Приобретение практических навыков по работе в Microsoft Office
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Введение
Microsoft Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Наиболее популярными компонентами Microsoft Office являются:
) Microsoft Office Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.
2) Microsoft Office Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.
) Microsoft Office PowerPoint - приложение для подготовки презентаций.
-.">4) Microsoft Office Access - приложение для управления базами данных.
Продукты Microsoft Office занимают ведущее место на рынке в своем классе, являются наиболее распространенными, поэтому их изучение чрезвычайно актуально.
Цель работы: приобретение практических навыков по работе в Microsoft Office.
Задачи работы:
. Приобретение навыков работы в Microsoft Office Excel, включая работу с формула и макросами.
.">. Приобретение навыков работы в Microsoft Office Access .
. Приобретение навыков работы в Microsoft Office PowerPoint.
Работа в Excel
Задание
Допустим, что в определённой фирме необходимо автоматизировать процедуру выплаты заработной платы. Предположим, что предприятие работает по недельному графику, требующему разного количества работников в разные дни недели.
Можно использовать сотрудников с пятидневной рабочей неделей (выходные - суббота и воскресенье, недельная заработная плата - 500 рублей) и с шестидневной рабочей неделей (выходной - суббота или воскресенье, недельная заработная плата - 700 рублей).
Кроме этого, заработная плата за месяц увеличивается на определённую сумму в зависимости от разряда (8 разряд - коэффициент 2,02; 9 разряд - коэффициент 2,22; 10 разряд - коэффициент 2,44) или уменьшается в зависимости от того, был ли сотрудник на больничном.
Изменения в оплате больничных листов следующие: 100% оплата больничного листа только у тех сотрудников, чей общий трудовой стаж равен 8 годам и более. Если сотрудник трудится от 5 до 8 лет, сумма выплаты составит 80%, а при стаже менее 5 лет - 60%.
Сотрудники с табельными номерами до 50 включительно работают по пятидневной рабочей неделе, с табельными номерами больше 50 - по шестидневной рабочей неделе.
Остальные исходные данные выбраны в соответствии со справочными таблицами из методических указаний.
Необходимо:
. Заполнить: сводную ведомость по зарплате. Напоминание: все данные вводятся в автоматическом режиме и в том числе табельный номер сотрудника.
. Построить различные виды диаграмм (не менее 4), отражающих заплату сотрудников только в Евро.
. Напишите: ) макрос, который после занесения данных о сотрудниках (недельная зарплата, стоимость 1 дня, коэф. 8 разряд, коэф. 9 разряд, коэф. 10 разряд), подсчитал бы итоговую сумму к выдаче для каждого сотрудника; делал бы так, чтобы при появлении в столбце зарплата меньше среднего, она заливалась желтым цветом, а номер сотрудника было бы выделено полужирным красным.
б) макрос, который также должен после занесения перечисленных высшее данных о сотрудниках (пункт а), автоматически вычислять итоговую сумму всех сотрудников, а также автоматический дать ответ на следующую задачу: Вывести на экран табельный номер и заработную плату сотрудников, которые были на больничном 3 дня и стаж работы которых меньше 3 года.
Для заполнения таблицы были использованы следующие формулы:
Вычисление оплаты в месяц: =D1*4*H3
Вычисление подоходного налога: =B10*0,13
Сумма вычета с учетом больничного и стажа: =F1*F10*0,6
Итоговая сумма к выдаче: =B10-(C10+G10)
(Вычисления приведены для первого сотрудника. Для остальных выполнено по аналогии ).
Создание презентации в Power Point
Тема презентации - База данных
Презентация состоит из теоретической части и практической, где необходимо выбирать один из вариантов ответа.
Создание базы данных
Задание: Создать базу данных программных обеспечений
Необходимо выполнить следующие задачи:
создать структуру для каждой таблицы (не менее 3-х);
разработать схему данных;
создать форм для ввода данных в каждой таблицы;
разработать сложную форму с диаграммой;
разработать запрос с параметрам;
создать перекрестный запрос;
создать перекрестный запрос;
создать отчет;
разработать кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в
которой должны быть созданные вами формы и отчет.
Структура таблицы Инфо клиента
Формы:
microsoft office приложение автоматизация
Блок-схема
Для автоматического создания блок-схем из исходных текстов программ и их создания вручную существуют свободные программы - Diagram Designer, Dia, Kivio (входит в пакет KOffice), OpenOffice.org Draw, processWave.org, yEd Graph Editor, AFCE, коммерческие программы Microsoft Visio, diamFC, также существуют программы, предоставляемые как онлайн-услуги (например, Flowchart.com и LucidChart).
Я для выполнения этого задания использовала программу AFCE. Так как она показалась мне более простой в использование.
Интерфейс программы
Заключение
<