Процесс создания комплекса документов в MS Word при помощи функции слияния на примере ООО "Актив"

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

рассылки писем-оповещений (совещаний, собраний);

рассылки писем, касающиеся основной деятельности филиала;

общения с работниками других филиалов и главного офиса фирмы;

переписка с поставщиками и другие.

В курсовой работе на примерах документов организации была показана технология создания обычных писем, электронных сообщений и листа наклеек.

При помощи написания макросов результаты слияния были вынесены на панель быстрого доступа, что позволит секретарю оперативно открывать необходимые документы и использовать их в работе. Также макросы позволят секретарю избежать повторного слияния писем при необходимости изменения каких-либо исходных данных. При запуске макроса, Word будет открывать документ уже с произведенным слиянием, но без подтверждения последнего этапа. Это дает возможность секретарю (при необходимости) вернуться на предыдущие этапы для дополнения или корректировки.

Также для оперативного ознакомления и использования слияния в деятельности секретаря в курсовой работе была разработана инструкция по работе с результатами слияния. Данная инструкция может служить методическим материалом, целью которого является быстрое ознакомление с функцией слияния. В ней описано, когда можно использовать данную опцию и как с ней работать.

Опция слияния создана разработчиками программы для упрощения работы пользователей, а также экономии их времени и энергии.

В связи с деятельностью фирмы, было продемонстрировано, что такая функция как слияние, может успешно применяться при создании документов. Объемная база данных покупателей и партнеров, могут использоваться как источники данных. В итоге вся работа сводится лишь к созданию основного документа, который будет содержать статичный текст.

Список литературы

Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. М.: Издательство Эксмо, 2006. 624 с. (Образовательный стандарт XXI)
Бондаренко С.В. Офисный компьютер: как делать больше, работая меньше. Трюки и эффекты / С.В. Бондаренко, М.Ю. Бондаренко. СПб.: Питер, 2008. 304 с.: ил. (Серия Трюки и эффекты)
Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере: Учебное пособие/ Т.М. Елизаветина, М.В. Денисова. М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001. 256 с.
Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: Учебник / О.И.Замыцкова, М.И.Басаков. Изд. 8-е. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 375, [1]с. (Среднее профессиональное образование).
Кокс Дж. Microsoft Office Word 2007. Русская версия. Серия Шаг за шагом: Учебное пособие / Кокс Дж., Преппернау Дж.; пер. с англ. М.: ЭКОМ Паблишерз, 2007. 544 с.: ил.
Матюшка В.М. Информатика для экономистов: Учебник/ Под общ. Ред. В.М.Матюшка. М.: ИНФРА-М, 2006. 880 с.: (Учебники РУДН).
Мячина И.В. Документационное обеспечение управления: практикум по организации работы офиса / И.В.Мячина [и др]. Ростов н/Д.: Феникс, 2007. 141, [2]с.: ил. (Профессиональное образование).
Пащенко И.Г. Word 2007: Учебное пособие / И.Г.Пащенко. М.: Эксмо, 2008. 464 с. (Шаг за шагом)
Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия: Учебное пособие / Т.А.Стяжкина. М.: Издательство Экзамен, 2006. 286 [2]с. (серия Документ & Комментарии).
Щипин Ю.К. Информатика для гуманитарных вузов. Серия Высшее образование: Учебное пособие/ Ю.К.Щипин. М.: Московский гуманитарный университет. Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 2004. 224 с.
Янковская В.Ф. Секретарь-референт высокой квалификации. Язык и стиль управления документов: учеб. пособие для учащихся учреждений начального профессионального образования: Учебное пособие / В.Ф. Янковская. М.: Издательский центр Академия, 2007. 272 с. (Повышенный уровень).
Мой Office Online. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
Х-Мастер. Спорт. Туризм. Экстрим. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
Компьютерра online [Электронный ресурс] / Секреты Word. Электронные данные. Режим доступа:

Приложение 1

Пример основного письма для слияния

ООО Икс-мастер

665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15

тел. (3851)54-00-44, 50-00-59

Исх. № 22/09-1

От 01 октября 2009 г.

О приглашение на юбилей

5 октября 2009 года у ангарского филиала Икс-мастер состоится торжественное мероприятие в честь дня рождения филиала.

Нашему филиалу уже пять лет! С момента открытия и по сей день наш дружный коллектив работает на благо фирмы. За этот период мы успели преодолеть множество преград и разделить множество побед.

Приглашаем Вас отпраздновать с нами наш первый юбилей. Мероприятие будет проходить в Комплексе Отдыха Зодиак, 29 мкр., д.8 в 20:00.

С уважением, коллектив АФ Икс-мастер

Приложение 2

Результаты слияния письма