Проектирование схемы данных системы ОАО "Сом"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ормации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Главный инженер организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства оборудованием, инструментом, материалами, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства макаронных изделий. Ведет учет произведенной продукции, обеспечивает качественную подготовку производства.
Директор по экономике обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), высокое качество работ или услуг. Занимается своевременным и непрерывным обеспечением производства необходимыми ресурсами, организует работу с поставщиками.
Отдел кадров ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит и них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Отдел маркетинга занимается разработкой новых типов упаковки, организацией рекламных акции.
Начальник отдела сбыта организует и контролирует реализацию готовой продукции, составляет для руководства отчеты по различным видам реализованной продукции.
1.2 Описание деятельности предприятия
ОАО Сом реализует свою продукцию как физическим, так и юридическим лицам. В дальнейшем будем называть их заказчиками. Основные функции, выполняемые на предприятии:
работа с заказчиками;
закупка сырья и расходных материалов;
производственная деятельность;
учетная деятельность:
Работа с заказчиками. По инициативе заказчика купить готовую продукцию, заключается договор в двух экземплярах, в котором обговаривается стоимость, количество, сроки поставок и размер скидок на приобретаемую продукцию. Раiеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.
Закупка сырья и расходных материалов. Поставщикам оформляются заказ с перечислением наименований и количества требующихся товаров. Поставщик выставляет предприятию iет. После его оплаты оформляется доверенность на одного из сотрудников для получения товара. Выписывается iет-фактура.
Производственная деятельность. Производство макаронных изделий полностью автоматизировано, процесс останавливается по выходным два раза в неделю для диагностики, поддержания чистоты оборудования и санитарных норм.
Денежные раiеты. Так как основная масса всех раiетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.
При поступлении iета на оплату (от поставщиков, транспортных организаций, за услуги связи и т. д.) оформляется платежное поручение в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с раiетного iета ОАО Сом на раiетный iет организации, выставившей iет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.
Работа с персоналом. Для приема на работу претендент должен написать заявление на имя директора. После чего подписывается приказ о приеме на работу и трудовой договор. На каждого работника заводится индивидуальная карточка с его личными данными: Ф.И.О., дата рождения, должность, образование, состав семьи и т.д.
Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и раiета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.
1.3 Перечень документов, входящих в предприятие, а также формируемых в нем
. iет-фактура
. Платежное поручение
2. Построение модели деятельности
В результате изучения функциональной структуры ОАО Сом и системы документооборота были выявлены следующие недостатки в организации работы:
На данный момент контроль за исполнением работ, осуществляет главный инженер вручную. Ускорить его позволит применение средств автоматизации. Возрастет скорость проведения контроля и качество, также увеличится осведомленность руководителя.
Неэффективно осуществляется ведение управленческого учета.
Требуется построить деятельность отдела маркетинга.
Внесенные изменения отражены в табл. 1.
Таблица 1
СодержаниеДиаграммаПримечание234Разрабатываются и реализуются рекламные компании и организационные мероприятия A0 IDEF0Маркетинговая деятельность является одним из основных рычагов продвижения товара на рынок, а как следствие это способствует увеличению узнаваемости продукта, увеличению объемов продаж и даже увеличению прибыли. Определяется сумма, отведенная на рекламную компанию A3 DFDСодержит данные о принятом бюджетеA3 DFDВыбирается способ реализации рекламной компанииA3 DFDСодержит данные о рекламном проектеA3 DFDИзготовление рекламного проектаA3 DFDРекламный проект передается на реализациюA3 DFDДемонстрация рекламного проектаA3 DFDОсуществляется доставка и при