Основні етапи матеріально-технічної підготовки проекту
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
ик може орендувати склад.
- Облік і контроль доставки.
1.3 Вимоги до управління у циклі закупівель і поставок
Закупівлі і поставки займають відповідне місце у життєвому циклі проекту. На рисунку 1.1 схематично показано саме яке місце відведене операціям закупівель і поставок. західною економікою передбачено такі кроки у циклі закупівель ті поставок:
- закупівлі робіт (Procurement of works);
- закупівлі матеріалів (Procurement of goods);
- закупівлі устаткування (Procurement of equipment);
- закупівлі послуг (Procurement of services );
- закупівлі (використання послуг) консультантів проекту (Procurement of consultants).
Рисунок 1.1. Місце закупівель і поставок у життєвому циклі проекту
Вітчизняна структура закупівель близька до західної, відмінності лише в останньому елементі (використання послуг консультантів), який поки що не знайшов у нас широкого застосування.
Щодо інших елементів закупівель, то тут помітне явне зближення підходів. Відмінність є лише в тому, що на Заході усі процедури закупівель строго регламентовані (правилами, інструкціями), тоді як в Україні це обмеження ще не набуло сили.
Існують певні вимоги у циклі закупівель і поставок, характерні для ринкової економіки.
Планування та організація:
- здійснюються на основі даних проектно-кошторисної документації;
- графіки розробляються на основі та у звязку із загальним планом проекту і з урахуванням тривалості розробки проектно-кошторисної документації, циклу закупівель і доставки вантажів;
- план охоплює проект у цілому;
- вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;
- у плані визначаються структури й особи, відповідальні за кожну позицію поставок.
Вибір постачальників:
- здійснюється на основі вивчення так званих кваліфікаційних анкет, які зясовують управлінські, технічні, виробничі та фінансові можливості;
- із замовником і керівником проекту після опрацювання анкетних даних складається список претендентів;
- за результатами торгів здійснюється остаточний вибір постачальників.
Розміщення замовлень:
- разом з проектною організацією розробляються заходи щодо стандартизації (скорочення номенклатури) закупівель;
- загальні замовлення оформляються тільки після скорочення номенклатури закупівель;
- оцінка заявок і проведення торгів передують укладенню контрактів;
- укладення контрактів провадиться в результаті додаткових зустрічей і узгоджень з переможцями торгів вимог щодо перевезення і зберігання вантажів, а також порядку платежів і преміювання.
Контроль за поставками:
- здійснюється відповідно до спеціальних графіків;
- встановлюється щодо кожного з перелічених вище видів поставок (устаткування, роботи, місцеві матеріали, послуги);
- має за основу загальний план проекту;
- орієнтований на стандартні форми звітності;
- усі зміни вносяться в загальний графік проекту.
Вищерозглянуті роботи очолює служба керівника проекту. Вона працює в контакті з усіма підприємствами та організаціями, які забезпечують проект ресурсами. Якщо мова йде про значний проект, головний його керівник (головний менеджер) делегує відповідні повноваження менеджеру з поставок (або навіть спеціальній службі). У будь-якому випадку керівник проекту є центральною фігурою в циклі матеріально-технічної підготовки проекту.