Порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ции по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности. Второй уровень системы нормативного регулирования - это положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), разработанные в соответствии с требованиями МСФО, правилами и иными нормами. Они подразделены на три группы: положения, регламентирующие общие вопросы раскрытия информации; положения, касающиеся активов и обязательств организации; положения, в которых рассматриваются финансовые результаты деятельности организации. Расчеты с подотчетными лицами находят свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 Расходы организации.
-ий уровень (методический) - документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета. Порядок выдачи средств на хозяйственные нужды и правила оформления выдачи оговорены в Порядке о ведении кассовых операций, утверждённом решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993г. № 40 (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). В связи с тем, что расчеты с подотчетными лицами осуществляются в наличной форме, то размер расчетов при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Центрального Банка РФ, в соответствие с которым предельный размер расчетов наличными по одной сделке с одним юридическим лицом не должен превышать 100 000 руб. Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы третьего уровня не имеют юридической силы, т. е. на них не следует ссылаться при судебных разбирательствах. Однако эти документы позволяют рационально организовать учёт в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации. Соблюдение требований документов третьего уровня проверяют аудиторы и ведомственные ревизионные органы.
-ый уровень (организационный) - организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет самостоятельно формируют свою учетную политику. Согласно ПБУ 1/2008 под учётной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учёта, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Общее требование, сформулированное Минфином России, состоит в том, чтобы в учётной политике были раскрыты способы бухгалтерского учёта, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчётности. Учётная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Утверждению подлежат:
) рабочий план счетов бухгалтерского учёта;
) аналитические регистры налогового учёта;
) формы первичных учётных документов, которые отсутствуют в альбомах типовых унифицированных форм, а также формы документов для внутренней отчётности;
) порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
) методы оценки активов и обязательств;
) правила документооборота и технология обработки учётной информации;
) порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями;
) другие решения, которые организация признает целесообразными.
Учётная политика, как правило, должна быть стабильной. Пересмотр её возможен лишь в случаях:
а) изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
б) разработки новых способов обработки информации;
в) существенного изменения условий деятельности.
Изменения в учётной политике на следующий за отчётным год должны быть объявлены в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.
ГЛАВА 2. УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
.1 Синтетический и аналитический учет
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. Для этого обычно используется журнал-ордер № 7, форма которого утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63. объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
Счет 71- активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.
Таблица 2.1 - Структура 71 счета Расчеты с подотчетными лицами
По дебетуПо кредитуСальдо начальное по счету 71 - это остаток долга подотчетного лица на начало периодаСальдо начальное - это остаток долга подотчетному лицу на начало периодаОборот по дебету - выдача денег подотчетному лицуОборот по кредиту - списание денег с подотчетного лицаСальдо дебетовое на конец периода - это остаток долга подотчетного лица на конец периодаСальдо кредитовое на конец периода - это остаток долга подотчетному лицу на конец периода
При выдаче наличных денежных средств под отчет должны соблюд