Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения Автошкола — СТМО
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
имает участие в мероприятиях, проводимых в объединении.
В отсутствие директора автошколы выполняет его обязанности.
- Заместитель директора по технической части (1 чел.) подчиняется директору и отвечает за поддержание постоянной технической готовности транспортных средств, своевременное и качественное проведение ТО (технический осмотр) и ремонта, правильную эксплуатацию транспорта и за работу подчинённых ему должностных лиц и структурных подразделений. Он обязан:
- вести контроль за работой специалистов технической службы объединения и охраной объектов;
- решать вопросы, связанные с эксплуатацией и ремонтом транспорта;
- разрабатывать мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и безопасности движения;
- обеспечивать страхование транспортных средств, проводить разбор аварий, катастроф и других ДТП;
- заключать договора по охране объектов и техники;
- обеспечивать приобретение транспортных средств, гаражного оборудования и инструмента;
- разрабатывать учётную и отчётную документацию по технической службе;
- участвовать в подборе кадров по техническим специальностям;
- не реже одного раза в месяц проверять техническое состояние транспортных средств (не менее 50%) с записью в журнал;
- истребовать суммы с ответчиков за причинённый материальный ущерб в случаях ДТП;
- подписывает табель учёта рабочего времени подчинённого личного состава.
- Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется директору СТМО и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы объединения.
Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
- Бухгалтер-кассир (1чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.
- Инспектор по кадрам (1 чел.) подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы НОУ. Ведёт в полном объёме работу по кадрам, текущее и архивное делопроизводство, а также по заданию директора осуществляет контроль за исполнением его поручений.
- Старший методист (1 чел.) непосредственно подчиняется заместителю директора по учебной работе, а также:
- следит за своевременным и правильным оформлением учебной документации на филиалах;
- осуществляет контроль за учебным процессом групп в филиалах;
- разрабатывает рекомендации по совершенствованию учебно-материальной базы на филиалах;
- в отсутствие заместителя директора по учебной работе выполняет его обязанности.
- Методист по учебной работе (6 чел.) подчиняется старшему методисту и выполняет следующие обязанности:
- осуществляет приём граждан в НОУ на обучение;
- проверяет правильность заполнения рабочих листов преподавателей за месяц согласно расписанию и журналов обучения.
- Преподаватель (6 чел.) непосредственно подчиняется зам. начальника по учебной части. Он обязан:
- правильно вести учебную документацию;
- следить за составом группы;
- по окончании занятий с группой предоставлять её в назначенный день на экзамен в ГИБДД;
- отвечает за оснащение закреплённого за ним класса;
- отвечает за качество подготовки учащихся закреплённых за ним групп.
- Старший мастер производственного обучения вождению (1 чел.) непосредственно подчиняется зам. директора НОУ по технической части и выполняет следующую работу:
- выдаёт (забирает по мере заполнения) путевые листы мастерам производственного обучения вождению (МПОВ);
- осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением мастерами (МПОВ) своих обязанностей;
- Мастер производственного обучения вождению МПОВ (24 чел.) подчиняется старшему МПОВ и обучает вождению закреплённых за ним учеников, а также обязан заполнять путевые листы в процессе обучения.
- Механик (1 чел.) подчиняется зам. директора НОУ по технической части и отвечает за техническое состояние автомобилей, правильную эксплуатацию.
- Автослесарь (1 чел.) подчиняется зам. директора НОУ по технической части и отвечает за своевременное и качественное обслуживание и ремонт транспортных средств [4].
Структура "Автошколы СТМО" представлена на рис. 1.
- Стратегическое планирование.
Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.
Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.
Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение [1, с. 256].
На рис.2 представлена блок-схема стратегического планирования.
Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического планирования [2].
3.1. Миссия организации.
При планировании первым и одним из самых сущест