Geum.ru

Офіс кожного дня

Курсовой проект - Культура и искусство

Другие курсовые по предмету Культура и искусство

ви змушені відправити конфіденційні матеріали поштою, складіть їх у конверт з позначкою Конфіденційно, а після того покладіть цей закритий спеціальною печаткою конверт у інший, який також має відповідну позначку. У такий спосіб ніхто не зможе зробити вигляд, що не бачив попередження.

Ніколи не викидайте конфіденційні матеріали у смітник. Знищуйте їх.

Очевидно, що відповідні співробітники вашої фірми стежать за безпекою документів, які існують в електронному вигляді, встановлюючи спеціальні коди, шифри, паролі і т. ін. Знайте усі існуючі у вашому офісі подібні засоби, безпомилково і постійно використовуйте їх.

Назвемо кілька можливих способів захистити конфіденційну інформацію, працюючи на компютері:

Якщо ви залишаєте свій робочий стіл хоч на хвилину, увімкніть економічну заставку та заблокуйте компютер паролем. Якщо ви не знаєте, як це зробити, запитайте у співробітника, який відповідає за питання такого роду.

Роздруковуючи інформацію з компютера на принтері, яким крім вас користуються інші співробітники, зразу ж виймайте надруковане.

Зберігайте компютерні диски з конфіденційними документами та програмами у закритих шухлядах або сейфах.

Вимикайте ваш компютер на ніч.

Нікому не давайте свої компютерні диски.

Не відправляйте ніяких конфіденційних матеріалів електронною поштою, якщо тільки ви не впевнені на 100 відсотків, що ваша система безпечна.

Взявши портативний компютер у ділову поїздку, не залишайте його без догляду ні в приміщенні фірми, куди ви приїхали, ні в готельному номері.

 

 

Висновки

 

В процесі виконання курсової роботи ми ознайомилися як треба себе вести в офісі, як треба зустрічати гостей, та їх випроваджувати, як проводити бесіду, який одяг треба одягати до візиту, обмінюватися бізнес-картками, робити перерви в бесідах та ін.

 

 

Література

 

  1. Sabath М. Business Etiquette: 101 Ways to Conduct Business with Charm and Savvy. Franklin Lakes, 1998.
  2. Соловьев Э.Л. Этикет делового человека: организация встреч, приёмов, презентаций. Минск, 1994.
  3. Тимошенко Н.Л. Офіційний, дипломатичний протокол і політес: специфіка та взаємозвязок// Політика і час. 1997. №56. С.7679.
  4. Тимошенко Н.Л. Вітання та рекомендування// Політика і час. 1998. №10. С.6667.
  5. Тимошенко Н.Л. Візитні картки// Політика і час. 1999. №1. С.7779.