Процесс создания форм и основные элементы управления
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
Введение
. Создание форм
. Элементы управления
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Эффективная организация документов, представленных в виде различных отчетов, статистических материалов, списков и т.п., характеризуется прежде всего возможностью быстрого поиска необходимых данных. С этой целью фактографические данные компьютерных документов организуют в виде баз данных.
Изучение методов использования системы управления базами данных предполагает овладение следующими основными навыками:
разработки структуры базы данных;
подготовки таблиц баз данных;
внесения информации в базу данных;
организации основных и подчинённых форм документов в базах данных;
поиска, удаления и сортировка данных;
подготовки отчёта по результатам поиска.
В данной работе мы рассмотрим процесс создания форм и основные элементы управления.
1. Создание форм
Форма - это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид.
Для создания форм в Access используются следующие виды.
Автоформа - автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных.
Мастер форм - программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.
Конструктор форм - позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.
Самым удобным способом создания новой формы является следующая технология: форма создается с использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.
Форма бланка (далее форма), разрабатываемая для ввода информации, содержит поля для ввода данных в той форме и в том виде как они записываются на традиционных документах.
Для создания эскиза формы необходимо воспользоваться режимом Конструирования Формы (Конструктор), который вызывается с помощью соответствующей кнопки на вкладке Формы. Процесс подготовки формы можно разделить на следующие операции:
В окне базы данных следует выделить соответствующую таблицу, затем щёлкнуть на ярлычке Форма, и затем на кнопке Создать. В центре окна появится вкладка Новая. В его правой части установлен список возможных режимов создания формы, а внизу - раскрывающийся список ранее созданных форм.
Открыв на панели объектов строку Формы, активизировать режим подготовки формы на базе конструктора, указав предварительно в окне формы строку с именем таблицы, для которой разрабатывается форма.
На экране появится сформированная простая форма, не содержащая полей записи, и панель инструментов для разработки формы. Необходимо на поле формы установить расположение полей и подписи к ним (рис. 1).
Рис. 1. - Вкладка Формы
Форма имеет пять областей, но для практической работы достаточно использовать две из них: Область заголовка и Область данных. Область заголовка содержит имя формы. Все данные располагаются в нижнем окне.
Форма состоит из объектов: кнопок, линий, окон и т.п. они устанавливаются с помощью кнопок панели инструментов Формы.
Процесс разработки формы можно значительно упростить, если использовать режим Мастер форм. В этом режиме на экран выдается последовательность вкладок, с помощью которых уточняется содержание объектов формы: список полей, формат надписей, форму размещения объекта и т.п. Создание формы начинается с указания режима разработки формы и указания имени таблицы, для которой создается форма. Имя таблицы выбирается из раскрывающегося списка, размещенного под окном выбора режима создания формы. На рис. 2 показана первая вкладка Создание формы режима мастера форм, с помощью которой определяется перечень полей таблицы, который будет изображен на поле формы.
Рис. 2. - Вкладка Создание формы
Операция по выбору поля состоит в выделении элемента списка Доступные поля на левом окне и щелчка по клавише Далее. В результате имя поля переводится на поле правого окна Выбранные поля.
Нажав кнопку Далее, процесс подготовки вызывает вторую вкладку: Внешний вид формы (рис. 3). С помощью этой вкладки выбирается один из типов организации данных на форме: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица и сводная диаграмма.
Рис. 3. - Установка внешнего вида формы
Для рассматриваемого примера следует выбрать В один столбец или выровненный.
Третья вкладка уточняет стиль подписей к окнам ввода данных. Для примера, для внешнего вида в один столбец, выбран стиль Стандартный (Рис. 4).
Рис. 4. - Установка формата подписей к объектам окна ввода данных
Четвертая вкладка позволяет указать имя создаваемой формы и дает возможность перейти к ее просмотру или редактированию.
После записи имени фор