Особенности учета основных средств
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?ованием "Компьютер Pentium П". Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части.
При учете поступления ОС, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важен порядок возмещения НДС. Если НДС, уплаченный поставщику, в соответствии с налоговым законодательством подлежит зачету (возмещению из бюджета) или отнесению на соответствующий источник, на экранной форме устанавливается значок (флаг) в реквизите "НДС не включается в первоначальную стоимость". При этом сумма НДС, указанная в табличной части экранной формы, при проведении документа будет учтена отдельно по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 19.1 "НДС при осуществлении капитальных вложений".
После заполнения экранной формы нужно сохранить и провести документ (кнопка "ОК"). При проведении документа автоматически сформируются проводки по дебету субсчетов 08.4 и 19.1 (если сумма НДС больше нуля и установлен режим выделения НДС) и кредиту субсчета 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях" по соответствующим объектам аналитического учета.
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов, образующих инвентарный объект, в накладной может быть расписан отдельными позициями. Например, объект "Компьютер Pentium II" может включать в себя системный блок, клавиатуру, монитор и т. д. В этом случае стоимость каждой части комплекса отражается в табличной части документа отдельной строкой в соответствии с накладной поставщика, а в графе "основное средство" каждой строки повторяется наименование объекта, к которому они относятся.
Зачисление основных средств на баланс
Теперь мы подошли к самому важному моменту зачислению новых объектов в состав основных средств. Принятие ОС в бухгалтерский учет фактически означает ввод их в эксплуатацию и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств по типовой форме ОС-1. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в "1С:Бухгалтерии" предназначен документ "Ввод в эксплуатацию ОС". Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 "Основные средства") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1 независимо от варианта их поступления в организацию.
Порядок заполнения экранной формы показан на рис.8.
В верхней части указываются номер (реквизит Акт ввода в эксплуатацию ОС №) и дата (реквизит "от") акта (накладной) приемки- передачи ОС.
Далее в реквизите "Вариант поступления" следует указать, каким образом поступило в организацию данное основное средство из предложенного перечня:
- приобретение отдельных объектов ОС;
- приобретение земельных участков;
- приобретение объектов природопользования;
- строительство объектов ОС;
- вклад в уставный капитал;
- безвозмездное пользование;
договор мены.
Выбор определяет дальнейший диалог, а также корреспонденцию счетов при проведении документа.
В нашем примере для компьютера, вводимого эксплуатацию, следует выбрать "приобретение отдельных объектов ОС".
Рис.8
После этого в реквизите Основное средство выбором из справочника Основные средства следует выбрать объект, вводимый в эксплуатацию и заполнить его реквизиты. В нашем примере это объект с наименованием ПК Atlon.
Для заполнения реквизитов основного средства, наименование которого уже внесено в справочник, нужно выбрать его в списке объектов и ввести команду "Действие/Редактировать". Для ввода в справочник нового основного средства достаточно нажать на клавишу Insert. При этом на экране откроется форма, представленная на рис.9.
Рис.9
Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Под инвентарным объектом ОС понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В нашем примере компьютер, хотя он и состоит из отдельных частей (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. д.), рассматривается как инвентарный объект.
Каждому новому объекту ОС в "1С:Бухгалтерии" автоматически присваивается инвентарный номер.
Так как ОС подразделяются на производственные и нет, это, в свою очередь, определяет счет начисления амортизации (периодический реквизит "Счет амортизационных начислений") для ОС, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. В зависимости от выбранного счета амортизационных начислений дополнительно запрашивается аналитическая информация.
В целях оперативного учета для ОС указывается подразделение, в котором основное средство эксплуатируется. Этот реквизит заполняется выбором из справочника "Подразделения", в котором перечислены все структурные подразделения организации (рис.10.)
В нашем примере компьютер относится к основным средствам производственного назначения, по этому амортизация будет начисляться на счет 26 "Общехозяйственные расходы" (объект аналитического учета "Амортизация основных средств" субконто 1 "Элементы затрат"); компьютер установлен в подразделении &quo