Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



Курсовая работа

Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Введение

Существует множество различных способов раiета заработной платы. На предприятиях, в учреждениях образования различных типов, различных ООО и т.д. в основном все они расiитываются от руки, что приводит к потере времени множеству исправлений, переписыванию, или к не правильным раiетам. При этом человек, выполняющий такие раiеты должен обладать превосходным подчерком, твердой рукой, и знать, что он делает.

В современном мире появляется множество компьютеров доступных почти каждому человеку, а тем более предприятиям. Появляется множество программ, которые помогают облегчить труд людей, и обеспечивают большую работоспособность, что немало важно. Одной из таких известных программ является MS Excel. В ней можно создавать различные бухгалтерские отчеты, отчеты предприятий по финансам, производить различные раiеты и множество других операций.Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело iифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не иiерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Ехсеl, всегда может найти ему применение в своей работе.

С помощью Ехсеl можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т.п.имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Цель данной курсовой работы: разработать программу, которая облегчила бы заполнение в электронном виде.

1.Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Сегодня широко используется Excel 2007-редактор электронных таблиц нового поколения. Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Покажем, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках "Главная", "Вставка", "Формулы" ,"Данные", "Рецензирование" и "Вид".

Меню "Файл". Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню "Файл" заменила кнопка "Office". В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке "Разметка страницы", воспользовавшись кнопками в группе "Параметры страницы"

Меню "Правка" . Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке "Главная". Чтобы вызвать команду "Специальная вставка" или "Вставить как гиперссылку", необходимо нажать кнопку "Вставить" на вкладке "Главная" и выбрать нужный пункт .

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" . Здесь же находится кнопка "Заполнить", аналогичная одноименной команде меню "Правка" Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда "Удалить" меню "Правка", а для удаления листа предназначалась отдельная команда - "Удалить лист". В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная" и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню "Правка". Теперь соответствующие функции можно найти в группе "Редактирование" на вкладке "Главная" .

Меню "Вид". Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку - "Вид". Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа - "Обычный" и "Разметка страницы" - можно с помощью соответствующих кнопок группы "Режимы просмотра книги" на вкладке "Вид". Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с