Основы бухгалтерского учета в бюджетном учреждении (Администрация Серпуховского муниципального района)
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Оборотная ведомость составляется Администрацией Серпуховского муниципального района ежемесячно по всем объектам учета.
Записи в Оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.
Инвентаризация основных средств проводится один раз в год.
.2.2 Учет материальных запасов
В Администрации Серпуховского муниципального района к материальным запасам относятся:
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ;
Основными способами поступления материальных запасов в управлении являются:
приобретение у поставщиков;
приобретение подотчетными лицами за наличный расчет;
Перечень должностных лиц имеющих право на получение денег в подотчет утверждается начальником Финансового управления.
Поступающие в управление материальные запасы оформляются первичными учетными документами в следующем порядке:
Вместе с отгрузкой материалов поставщик представляет покупателю сопроводительные документы - товарно-транспортные накладные. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, и затем передаются ответственному исполнителю по снабжению.
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли у других организаций. Документами, подтверждающими стоимость приобретения материалов, являются: товарный чек и кассовый чек; приходный кассовый ордер.
Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом налога на добавленную стоимость, предъявленной учреждению поставщиками и подрядчиками.
Учет материальных запасов ведется на синтетическом счете 105 00 000 Материальные запасы. К счету 105 00 000 в Администрации Серпуховского муниципального района открыты следующие счета:
03 340 Горюче-смазочные материалы;
06 340 Прочие материальные запасы;
На счете 105 03 340 (410) Горюче-смазочные материалы учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов.
На счете 105 06 340 (410) Прочие материальные запасы в управлении учитываются хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
Списание Администрацией Серпуховского муниципального района материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Средняя фактическая стоимость определяется делением общей фактической стоимости запасов данного вида на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течении текущего месяца на дату списания.
Движение материальных запасов отражается в бюджетном учете следующими записями:
Администрацией Серпуховского муниципального района за счет средств субсидий на выполнение муниципального задания были приобретены прочие материальные запасы на сумму 13615,48 рублей: тонера картриджей у ООО Оттис на сумму 4496 руб., кабельный канал у ЗАО Орион на сумму 4319,48 руб., и у ЧП Беляева С.Н. бумагу А4 Снегурочка балет на сумму 4800руб., поступление которых было отражено в учете проводкой:
Д4 105 06 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов
К 4 302 34 730 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов.
приобретены ГСМ у поставщиков -
Дт 4 105 03 340 Горюче-смазочные материалы
Кт 4 302 34 730 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов;
списание израсходованных ГСМ:
Дт 4 401 20 272 Финансовый результат текущей деятельности учреждения
Кт 4 105 03 440 Горюче - смазочные материалы
списание израсходованных прочих материальных запасов:
Дт 4 401 20 272 финансовый результат текущей деятельности учреждения
Кт 4 105 06 440 Прочие материальные запасы.
Списание материальных запасов в Администрации Серпуховского муниципального района производится на основании следующих документов:
путевого листа (ф. 0345001);
ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды Администрации Серпуховского муниципального района применяется для оформления передачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные цели. Записи производятся по каждому материально-ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей (тетради, книги для записей, бумага и т.д.). Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения.
Списание ГСМ по путевым листам (ф. 0345001) производится согласно нормам, указанным в технической документации транспортного средства. Установленная норма увеличивается на следующие коэффициенты: при работе в зимнее время на 10%, работа автотранспорта на дорогах общего пользования со сложным планом на 5%
Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри Администрации Серпуховского муниципального района ведется в Журнале операций п