Организация работы в программе Outlook
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
? с помощью клавиш Delete и Backspace. Текст выделяется с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавиши Shift или с помощью мыши точно так же, как и в любом текстовом редакторе для Windows.
Если сообщение готово, нажмите кнопку Отправить. Затем проверьте папку Исходящие. Если подготовленное вами сообщение находится в этой папке, то для того, чтобы отправить его на ваш почтовый сервер, нажмите кнопку Доставить на панели инструментов Outlook Express.
Кроме значка Ответить, на панели инструментов Outlook Express расположены также значки Ответить всем и Переслать. Рассмотрим их назначение.
Ответить всем - эта кнопка панели инструментов действует аналогично кнопке Ответить. Отличие состоит в том, что ваше ответное письмо рассылается не только первоначальному автору, но и всем иным адресатам, которым этим автором было послано аналогичное письмо (которые были включены в поле Копия исходного сообщения). Таким образом, эта функция имеет смысл лишь тогда, когда вы организуете что-то вроде дискуссии. Однако, вы должны быть уверены, что все адресаты будут согласны на получение вашего письма. Добавим, что традиция электронной переписки запрещает веерную рассылку посланий незнакомым людям, особенно содержащих рекламу (так называемый "Spam" - сленговое словечко для непрошеной почты, дословно переводимое как фарш) и пр.
Переслать - эта кнопка позволяет перенаправить (переадресовать) полученное письмо другому пользователю, если вы iитаете, что ему (ей) оно будет интересно.
8. Создание подписи
Обычные письма принято подписывать. При использовании программы Outlook Express у вас имеется возможность создать электронную подпись, которая автоматически будет вставляться в конец каждого написанного вами письма.
В меню Cервис выберите Параметры. а затем вкладку Подпись. Для создания подписи нажмите кнопку Создать и введите текст в поле Изменить подпись, либо выберите Файл и укажите текстовый или гипертекстовый файл, который следует использовать для подписи. Далее включите флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Электронная подпись создана.
Для использования разных подписей с разными учетными записями выберите подпись в разделе Подпись, нажмите кнопку Дополнительно и выберите учетную запись, которую следует использовать с данной подписью.
Для добавления подписи только в отдельные сообщения выключите флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям, а при создании сообщения в меню Вставка укажите на Подпись и выберите нужную подпись.
9. Работа с адресной книгой
Для удобства работы в программе Outlook Express предусмотрена возможность завести адресную книгу, в которой можно хранить информацию об адресатах, с которыми вы ведете переписку по электронной почте.
Выберите команду Адресная книга меню Сервис. В появившемся окне Адресная книга нажмите кнопку Создать Адрес на панели инструментов.
На экране появится диалог Свойства. В полях ввода Имя, Фамилия, Отчество наберите соответственно фамилию, имя и отчество адресата. Щелкните мышью на поле Адреса электронной почты и наберите на клавиатуре адрес его электронной почты. Нажмите кнопку Добавить, чтобы занести адрес в книгу.
Вкладки Личные, Служебные, Заметки предназначены для занесения дополнительной информации о текущем корреспонденте. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Свойства. Вы можете найти нужного человека по фамилии, набирая ее в поле ввода, которое находится ниже панели инструментов в окне Адресная книга.
Для того чтобы закрыть адресную книгу, выберите команду Закрыть меню Файл или щелкните мышью на кнопке в правом верхнем углу окна Адресная книга.
Рассмотрим пример, как отправить письмо корреспонденту, имя которого есть в адресной книге. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express. Появится окно Создание сообщения. Щелкните мышью на значке левее поля ввода Кому. Появится диалог Выбор получателей. Щелкните мышью на интересующей ваiамилии и нажмите кнопку Кому. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку (или нескольким), выберите его фамилию и нажмите кнопку Копия. Адрес электронной почты этого человека будет подставлен в соответствующее поле ввода конверта отправляемого письма. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Выбор получателей. Адрес выбранного вами адресата будет отображен в соответствующем поле конверта создаваемого письма. Щелкните мышью на поле Тема сообщения и введите краткую аннотацию данного письма, например: Тест. Щелкните мышью на поле для текста и наберите произвольное сообщение, например: Письмо с использованием адресной книги. После того, как письмо написано, отправьте его.
Если одно и то же письмо требуется отослать сразу нескольким людям, входящих в некоторую группу, заведите адресата, представляющего группу получателей. Для добавления группы щелкните на кнопке Создать группу или выберите команду Создать группу в меню Файл адресной книги. В строке Название группы наберите название группы, щелкните по кнопке Выбрать, появится окно, отображающее уже занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых адресатах. Выберите имя адресата, которого необходимо добавить в группу, а затем щелкните на кнопке Выбрать.
В группу можно добавлять только участников, информация о которых уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата, сначала нужно указать его данные с помощью окна свойств адресата.