Анализ финансового состояния предприятия на примере ООО Электрум
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
редприятия.
Применение в учетном процессе технических средств обработки информации всегда связано с решением главного вопроса распределением работ между человеком и машиной. Используя новую оригинальную вычислительную технику и организационную форму ее эксплуатации, формируется новый состав учетных работ, которые перераспределяются между человеком и машиной.
Наибольшее распространение получил вариант организации обработки, при котором функции обработки информации обособлены от работника учета и выполняются централизованно в специализированном подразделении (ВЦ) предприятия. При этом технологический процесс обработки информации осуществляется на ЭВМ преимущественно в пакетном режиме. Учетный работник не привлекается к выполнению работ на ВЦ. От него требуется качественно подготовить первичную информацию, сдать ее в установленные сроки на ВЦ, получить машинограммы с результатной информацией, использовать их в ходе учетного процесса на предприятии. Очевидно, в формировании метода фрагментации учетного процесса значительную роль сыграло то обстоятельство, что в нем обнаружились взаимосвязанные, технически однородные и обособленные в учете работы. По своему характеру они объемны и однообразны, легко алгоритмизируются и не требуют в процессе выполнения принятия бухгалтером каких-либо решений. Такого рода работы наиболее эффективно выполняются на ЭВМ.
В условиях АРМ средства вычислительной техники размещаются непосредственно на территории предприятия. Причем терминальные средства элементарная машина, дисплей, принтер должны быть установлены непосредственно в местах возникновения и фиксации хозяйственных операций (цехах, складах и других структурных подразделениях).
Параллельно машины устанавливаются в соответствующих отделах бухгалтерий, т.е. на рабочих местах учетных работников.
Применение ПЭВМ в вычислительных системах локальных вычислительных сетях, обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между различными АРМ.
Новые потребности рынка не могли не сказаться и на предложении. Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в РФ характеризуется большим разнообразием.
Поэтому основная тенденция сегодня это рациональное применение ПЭВМ для автоматизации финансовых служб предприятия.
Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:
- программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;
- программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;
- программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.
- Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты программ, как Финансы без проблем; Мини-бухгалтерия; Бухгалтерия малого предприятия и др.
Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как Электронная бухгалтерия; ФинЭКО; Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система; Бухгалтерия без проблем; Супер менеджер и др.
Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета.
Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является ППП Мини-бухгалтерия (фирма 1С; Москва). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок.
Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа Бухгалтерия без проблем; включающая два модуля Управленческий учет и Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности.
Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетом достигается передачей в файл бухгалтерских записей.
Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо зарекомендовал себя на малых предприятиях, имеет разветвленный сервис, хорошо обучающую систему.
Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс Abacus Professional, который работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и заканчивая получением баланса и приложений к нему.
Втор