Принципы управления и бюджетирования в системе контроллинга
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
Система бюджетирования на предприятии
Понятие бюджетирования
Бюджетирование можно определить как процесс выработки оптимальных направлений использования доходов и формирования расходов предприятия в ходе осуществления его финансово-хозяйственной деятельности, которые рассчитаны на определенный период.
Бюджет - это план деятельности предприятия или подразделения в количественном выражении.
Характерные признаки бюджетирования: краткосрочность; высокий уровень конкретизации; внутренняя направленность; тесная взаимосвязь с контролем и анализом отклонений.
Составление бюджетов преследует следующие цели: разработка концепции ведения; коммуникация; мотивация руководителей на местах на достижение целей организации; контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом; выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Виды бюджетов
Бюджетирование включает в себя разработку двух основных видов бюджетов:
Текущий (операционный) бюджет включает в себя: бюджет реализации; бюджет производства (производственную программу); бюджет переходящих запасов; бюджет потребностей в материалах; бюджет прямых затрат на оплату труда; бюджет общепроизводственных расходов; бюджет цеховой себестоимости продукции; бюджет коммерческих расходов; бюджет общехозяйственных расходов; бюджет прибылей и убытков.
Финансовый план включает в себя: план денежных потоков; прогнозный баланс; план капиталовложений.
Существуют различные подходы к разработке бюджетов:
Гибкий бюджет показывает размеры затрат и результаты при различном объеме деятельности соответствующего центра ответственности.
Фиксированный бюджет не меняется в зависимости от изменений уровня деловой активности, поэтому его используют для планирования затрат, для которых взаимосвязь вход-выход носит не столь явный характер.
Выделяют следующие разновидности фиксированных бюджетов:
- приростные бюджеты (от достигнутого);
- аналитические бюджеты;
бюджеты с нуля.
Достоинства и недостатки бюджетирования
Достоинства бюджетирования: оказывает положительное действие на мотивацию; позволяет координировать работу предприятия в целом; анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения; позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых лет; позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов; способствует процессам коммуникации; помогает менеджерам низового звена понять свою роль; служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.
Недостатки бюджетирования: различное восприятие бюджетов у разных людей; сложность и дороговизна системы бюджетирования; бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом.
Организация управленческого учета в системе контроллинга
бюджет контроллинг решение управленческий
Управленческий учет как основа контроллинга
Управленческий учет - это процесс выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, которая используется управленческим звеном для планирования, оценки и контроля внутри организации и для обеспечения соответствующего подотчетного использования ресурсов.
Предметом управленческого учета является контроль за формированием себестоимости продукции в разрезе центров затрат и сфер ответственности и определения рентабельности, а также поиск резервов снижения затрат и роста прибыли.
Целью управленческого учета является минимизация затрат на производство продукции и получение максимально возможного уровня рентабельности или нормы прибыли.
Понятие затрат и их классификация
Одна из важнейших задач контроллинга - управление прибылью предприятия, поэтому в фокусе внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими.
С 1.01.2000 г. в Украине действует стандарт (положение) бухгалтерского учета 16 Затраты, в соответствии с которым затраты отчетного периода - это уменьшение активов или увеличение обязательств, которое приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти затраты могут быть достоверно оценены.
Способ классификации затрат будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. (табл. 4.1)
Понятие центров ответственности
Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение.
Обычно в контроллинге выделяются такие центры ответственности:
Центр затрат - это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты.
Центр прибылей - это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыли, например, предприятие в составе крупного объединения.
Центр выручки - это подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты.
Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает за капиталовложения доходы и затра