Організація роботи менеджера
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
Міністерство освіти та науки України
Кафедра фінансів, контролінгу та ЗЕД
КОНТРОЛЬНА РОБОТА З ТЕМИ:
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ МЕНЕДЖЕРА
Зміст
Охарактеризуйте основні складові планування діяльності менеджера
Наведіть класифікацію ділових нарад
Охарактеризуйте особливості етикету ділових контактів менеджера
Анализ управленческой деятельности на ГП Чугуевский авиационно-ремонтный завод
Література
Охарактеризуйте основні складові планування діяльності менеджера
Практичне значення планування діяльності менеджера полягає у наступному:
- воно є засобом створення ланки між установкою цілі і більш повним планом її реалізації;
- планування є засобом формального прогнозування майбутніх проблем і можливостей;
- воно полегшує пошук кращих і більш ефективних шляхів досягнення цілей організації;
- планування виявляє і встановлює зони потенційних проблем і несподіваних наслідків;
- воно забезпечує основи для оцінки витрат і розробки бюджетів, календарних планів і ресурсів;
- планування є основою для контролю;
- воно допомагає визначити потрібні робочі взаємодії взаємовідносини; планування дозволяє передбачити обставини, які варто враховувати при досягненні цілей.
Процес планування праці керівника повинен починатися з вибору менеджером особистих цілей.
Встановлення особистих цілей менеджера передбачає три етапи:
- визначення цілей;
- аналіз можливостей досягнення встановлених цілей;
- уточнення і конкретне формулювання цілей.
Процес розробки плану діяльності менеджера пропонується здійснювати за наступними етапами.
На першому етапі менеджер складає перелік справ, які слід виконати протягом планового періоду.
Другий етап: після складання переліку робіт на плановий період необхідно визначити витрати часу, потрібного для виконання кожного виду роботи.
На третьому етапі слід зарезервувати час для непередбачених справ.
Четвертий етап: необхідно визначити фонд робочого часу планового періоду.
Пятий етап: необхідно здійснити контроль співставленням розрахованих на другому етапі витрат часу на виконання планових робіт з фондом робочого часу. Якщо спостерігається перевищення потрібних витрат часу над фондом планового періоду, необхідно переглянути перелік планових робіт.
Шостий етап: менеджер складає план особистої роботи до виконання.
Планування робочого часу менеджера повинно здійснюватися з урахуванням раціональної черговості проблем, які необхідне вирішити. Спочатку слід планувати справи: з фіксованим терміном виконання; ті, що вимагають значних витрат часу; неприємні справи, відкладання яких на потім небажано. Далі планується рутинна роботи і виконання повсякденних обовязків. Третє місце відводиться другорядним і епізодичним справам.
На практиці існує декілька видів використання планів: довгострокові плани, за допомогою яких розподіляється час на реалізацію значних життєвих цілей; середньострокові плани, до яких можна віднести річні; короткострокові плани (квартальний, місячний, декадний, тижневий, денний), що деталізують середньострокові плани.
Визначити пріоритетність означає прийняти рішення про те, яким із завдань слід надати першочергового, а яким другорядного значення.
Визначення пріоритетності завдань дає змогу менеджеру працювати тільки над дійсно важливими і необхідними завданнями, концентрувати увагу на виконанні тільки одного завдання; вилучити справи, які можуть виконати інші; наприкінці планового періоду закінчити розвязання найважливіших питань; не залишати невиконаними посильні завдання.
Вибір пріоритетних справ може здійснюватися за допомогою: принципу Паретто, методу АБВ-аналізу, методу Ейзенхауера.
Під делегуванням розуміють передавання підлеглому виконанням завдань або діяльності із сфери дій керівника.
Найбільш доцільно використовувати делегування у таких ситуаціях: керівник бачить і розуміє, що підлеглий може виконати певну роботу краще; зайнятість не дає змоги керівнику самому вирішити проблеми; керівник намагається сприяти зростанню професійної майстерності підлеглих; керівникові необхідно вивільнити час для вирішення інших завдань.
Реалізація принципу делегування повноважень має наступні переваги: підвищується оперативність і поліпшується якість управлінських рішень; у підлеглих розвиваються ініціатива, і підприємливість, бажання самостійно працювати, вони намагаються оволодіти навичками творчої діяльності; керівник звільняється від виконання другорядних, рутинних робіт; розширюється обсяг функцій і завдань, що виконує організація.
Не підлягають делегуванню такі функції і напрямки діяльності керівника, як: встановлення цілей; прийняття рішень; контроль результатів; перспективне планування; керівництво робітниками; задачі особливої важливості; задачі високої міри ризику; незвичайні, виняткові справи; актуальні, термінові справи; задачі суворо довірчого характеру; остаточне визначення організаційної структури організації; остаточні рішення щодо напрямків фінансової, кадрової і соціальної політики; рішення щодо концепції маркетингу. Виділяють наступні фактори, що перешкоджають активному делегуванню повноважень: недовіра до підлеглих; недооцін