Оформление факсов и приказов в организации. Порядок прохождения внутренних документов
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
у) не ограничивается.
Приказы подписываются руководителем организации или его заместителем, официально исполняющим обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).
45. Каков порядок прохождения внутренних документов
В целях организации рационального движения документопотоков целесообразно установить единый порядок передачи документов для обработки внутри организации. Для достижения данной цели в организации выделяется специальный сотрудник (секретарь), который знакомит ряд должностных лиц с одним экземпляром документа требующего проставления определенного рода делопроизводственных отметок, а именно, согласования, подписания или утверждения.
Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. А также там могут быть указаны альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и часы приема по данному вопросу.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству, а затем в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за правильностью их оформления.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.
Копии подписанных руководителями распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.
2. Практическая часть
31. Резюме
Александр Леонтьевич Апанович1. Общие сведения:Дата рождения: 29 июля 1970 г.
Место прописки и жительства: г. Минск, пр-т . Любимова 34, к.1, кв. 48
Семейное положение: холост
Телефоны: моб.тел.: 664-81-72, дом. тел. : 272-55-14,
Электронная почта:gladius111@tut.by2.Образование:1987-1992г.г. - Минский радиотехнический институт. Дневное отделение. Конструкторско-технологический факультет.
Квалификация: Инженер - конструктор - технолог.
1994-1996г.г. - Белорусский государственный экономический университет. Заочное отделение. Факультет: Экономика и управление производством.
Квалификация: экономист - менеджер.3. Дополнительное профессиональное обучение:В настоящие время обучаюсь в СП ООО Институт приватизации и менеджмента по программе CIPA, курс Управленческий учет.
Июнь-июль 2004 г. ОДО УПП Центр XXI век. Курс Специалист по таможенному оформлению.
22 - 31 мая 1997 г. Республиканский институт высшей школы при БГУ. Курс “Рынок ценных бумаг”. Квалификация специалиста рынка ценных бумаг. С 1997 по 2000 г. действовал аттестат 1-й категории профессионального участника рынка ценных бумаг.4. Знания и навыки:ПК - опытный пользователь
Английский язык - хорошее владение, Немецкий язык - базовый уровень5. Опыт работы:с 7 ноября 2006 по настоящее время: в банке :
начальник отдела кредитования юридических лиц. Штат компании 8 человек.
Организация работы кредитного отдела. Проведение переговоров с клиентами по вопросам кредитования. Проверка готовности пакета документов клиента, для вынесения на кредитный комитет банка и утверждение заключения, подготовленного экономистом по кредитуемой сделки. Подготовка отчетности для вышестоящей структуры и Национального Банка РБ. Участие в разработке локальных документов банка, регламентирующих кредитные операции.
с 1 марта 2004 по 7 ноября 2006 г.: в Лизинговой компании :
заместитель генерального директора. Штат компании 12 человек.
Основные виды деятельности компании: Финансовый лизинг авто и спецтехники, оборудования и недвижимости, оптовая торговля авто и спецтехники (регионы РБ, РФ и Украина).Функциональные обязанности:
Поиск клиентов. Проведение переговоров с клиентами и поставщиками. Работа с таможенными органами, таможенными агентами и страховыми компаниями. Поиск источников финансирования. Ведение графика платежей (дебиторов) и списаний(кредиторов). Оценка целесообразности и прибыльности (доходности) планируемых лизинговых сделок. Ведение лизингового портфеля компании. Подготовка бюджетного плана компании по объемам лизинговых сделок и лизинговым ставкам. Проверка готовности пакета документов клиента, подготовленного сотрудниками компании для передачи в кредитующий банк. Подготовка заключения о целесообразности лизинговой сделки и бизнес-плана с технико-экономическим обоснованием экономической эффективности лизинговой сделки. Последующее сопровождение клиентов (отслеживание поступающих платежей, проверка лизингового и залогового имущества и выявление потребности в обновлении основных средств ).
с 2002 - 2004 : ООО СФЕРАЛИЗИНГ : специалист по инвестициям и маркетингу.
Основные виды деятельности компа?/p>