Проектирование автоматизированной информационной системы магазина компьютеров и ноутбуков "Джей"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
° задачи
2.1.1 Обзор состояния предметной области
В магазине компьютеров и ноутбуков "Джей" линейная организационная структура. (рисунок 1)
Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Рисунок 1. Организационная структура магазина компьютеров и ноутбуков "Джей"
Магазин работает ежедневно с 10: 00 до 21: 00 без обеда. В магазине работают четыре продавца, два менеджера по закупкам и продажам, четыре техника из тестового и сборочного отдела, два менеджера по выдаче товара, один заведующий складом, два бухгалтера и одни генеральный директор, один начальник коммерческого отдела, один технический директор.
В обязанности генерального директора входит:
организация работы магазина;
несет ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива
распоряжается имуществом предприятия;
издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством;
принимает и увольняет работников.
Начальник коммерческого отдела:
организует работу отдела продаж - продавцов, менеджеров по выдаче продукции;
распоряжается графиком работы продавцов;
руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику;
координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции;
организует работу по ведении, анализу и систематизации клиентской базы.
решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.
Начальник технического отдела:
руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделения;
обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда
Бухгалтерия:
выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Продавцы:
расстановка и пополнение товара на стеллажах.
обеспечение сохранности товара в торговом зале.
помощь покупателям при выборе товара.
стимулирование продаж заданных администрацией видов товара.
приемка и расстановка принятого товара.
наклейка ценников на товар.
участие в инвентаризации.
контроль сроков реализации товара.
обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.
Менеджеры по продажам:
организация и ведение продаж продукции:
составление ежемесячного плана продаж;
анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов;
контроль отгрузок продукции клиентам;
Менеджер по закупкам:
Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
Составляет заказы поставщикам.
Отслеживает выполнение заказа.
Сборщики, тестировщики, менеджеры по выдаче товара:
сборка компьютеров.
установка ПО.
тестирование.
выдача товара.
Заведующий складом:
руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
составляет установленную отчетность.
следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
Во время исследования магазина составлено описание работы магазина. (Рисунок 2)
Рисунок 2. IDEF0 диаграмма деятельности магазина