Основные принципы моделирования автоматизированных информационных систем
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Инструкционно-технологическая карта практической работы
По дисциплине: Автоматизированные информационные системы.
Тема: Основные принципы моделирования АИС
Название работы: Проведение предпроектного обследования предприятия. Построение модели организационно-функциональной структуры компании.
Цель занятия:
-изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС.
Приобретаемые умения и навыки:
знать:
-порядок и содержание работ по проектированию информационной системы.
уметь:
-использовать модель проектирования АИС.
Норма времени: 4 часа
Учебно-методическое оснащение рабочего места: MS WORD, MS VISIO.
Особые правила техники безопасности: правила поведения в компьютерном классе.
Литература:
Грекул В.И. Дистанционный курс "Проектирование информационных систем", М: Университет информационных технологий,
Ход работы
Задание 1
.Составить краткую характеристику организации или предприятия - заказчика проекта автоматизации (это может быть база учебно-ознакомительной практики). Примерные виды организаций: сеть книжных магазинов, сеть магазинов компьютерной и оргтехники, сеть сервисных центров по обслуживанию и ремонту компьютерной и оргтехники, библиотеки, гостиницы и т.п.
2.Описать видение выполнения проекта и границы проекта.
. Составить фрагмент отчета об обследовании, в который включить следующие разделы:
Анализ существующего уровня автоматизации.
oСоставляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
Общие требования к ИС
oФормулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
Формы документов
oУстанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.
Описание системы учета
oОписание системы учета включает в себя следующие документы:
oУчетная политика компании
oПлан счетов и используемых аналитик
oСписок типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках
Описание справочников
oПо каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.
Организационная диаграмма
Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
Создание организационной диаграммы в MS Visio:
Запустите MS Visio. (Кнопка "Пуск"/ "Программы" /MS Offise/ MS Visio).
Выберите шаблон "Бизнес" - Организационная диаграмма
Создайте диаграмму, используя фигуры и соединительные линии организационной диаграммы. Задайте данные фигурам: контекстное меню - Свойства: отдел, телефон, имя (директор), должность, адрес.
Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
oВсе бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
Задание 2. Построить матрицу проекций модели организационно-функциональной структуры компании.
Матрицы проекций являются основой для выделения бизнес-процессов предприятия и их владельцев на последующих этапах создания ИС.
Примерный образец матрицы:
Функции Персоналкорпоративное управлениефинансыперсоналРесурсы материальныезаказыпроизводствопланированиеснабжение/закупкикачествосбыт/продажиДиректорххххххххххЭкономистхххКом.дир.ххххххМенеджер по продажамх…Х - функция выполняется отделом, специалистом
Оценка результатов работы
Образец задания 1:
Краткая информация о компании "МЕД"
Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.
Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией. По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.
Адреса и телефоны, контактные лица, сотрудники
На момент проведения диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.
Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:
Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.
Видение выполнения проекта и границы проекта
В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":
Отдел закупок;
Отдел приемки;
Отде