элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажать кнопку Копировать;
  • чтобы выделить диапазон элементов, нужно выделить первый и последний элементы этого диапазона, удерживая нажатой клавишу Shift. Чтобы выделить несколько несмежных элементов, следует щелкнуть их по очереди, удерживая нажатой клавишу Ctrl,
  •  

    1. Применение стилей

     

    Шаблоны и стили средства быстрого оформления документа. Стили, хранимые в шаблоне, доступны всегда при использовании данного шаблона.

    Способы применения стиля:

    1. выбрать из раскрывающего списка Стиль панели инструментов форматирования;

    2. присвоенной стилю клавиатурной комбинацией.

    Стиль легко изменить, для этого, в начале, надо переформатировать какой-либо абзац так, как он должен выглядеть, затем выбрать строчку с названием стиля в списке Стиль, формат которого надо изменить.

    Если щелкнуть в окне документа, появится диалоговое окно Переопределить стиль. Переключатель Переопределить установить в положение данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец.

    Если надо стиль из списка, переключатель установить в положение формат выделенного фрагмента, использовать данный стиль.

    Формат => Стили и форматирование… в окне Стиль выбрать Очистить формат отменить стиль.

    Кнопка формат по образцу стандартной панели инструментов копировать формат одного фрагмента для применения другого.

    Ctrl + пробел отменяет символьное форматирование.

    Ctrl + Shift + N возвращает стиль Обычный абзацного форматирования.

     

    2.42 Изменение стиля

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Формат => Стили и форматирование…, в окне Стиль в списке Стили выбираем стиль, в секции Описание описываем атрибуты стиля (абзацные, символьные).

    Кнопка Изменить, в окне Изменение стиля (или в раскрывающемся списке стиля), кнопка Формат выводится список элементов, подлежащих форматированию: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, заливка, рамка, нумерация.

    При выборе любого из этих элементов открывается диалоговое окно, в котором выбирают параметры форматирования. В окне Стиль кнопка Применить вводятся изменения. В окне Стиль флажок Внести в шаблон изменения коснутся и других документов.

    2.43 Создание нового стиля. Замена стиля

     

    Формат => Стили и форматирование… Окно Стиль кнопка Создать, откроется окно Создание стиля такое же как и изменения стиля).

    Кнопка Формат изменяет форматирование, выбирается элемент (шрифт, абзац, табуляция, обрамление, язык), откроется диалоговое окно установления параметров форматирования объектов, нажимая ОК возвращаемся в окна Создание стиля и Стиль.

    Кнопка применить (или щелчок по имени стиля) вводит параметры в действия.

    Отменить отменяет все установки.

    Флажок внести в шаблон распространяет параметры на другие документы.

    Замена стиля

    В окне Стиль кнопка Удалить (или в раскрывающемся списке стиля), всплывает панель, позволяющая выполнить удаление стилей. Стандартные стили (обычный, заголовки), с помощью этой панели удалить нельзя.

    Окно Формат => Стили и форматирование… служит для оперативной замены стилей, или поле стиль в панели форматирования.

    Изменение форматирования приводит к изменению стиля. Изменение отображается в поле стиль панели форматирования.

    Чтобы изменить стиль объекта, надо выделить (или установить курсор на слове или абзаце) объект и выбрать необходимый стиль.

     

    1. Макрокоманды

     

    Макрокоманды это команды, которые используются для записи и воспроизведения некоторой полезной последовательности действий.

    Это дело кропотливое. Сервис => Макрос откроется окно с полем имя, доступом и описанием команд, кнопками записать, отмена, выполнить, создать, удалить, организатор, справка.

    Для записи надо ввести имя и нажать Записать, в открывшемся окне в поле назначить макрокоманду выбрать как она будет задаваться: кнопкой панели инструментов, из меню или горячей клавишей, если просто нажать ОК, то кнопка Клавиша задает горячую клавишу, в окне Настройки задаем кнопку и закрываем окно.

    Начинается запись, возникает панель с кнопками Пауза и Стоп, курсор примет вид аудиокассеты, со стрелочкой.

    Выполняем команды и после окончания выполнения команд нажимаем Enter. Стоп нажимается после окончания записи макроса.

    Макрос приписывается к текущему шаблону и хранится в его файле.

    Изменить макрос можно в окне изменить надо выключить операции и нажать ОК. в программах есть макросы, запускающиеся автоматически, поэтому макросы надо проверять на вирусы.

    Сервис => Параметры вкладка Общие поставить галочку Защита от вирусов в макрос?/p>