Проектирование системы электронного документооборота строительной фирмы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
и архив документов:
расiитывать долг заказчика перед исполнителем по хранимым документам;
хранить реестр заказчиков и заключенные с ними договоры;
отбирать документы в соответствии с выбранными критериями;
формировать отчеты необходимые для эффективного управления предприятием;
экспортировать сформированные документы в Word и Excel.
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Организационная структура объекта автоматизации
Cтроительная компания ЗАО "ЛАТЕС" осуществляет полный комплекс ремонтно-строительных работ. Основные направления деятельности организации - это косметический и капитальный ремонт квартир, офисов, ванн, евроремонт, перепланировка помещений, строительство коттеджей под ключ, отделка домов, строительство бань любой сложности. На рисунке 1 представлена структурная организация предприятия ЗАО "ЛАТЕС". Объект автоматизации выделен цветом.
Рисунок 1 - Структурная схема предприятия
Основными функциями объекта автоматизации являются:
прием заявок на выезд мастера на объект и составление
предварительной сметы;
редактирование строительной сметы в соответствии с требованиями заказчика;
заключение договора подряда по утвержденной смете;
ведение документооборота по работе с заказчиками;
консультирование клиентов;
контроль оплаты выполненных этапов строительства по утвержденной смете.
Рисунок 2 - Структурная схема объекта автоматизации
Все функции отдела распределены между должностными лицами, которые отвечают за часть работы отдела.
В обязанности начальника отдела входят:
обеспечения взаимодействия между другими отделами;
управление работой с клиентами сотрудников отдела.
К обязанностям инженера-сметчика относятся:
составление предварительной сметы;
согласование с заказчиком всех смет;
формирование объектных и локальных смет и их передача в отдел специалистов по ремонту;
ведение архива проектно-сметной документации.
Задачами ассистента являются:
заключение договора подряда с заказчиками;
составление, хранение документов (iет на оплату, iет-фактура, акт приема-передачи);
контроль оплаты выполненных этапов.
Консультант занимается:
приемом заявок на выезд мастера;
выезд на объект к заказчику;
консультирование клиентов по ремонту объектов;
консультирование клиентов по выбору материалов для ремонта.
Отдел по работе с клиентами передает отчеты и необходимые документы в бухгалтерию. Отдел специалистов по ремонту работает с клиентом по утвержденной строительной смете, разработанной в отделе по работе с клиентами. Отдел по работе с клиентами является посредником между клиентом и отделом специалистов по ремонту.
1.2 Движение потоков данных
Для обеспечения взаимодействия всех отделов необходимо обмениваться документами и информацией, необходимой для эффективной работы предприятия. На рисунке 3 представлена схема информационных потоков в объекте автоматизации и связанными с ним отделами.
Рисунок 3. Схема информационных потоков
Начальник отдела с клиентами передает главному бухгалтеру iета на оплату, акты выполненных работ и отчеты, необходимые для бухгалтерии, также отдает управленческий распоряжения своим подчиненным и работает совместно с начальником отдела специалистов по ремонту для удовлетворения потребностей заказчика. Консультант передает информацию, полученную во время выезду к заказчику, инженеру-сметчику для составления предварительной сметы. Ассистент получает от инженера-сметчика утвержденную смету, после заключения договора с заказчиком, передает сформированные сметы в отдел специалистов по ремонту. Ассистент и инженер-сметчик передают начальнику отдела по работе с клиентами сформированные документы и составленные по ним отчеты.
1.3 Нормативно-правовая база
В настоящее время на различных уровнях (от федерального до ведомственного и муниципального) проработаны практически все вопросы, так или иначе связанные со строительством, - от архитектурного планирования землеотвода и ограждения пятна застройки, до сдачи объекта "под ключ", благоустройство территории и нормативно-правовых и нормативно-технических документов. гарантий качества. В результате создана обширная база данных, содержащая множество. В общем виде структура норм, регулирующих различные аспекты отношений подряда в РФ в области строительства, включает в себя кодексы, некодифицированные законы федерального уровня, подзаконные акты, законы регионального уровня, муниципальные правовые акты, ведомственные и отраслевые приказы, инструкции и положения, ГОСТы, ОСТы, СНиПы. Важное место в нормативной базе занимают федеральные правовые акты, которые издаются с целью регламентации отдельных специфических видов подрядных работ или сопутствующих им обстоятельств. Особенностью правового регулирования отношений договора строительного подряда является обязательное наличие двух видов нормативных актов - нормативно-правовых и нормативно-технических. Последние из названных актов составляются и утверждаются специализированными министерствами и ведомствами. Среди таких нормативно-технических актов хотелось бы отметить Строительные нормы и правила (СНиПы) и Государственные стандарты
Copyright © 2008-2013 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение