Постановка и разработка алгоритма решения задачи Учёт основных средств
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
»екс задач можно разделить на две части. Подзадачи 1, 3, 5, 6 решаются по мере поступления входных документов. Продолжительность решения практически не занимает времени и зависит только от скорости ввода информации в систему автоматического решения. Подзадачи 2, 4, 5 решаются один раз в месяц. Общая их продолжительность составляет не более 15 минут. Подзадача 7 решается ежегодно в начале года.
1.6. Схема документооборота
Схема документооборота представлена на рисунке 1.6.1.
Поступление нового объекта происходит в следующем порядке. На основании договора купли-продажи осуществляется приобретение ОС. Затем объект поступает на склад, откуда его перевозят в структурное подразделение. Если необходим монтаж оборудования, то выписывается акт на монтаж, который передаётся инженеру по оборудованию. Затем на основании приказа руководителя организации создаётся комиссия по приемке-передаче (ликвидации) основных средств. В состав комиссии входит не менее 3-ёх человек. Председателем комиссии является инженер по оборудованию ОАО Алеся-сервис. Комиссия осматривает объект основных средств и передают его в эксплуатацию. На основании технического паспорта и товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) составляется акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1) и подписывается членами комиссии. Затем он совместно с технической документацией подаётся на утверждению гл. инженеру, а затем акт передается в бухгалтерию, которая на основании этих документов вводит информацию в наш комплекс задач.
Работы по модернизации ОС принимает комиссия, составляет акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). Он подписывается членами комиссии, гл. бухгалтером и утверждается директором. Затем вводится информация в ЭВМ.
В случае внутреннего перемещения основных средств оформляется товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1), которая подписывается материально-ответственными лицами сдающей и принимающей сторон. Накладная утвержденная директором организации передаётся в бухгалтерию для отражения данной операции в программе. Производится дополнение файла учёта перемещений ОС. Вводятся названия принимающего и сдающего подразделений и проставляются синтетические счета бухгалтерского учета.
При реализации или безвозмездной передаче основных средств действия аналогичны вышеуказанным.
Ликвидация ОС оформляется актом о ликвидации основных средств (форма ОС-4), который оформляется и подписывается комиссией. Затем он утверждается директором и поступает в бухгалтерию, где происходит списание объекта со счетов бухгалтерского учета.
Ведётся также учет драгметаллов, данные о которых поступают в комплекс задач при вводе информации о поступлении ОС.
1.7 Наименование оборудования и программное обеспечение
Спецификация комплекса технических средств приведена в таблице 1.7.1
Таблица 1.7.1. Спецификация комплекса технических средств
Тип оборудованияПредполагаемое применение Краткая техническая характеристика СтоимостьНаименование предприятия-поставщикаКомпьютер Хранение, ввод и изменение информации.AMD Athlon XP 1800+,
HDD 40 Гб,
ОЗУ 256 Мб,
Video 32 Mб,
CD ROM 40х400 $Организация Космос.МониторОтображение информации.17”,1280x1024@85 Гц170 $ПринтерРаспечатка документов, отчетов.1200x1200 dpi70 $
В качестве операционной системы может использоваться ОС Windows 98SE / XP / 2000.
В качестве системы управления базами данных выбрана СУБД PARADOX.
Разработка ПО производится в среде программирования Delphi версии 5.0, т.к. на сегодняшний день он является одним из наиболее мощных языков программирования. Delphi комбинирует несколько важных технологий:
-высокопроизводительный компилятор в машинный код
-объектно-ориентированная модель компонент
-визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов
-масштабируемые средства для построения баз данных
Компилятор, встроенный в Delphi, обеспечивает высокую производительность и в настоящее время является одним из самым быстрых.
Среда Delphi включает в себя полный набор визуальных инструментов для скоростной разработки приложений, поддерживающей разработку пользовательского интерфейса и подключение к корпоративным базам данных, что очень важно для добавления новых сервисов к уже готовым сервисам.
1.8 Язык программирования для реализации проекта
Для реализации проекта выбран язык программирования Pascal так как он относительно прост, гибок и развит в отношении типов данных, поддерживает технологию объектно-ориентированного программирования, требует небольших затрат на аппаратное обеспечение, и позволит решить поставленную задачу с минимальными затратами средств и времени.
1.9. Распределение функций между персоналом и техническими средствами
К функциям персонала при решении данного комплекса задач относится:
- ввод информации о поступивших на учёт ОС, а также о их модернизации (реконструкции) или выбытии;
- ввод информации о движении ОС;
- ввод коэффициентов переоценки по шифрам;
- ввод корреспондирующих счетов
К функциям технических средств относится: