Работа с базами данных Microsoft
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
µния позволяет читать сообщения электронной почты без необходимости открывать отдельное окно для каждого сообщения. Подобно листу бумаги, область чтения ориентирована по вертикали. Это удобнее для глаз и вместе с новым многострочным списком сообщений позволяет видеть почти вдвое больше сообщений на мониторе того же размера по сравнению с областью просмотра в предыдущих версиях Outlook.
Быстрые пометки. Если необходимо ответить на сообщение, но на это в данный момент нет времени, достаточно щелкнуть значок флажка рядом с сообщением, чтобы быстро пометить его. Многоцветные пометки упрощают классификацию сообщений. Папка К исполнению всегда содержит постоянно обновляемый список всех сообщений с быстрой пометкой из всех папок почтового ящика.
Упорядочение по разговорам. Если ежедневно приходится получать много почтовых сообщений, появилась возможность воспользоваться режимом группировки Упорядочение: Разговор. В этом представлении каждая группа списка сообщений содержит переписку по определенному предмету. Для ускорения чтения сообщений в каждом разговоре по умолчанию отображаются только непрочтенные сообщения и сообщения с быстрой пометкой. В дальнейшем разговор можно развернуть и отобразить все сообщения, в том числе уже прочтенные.
Папки поиска. Папки поиска содержат постоянно обновляемые результаты поиска всех сообщений электронной почты, отвечающих указанным условиям. Так, все непрочтенные сообщения из всех папок почтового ящика теперь можно просмотреть в папке поиска Непрочтенные письма. Если требуется сократить размер почтового ящика, в папке поиска Большие письма отображаются наиболее крупные сообщения вне зависимости от папок, в которых они хранятся. Можно также создавать собственные папки поиска; для этого достаточно выбрать один из встроенных шаблонов или создать собственные условия поиска и сохранить их в виде папок поиска для будущего использования.
Несколько календарей. Теперь в окне календаря Outlook можно вывести рядом несколько календарей. Одновременно отображаются локальные календари, календари общих папок, календари других пользователей и списки событий групп Microsoft Windows SharePoint™ Services. Для удобства в календарях используются различные цвета.
Правила и оповещения. В программу Outlook встроена функция предупреждения о поступлении новых сообщений электронной почты в папку Входящие с помощью небольшого оповещения на рабочем столе даже во время работы с другой программой. Можно быстро создать правила хранения сообщений на основе любого полученного сообщения; для этого достаточно выбрать сообщение и нажать кнопку Создать правило.
Режим кэширования данных Exchange. При использовании сервера Microsoft Exchange Server больше нет необходимости беспокоиться о проблемах, связанных с медленными или далекими сетями. Outlook позволяет загружать почтовый ящик на локальный компьютер, сокращая необходимость связи с сервером электронной почты. Если сеть временно недоступна, Outlook продолжит использовать уже загруженные данные. Outlook подстраивается под тип доступной сети, например, загружает больше сообщений электронной почты по быстрым сетям и предоставляет средства управления сообщениями, загружаемыми по медленным сетям. При использовании Outlook 2000 с Microsoft Exchange Server 2000 поток данных по сети значительно снижается, что позволяет получать информацию быстрее.
Специальные возможности для людей с нарушениями подвижности, зрения, слуха
Корпорация Майкрософт стремится создавать продукты, доступные людям с различными нарушениями.
На компьютере, работающем под управлением Microsoft Windows, можно установить или изменить параметры специальных возможностей. Эти возможности влияют на процесс работы в программах Microsoft Office. Например, средство Залипание клавиш разработано для людей, которым трудно одновременно нажимать две или более клавиши. Это средство позволит нажимать одну клавишу вместо сочетания клавиш (например, CTRL+C).
Кроме того, Outlook 2000 включает еще много новых и усовершенствованных средств работы, в том числе автоматическую подстановку адресов, рабочие области для собраний, живые вложения, адресные книги с изменяемыми размерами, фотографии контактов, раскрытие списков рассылки, оповещения, индикатор текущего времени, средства повышения конфиденциальности и производительности, файлы данных с размерами более 1 Гбайт, полную поддержку Юникода, повышенное удобство использования приложения, интерактивное обучение Outlook на веб-узле Microsoft Office Online и многое другое.
Отметим, что меню окна создания сообщения (ответа) отличается от основного меню Microsoft Outlook. Так, опция Вставка позволяет вставить в сообщение заранее подготовленный текст (в кодировке Windows) из файла с расширением .tхt или вложить в сообщение двоичный файл с перекодировкой в текстовый формат по протоколу MIME. При поступлении сообщения с таким вложением пользователю Microsoft Outlook 2000 оно автоматически разворачивается в двоичный файл, записывается на диск или может быть открыто сразу же с помощью имеющегося в ОС приложения.
Удобные возможности Microsoft Outlook 2000 предоставляет в работе с группами новостей Usenet. Можно провести их поиск по ключевым словам или просмотреть список всех групп новостей, доступных через поставщика Usenet. Найдя группу новостей, которую следует регулярно просматривать, надо включить ее в список Выписанные, чтобы ее всегда можно было быстро найти. В гру