Проектирование информационной системы аудиторской компании ООО "Дежавю"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Согласно классическому подходу стандарт DFD, который расшифровывается как Data Flow Diagram, представляет собой диаграмму потоков данных, которая используется для описания бизнес-процессов верхнего уровня.
На диаграмме потоков данных показываются работы, которые входят в состав описываемого бизнес-процесса, а также входы и выходы каждой из работ. Данные входы и выходы представляют собой информационные либо материальные потоки. При этом выходы одной работы могут являться входами для других.
Входы и выходы, которые были показаны при описании окружения бизнес-процесса, являются внешними. Внешние входы на DFD-схеме поступают извне от поставщика процесса, а внешние выходы уходят наружу к клиенту процесса. При построении DFD-схемы бизнес-процесса их нужно перенести со схемы окружения процесса на DFD-диаграмму. Для окончательного описания бизнес-процесса остается описать только внутренние информационные и материальные потоки. Каждый из них является выходом одной из работ и в то же время входом для другой.
При построении DFD-схемы бизнес-процесса нужно помнить, что данная схема показывает материальные и информационные потоки и ни в коем случае не говорит о временной последовательности работ. В большинстве случаев временная последовательность работ совпадает с направлением движения потоков в бизнес-процессе.
В приложении 2 на рисунке 7 представлена контекстная диаграмма информационной системы аудиторской компании ООО "Дежавю".
Контекстная диаграмма содержит один процесс "Оказание услуги", взаимодействующий с внешними сущностями "Клиент", "Банк", "Сотрудники". Этот процесс также декомпозируется на четыре диаграммы (см. прил.2 рис.8):
)"Заключить договор с клиентом" - процесс отвечает за составление, заключение договора между клиентом и компанией, а также включает в себя сбор данных о клиенте. Декомпозируется на четыре диаграммы (см. прил.2 рис.9):
а)"База клиентов" - отвечает за сбор данных о клиенте;
б)"Составить договор" - процесс составления договора на основе входящих данных. Процесс декомпозируется на одну диаграмму - "Составить договор на консалтинговую услугу", на этом этапе составляется договор на основе имеющихся данных (данные о клиенте, список услуг, формы договоров и др. см. прил.2 рис.10);
в)"Составить коммерческое предложение" - процесс составления коммерческого предложения, на основе входящих данных;
г)"Анализ предприятия" - процесс исследования предприятия, для определения его особенностей;
)"Расчеты с клиентами" - процесс, отвечающий за расчеты клиентов в соответствии с данными договора. Декомпозируется на две диаграммы (см. прил.2 рис.11):
а)"Сформировать счет клиенту" - процесс формирования счета клиенту, на основе данных по договору;
б)"Расчет по договору" - процесс выставления счета по договору клиенту, на основе данных по договору и акта о выполнении работ;
)"Предоставить план работ сотруднику" - составление плана работы, в соответствии с переданными указаниями и данными, а также стоимости работ;
)"Выполнение работ" - процесс выполнения работ, в соответствии с планом работ и входящих данных.
Модель потоков данных, в отличие от SADT-модели, ориентирована на раскрытие особенностей документооборота, поэтому именно она будет положена в основу системного проекта будущей автоматизированной информационной системы. Материальные и финансовые потоки (например, "Оборудование и материалы") являются вспомогательными и предназначены для лучшего понимания сущности процессов, преобразующих информационные потоки.
Глава 3. Построение модели деятельности "как должно быть" (TO-BE)
3.1 Структурная функциональная модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм)
В результате изучения функциональной структуры и системы документооборота ООО "Дежавю" были выявлены следующие недостатки в организации работы:
Значительную часть рабочего времени компании занимает составление плана работ. В настоящее время эта процедура выполняется вручную, тогда как применение средств автоматизации позволит ее ускорить. Возрастет качество и скорость обслуживания заказчиков.
Диаграммы структурной функциональной модели в стандарте IDEF0 показаны в приложении 3 на рисунке 12 Контекстные диаграммы моделей AS-IS и TO-BE совпадают. Изменения, внесенные в SADT-модель, отражены ниже в виде списка.
Список внесенных изменений:
в модель "Аудиторская компания" (А0, см. прил.3. рис.12), добавлена новая диаграмма "Готовые работы", которая отвечает за процесс уже когда-то реализованных услуг по выбранной организации и на выходе имеет готовый план работ для реализации услуг;
в модель "Выполнение работ" (А3, см. прил.3. рис.13), добавлена входящая связь "Готовый план работ", имеющий взаимодействие с предыдущим пунктом списка.
Событийная (описывающая поведение) модель с использованием диаграмм переходов состояний STD (при необходимости)
Диаграммы функциональной модели в виде иерархии потоков данных (DFD) показаны в приложении 4 рис.14 Контекстные диаграммы моделей AS-IS и TO-BE совпадают. Изменения, внесенные в STD-модель, отражены ниже в виде списка.
Список внесенных изменений:
в модель "Оказание услуг" (А0, см. прил.4. рис.14), добавлена новая диаграмма "Готовые работы", которая отвечает за процесс уже когда-то реализованных услуг по выбранной организации и на вы