Программная реализация системы управления работой метрологической службы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?амме
На рис.13 представлена последовательность выполнения процедур процесса. На основе сводного графика составляется дефектная ведомость. Следующей стадией является составление графика ремонтов.
Раздел 4. Технико-экономическое обоснование необходимости внедрения интегрированной системы управления
В соответствии с заданием, объектом исследования выберем процесс составления графиков поверки, калибровки, ТО и ремонтов.
.1 Исходное состояние
Рассмотрим существующую поддержку информационных процессов ОГМетр.
Обеспечение единства измерений является первостепенной задачей ОГМетр. В результате выполнения этой задачи СИ имеющиеся на предприятии должны соответствовать утвержденным техническим характеристикам. Одной из функций метрологической службы в процессе выполнения основной задачи является поверка, калибровка, ТО и ремонт СИ и КИП. Выполнение этих видов работ требует составление соответствующих графиков.
Графики поверки, калибровки, ТО и ремонтов составляются инженером по метрологии. В качестве исходной информации для их составления используется:
Перечень СИ;
Нормативная документация;
Межповерочные, межкалибровочные интервалы;
Периодичность ТО, ремонтов;
Договора на выполнение работ.
Дефектные ведомости
Порядок составления графиков на предприятии.
График поверки (калибровки) составляется в электронном виде, распечатывается в 2-х копиях в бумажном виде и подписывается начальником лаборатории метрологии. На бумажном носителе направляется на утверждение главному инженеру. Утвержденный график направляют в поверочную (сервисную) организацию, где подписывается руководителем. Один экземпляр организация возвращает в отдел главного метролога, а другой оставляет себе.
В ОГМетр графики хранятся в бумажном виде в папке под названием Графики поверки, калибровки, ранее составленный электронный вариант разбивается по месяцам, и рассылается по установкам предприятия.
По итогам поверки выдаются в бумажном виде свидетельства о поверке или извещения о непригодности, которые хранятся в ОГМетр, в папке Свидетельства о поверке.
По итогам калибровки в паспорте на СИ ставится клеймо о пригодности или выдается извещение о непригодности. Паспорта и извещения в бумажном виде хранятся в папках, каждая папка создается по месту фактической установки прибора, например Паспорта СИ Цех №1 К-120.
Графики ТО, ремонтов составляются в электронном виде, распечатываются в 2-х копиях в бумажном виде и согласовываются главным метрологом. На бумажном носителе направляется на утверждение главному инженеру. Утвержденный график направляют в сервисную организацию, где подписывается руководителем. Один экземпляр организация возвращает в отдел главного метролога, а другой оставляет себе.
В ОГМетр графики ТО, ремонтов хранятся в бумажном виде в папках под названием Графики ТО, Графики ремонтов, дефектные ведомости.
На всех участников данного процесса имеются должностные и рабочие инструкции, которые хранятся на бумажных носителях в отделе.
Формулирование проблемы
В результате анализа информационной поддержки деятельности отдела главного метролога выявлены следующие недостатки:
1.Документация участвует в процессах отдела в основном на бумажных носителях. А в отделе все документы формируются в электронном виде. Хранится документация также в бумажном виде.
Хранение документации на бумажных носителях ведет к тому, что:
участники процесса затрачивают длительное время на поиск документации, что может повлиять на скорость принятия решений и утомляемость участников процесса;
документ может просматриваться только одним участником процесса;
затрачивается время на копирование подлинников документации;
увеличивается расход бумаги;
2.Передача документов осуществляется на бумажных носителях, что ведет к тому что:
Графики поверки, калибровки, ТО и ремонтов утверждаются длительное время, т.к. необходимо согласование с другими отделами, организациями, из-за этого возможна задержка поступления графиков в производство.
Передача паспортов на СИ, свидетельств о поверке и извещений о непригодности осуществляется на бумажном носителе, что ведет к задержке времени на использование документа;
Вследствие перечисленных недостатков исполнители и пользователи документов нерационально используют свое рабочее время.
Так как описанная ситуация, сложившаяся в отделе главного метролога, характерна и для других отделов и служб, то считаем, что на предприятии существует проблема совершенствования поддержки информационных процессов.
Таблица 4.1
Анализ проблемКак должно бытьПроцесс взаимодействия зачастую основывается на передаче адресату какого либо бумажного документа, что влечет за собой определенные последствия: затраты времени на оформление, регистрацию, передачу документа, на доведение этого документа до адресата.Взаимодействие подразделений, руководства, подразделений и руководства должно осуществляться посредством электронного документооборота; фиксирование результатов и их рассылка так же только в электронном виде. В результате - сокращение времени на доведение нужной информации от исполнителей до руководителей и обратно.Невозможно просмотреть ход работы, объективно оценить объем выполненных работ и процент занятост?/p>