Работа с документами в 1С: Предприятие 7.7
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
оторые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник
Сравнение документов с другими объектами
ОбъектСходстваРазличияКонстантыхранят значения, сохраняются в базе данныхДокумент хранит не одно значение, а событие хозяйственной деятельности предприятия, кроме того, событие порождает изменение состояния данных. Документ обязательно имеет дату и время, может содержать табличную часть, хранит множество данных различных типов, которые могут быть связаны с данными других объектов. Константы не имеют печатной формы.Справочникисохраняется в базе данных, имеет реквизиты, справочники могут быть подчиненными друг другу Могут иметь печатные формыСправочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, имеет дату и время. Справочники, в отличие от документов могут быть многоуровневыми, иметь периодические (привязанные к дате) реквизиты.Перечисленияхранится в БД, хранит список значенийПеречисление может хранить только список значений, который задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Не имеют печатной формы. Не редактируются пользователем.Таблица значенийимеет строки и колонки (не хранится в БД)Таблица Значений предназначена для временного хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы, и удаляется, когда работа с ней закончена. Документ записывает все данные в БД. Таблицы значений не могут быть подчиненными друг другу. Не имеют печатной формы.Список значенийхранит список значений (не сохраняется в БД)Представляет собой временный набор данных, так же как и таблица значений. Не имеют печатной формы.ОтчетыИмеет печатные формыОтчет обычно считывает данные, хранящиеся в БД, и формируются печатные формы для вывода данных в нужном виде на экран или на принтер.
Глава 2. Работа с документами
Ввод нового документа: Щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать - распечатка документа, кнопка Ok - записать документ.
Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.
Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис * Параметры * Общие * измените рабочую дату с помощью календаря * Ok.
Рис. 1. Окно реквизитов документа
Открытие документа для просмотра и редактирования: Enter (или двойной щелчок мыши) - открывается окно реквизитов (рис.4).
Ввод нового документа на основании существующего: Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk.
Копирование документа: Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok.
Удаление документа: Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке (Пометить на удаление), Да. Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.
Заключение
В заключение данной работы хотелось бы отметить, что программа 1С: Бухгалтерия 7.7. - это универсальная, очень удобная, доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
В настоящее время многие организации, применяют программу 1С: Бухгалтерия 7.7. , так как она имеет некоторые преимущества:
-в программе реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
-за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 Расчеты по налогу на прибыль;
-появление в программе партионного учета расширяет область применения типового решения;
-реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
-возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам; импорт файл конфигурирование
-поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
-расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок;
-современный эргономичный интерфейс 1С: Предприятие 7.7 делает доступными сервисные возможности 1С: Предприятие даже для небольших организаций.
Список используемой литературы
1.Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерского учета / [В.В. Подольский, А.И. Уринцов, Н.С. Щербакова]. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 255 с.
.Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1С: Предприятие в вопросах и ответах / Е.В. Филимонова, Н.А. Кириллова. - М.: Дашков и К, 2005. - 263 с.
.Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: учебное пособие / С.А. Харитонова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ООО 1 С Паблишинг, 2005. - 415 с.