Порядок организации и ведения бухгалтерского учета
Доклад - Экономика
Другие доклады по предмету Экономика
щение данных в определенных учетных регистрах ( например, оборотно-сальдовая ведомость в "1С-Бухгалтерия").
При упрощенной системе бухгалтерского учета , используемой малыми предприятиями , не используется метод двойной записи. Ведется учет доходов и расходов в специальной книге.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета на примере учета операций по кассе.
При журнально-ордерной форме учета аналитический и синтетический учет осуществляется в единой системе записей, при этом используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Рассмотрим данную форму учета на примере кассовых операций. Для учета кассовых операций, отражаемых на счете 50 "Касса", предназначены журнал-ордер № 1 и ведомость №1 к нему. Эти бухгалтерские регистры отражают поступление денег в кассу предприятия и их расходование на цели согласно назначению в соответствии с приложенными первичными документами. В журнале ордере записываются обороты по кредиту счета "Касса" в разрезе корреспондирующих счетов, а в ведомости по дебету этого счета в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Записи в журнале-ордере и ведомости производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним первичными документами. При незначительном объеме кассовых документов допускаются записи операций в учетные регистры один раз за 3-5 дней. В этом случае в графе "дата" указывается период, за который производятся записи (например, 1-3).
Остаток средств по кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. При этом остаток на конец месяца определяется путем сложения остатка на начало месяца и итога оборота за месяц ( то есть по дебету счета) и вычитается сумма оборота за месяц по журналу-ордеру № 1 ( то есть по кредиту). Остаток на конец месяца по счету является остатком на начало следующего месяца.
Основные операции по расчетному счету.
Большая часть расчетов между организациями в процессе их деятельности осуществляется безналичным путем, то есть перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Для это открывается расчетный счет в банке. На счет организации могут получать выручку от реализации продукции (работ, услуг), авансы для изготовления продукции в будущих периодах, заемные средства, кредиты, взносы от учредителей, спонсорские взносы, безвозмездные взносы на развитие организации и т.д. Кроме это на расчетные счет могут поступить денежные средства из кассы организации, которые поступили в кассу как выручка от реализации продукции (работ, услуг) наличными денежными средствами.
С расчетного счета денежные средства перечисляются поставщикам товара, в бюджет в виде налогов и сборов, кредиторам, заемщикам и т.п. Также денежные средства могут поступить из бака в кассу организации. Для этого организация составляет денежный чек письменное распоряжение банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. По чеку организации получают с расчетного счета в кассу деньги на выплату заработной платы, хозяйственные расходы, командировочные расходы и др.
Прием и выдача денег или безналичные перечисления банк производит по документам специальной формы: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и др.
Денежные средства организации, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.
Учет операций по расчетному счету при журнально-ордерной форме учета.
Денежные средства организации, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". Этот счет по классификации относится к счету хозяйственных средств. В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит уменьшение денежных средств на расчетном счете..
Для учета операций, отражаемых на счете 51 "Расчетный счет" предназначены журнал ордер № 2 и ведомость № 2 к нему. При этом в журнале ордере записываются кредитовые обороты по счету, а в ведомости дебетовые. Записи в журнале-ордере и ведомости производится на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов В журнале-ордере и ведомости записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Когда записи производятся итогами по нескольким выпискам, в графе "дата" должен быть указан период дат этих выписок
Остаток средств на расчетных счетах в банке приводится в ведомости только на начало и коней месяца. При этом остаток на конец месяца определяется путем сложения остатка на начало месяца и итога оборота за месяц ( то есть по дебету счета) и вычитается сумма оборота за месяц по журналу-ордеру № 1 ( то есть по кредиту). Остаток на конец месяца по счету является остатком на начало следующего месяца. Для оперативных целей используется остаток средств по данным выписки банка.
Характеристики счетов 61 и 64 ( учет операций по авансам выданным и авансам полученным)
Счет 61 "Расчеты по авансам выданным" предназначен для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под вы