Информация о готовой работе

Бесплатная студенческая работ № 19676

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Кафедра информационных технологий и моделирования

Курсовая Работа

По дисциплине лИнформационные системы в экономике

По теме: Оценка оплаты отгруженного товара

Исполнитель: Студент 34 группы экономического факультета Мануйлова А.Л. Руководитель:

Омск - 2003 Содержание

1. Предметная область автоматизации3 1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи3 1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи4 2. Постановка задачи5 2.1. Организационно - экономическая сущность задачи5 2.2. Описание входной информации5 2.3. Описание выходной информации7 3. Разработка информационного обеспечения задачи9 3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи9 3.2. Описание реквизитов ИО9 3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ10 4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач12 4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации12 4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи13 4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач14 5. Анализ результатов решения задачи15 6. Приложение16

1. Предметная область автоматизации 1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками. В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции. Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно - транспортная накладная (ТТН) и счет - фактура (СФ). Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара. К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся: учет отгрузки готовой продукции; учет оплаты заказчиками отгруженной продукции; анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче: Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами. Рассматриваются договора только текущего года. Каждый договор заключается с одним заказчиком. Номер договора не изменяется и уникален. Может быть несколько договоров с одним заказчиком. Количество изделий, отгружаемых заказчику за один раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки. Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения. Период отгрузки равен месяцу. Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий. Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия. Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ. Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи Входная информация задачи лОценка оплаты отгруженного товара разделяется на условно - постоянную и оперативно учетную информацию. Условно - постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров. Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН. Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).

2. Постановка задачи 2.1.Организационно - экономическая сущность задачи Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры. Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий. Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД. На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета: Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков. Список заказчиков, по которым имеется недоплата На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно - транспортной накладной.

2.2. Описание входной информации Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах.

Условно - постоянная информация

Форма 1 - Справочник готовой продукции

Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКод единицы измерения Цена за единицу, руб. Балтика лСветлое001шт.216 Балтика лОсобое002шт.215 Балтика лКлассическое003шт.217 Балтика лОригинальное004шт.214

Форма 2 - Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчикаКод заказчикаАдресДата заключения договора Магазин лДиета001Пр. Мира, 2812.01.02 Универмаг лКлен002Ул. Литейная, 4515.01.02 АО лПолистрово003Ул. Пархоменко14.01.02

Оперативно - учетная информация

Форма 3 -Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТНДата отгрузкиКод заказчикаКод изделияКоличество отгружено, шт. 001220.01.02001001500 001321.01.02003002600 001423.01.02001003800 001524.01.020020011000 002230.01.02002004550 00251.02.020010031000 00275.02.02002004800 003610.02.02002003500 003812.02.02001002700 003915.02.02003001500 004016.02.02003002800 004117.02.02002001500 004219.02.02001001600

Форма 4 - Данные об оплате товаров из ПП

№ ППДата оплаты№ ТТНКод заказчикаКод изделияОплачено, руб. 002122.01.0200120010018000 002224.01.0200130030027500 002725.01.02001400100312750 003027.01.02001500200116000 003703.02.0200220020047700 004105.02.02002500100317000 004507.02.0200270020049800 004815.02.0200360020038500 005117.02.02003800100210500 Продолжение Формы №4 005219.02.0200390030017200 005420.02.02004000300212000 005721.02.0200410020016400 006022.02.0200420010019600

2.3.Описание выходной информации Выходной информацией задачи для пользователя являются: ?Отчет лОценка оплаты отгруженных товаров. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков. ? Запрос. Список заказчиков, по которым имеется недоплата Запрос выводится на экран и на печать Для оформления операций отгрузки готовой продукции заказчикам необходимо выдавать на печать форму товарно - транспортной накладной. Форма 5 - Форма выходного документа задачи с результатами анализа оплат отгруженных изделий

Отчет Оценка оплаты отгруженных товаров

№ ТТНКод изде-лияКод заказчикаДата отгрузкиОтгружено, шт.Отгружено на сумму, руб.Оплачено, руб.Недооплата, руб. Итого по заказчику И т. д. Итого по изделию Итого по заказчику И т. д. Итого по изделию Всего Дата составления отчета:

Форма 6 - Форма выходного документа с результатами выявленных недооплат: Запрос:

Список заказчиков, не оплативших товар

ЗаказчикКод заказчикаАдрес заказчикаКод изделияНедоплата, руб.

Форма 7 - Форма первичного документа:

Товарно - транспортная накладная №


Дата отгрузки


Заказчик Наименование: Код:____ Адрес:

Договор Номер: Дата:

Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКоличество отгружено

3. Разработка информационного обеспечения задачи 3.1. Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи В основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2. Таблица 1. Объекты справочной информации ИОНазвание реквизитаПризнак ключа Готовая продукцияНаименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена Уникальный ключ ЗаказчикиНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Уникальный ключ

Таблица 2. Объекты учетной информации Оплата товаров№ Платежное поручение Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия ОплаченоУникальный ключ Отгрузка товаров№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия ОтгруженоУникальный ключ

3.2. Описание реквизитов ИО Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3.

Таблица 3. Описание реквизитов ИО ИОНаименование реквизитаОбозначение (имя поля)Характеристика реквизитов ТипМаксим. длинаТочность Готовая продукцияНаименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения ЦенаНаименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения ЦенаТекст Текст Текст Числ. Денеж.50 4 10 0 0 ЗаказчикиНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договораНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договораТекст Текст Текст Дата50 10 50 Оплата товаров№ ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено№ ПП Дата оплаты № ТТН Код заказчика Код изделия ОплаченоТекст Дата Текст Текст Текст Числ.10 10 10 10 0 Отгрузка товаров№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия ОтгруженоТекст Дата Текст Текст Числ.10 10 10 0

3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ Связи между ИО Оплата товаров, Заказчики и Готовая продукция характеризуются многозначными отношениями, поскольку ИО Оплата товаров включает много заказчиков и большое количество наименований товаров. Связь между ними осуществляется по коду изделия. Связь между ИО Отгрузка товаров и Заказчики осуществляется по коду заказчика. В таблице 4 определены главные и подчиненные объекты во всех связях между ними. Таблица 4. Связи информационных объектов Главный ИОДетальный ИОТип связи Готовая продукцияОплата товаров1:М Отгрузка товаровОплата товаров1:М ЗаказчикиОтгрузка товаров1:М В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи анализа результатов оплаты продукции

Рис.1. Информационно-логическая модель данных, обеспечивающая решение задачи. Логическая структура реляционной базы данных получено адекватным отображением ИЛМ данных (рис. 2). Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблицы соответствуют структурным связям между объектами. На схеме логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной.

Готовая продукция Оплата товаров

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач 4.1.Разработка технологии ввода и накопления входной информации Справочная информация (СИ) о готовой продукции, заказчиках, отгруженной продукции должна быть заранее загружена в БД. Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации (ОИ) об итогах оплаты товаров покупателями и итогах их отгрузки. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены на рис 3.

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи анализа оплаты отгруженной продукции Для ввода информации нужно использовать следующие формы: Для таблицы Готовая продукция используются данные из формы 1, для таблицы Заказчики используются данные из формы 2, для таблицы Данные об отгрузке товаров используются данные из формы 3, для таблицы Данные об оплате товаров используются данные из формы 4.

4.2.Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи Рассматриваемую задачу можно разделить на две подзадачи (А1 и А2), в каждой из которых формируется свой выходной документ: отчет об оценке оплаты отгруженных товаров и список изделий, по которым имеется недоплата.

Рис. 4. Декомпозиция задачи анализа результатов оплаты отгруженных товаров на подзадачи Функционально-технологические схемы подзадач получения отчетов и запросов приведены ниже. Подзадача А1.

Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А1.

Подзадача А2

Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2. Для графического отображения данных в запросе лЗаказчики, имеющие недооплату построили диаграмму.

4.3.Детальные алгоритмы реализации подзадач Подзадача А1 реализуется средствами СУБД-отчет (рис. 6) Рис. 6 - распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора. Подзадача А2 реализуется средствами СУБД-запрос (рис. 7) Рис. 7 - созданный запрос в режиме конструктора лЗаказчики, имеющие недооплату

5. Анализ результатов решения задачи Анализ производится по приведенным распечаткам выходных документов Отчета об оценке оплаты отгруженных товаров, Запроса заказчиков, имеющих недооплату, диаграммы заказчиков, имеющих недооплату.

Наименование заказчикаНаименование изделияНедоплата, руб Магазин "Диета"Балтика "Классическое"850 Универмаг "Клен"Балтика "Светлое"1600 Универмаг "Клен"Балтика "Оригинальное"1400 АО "Полистрово"Балтика "Светлое"800 АО "Полистрово"Балтика "Особое"1500

Рис. 6 - Диаграмма заказчиков, имеющих недооплату

Из отчета созданного с помощью Microsoft Access, в котором указаны только те заказчики, которые имеют недоплату, мы в Microsoft Excel создаем диаграмму. В ней наглядно показано: какие заказчики и по какому виду товаров имеют наибольшую недоплату (недоплата указывается в рублях). Для этого мы копировали данные из отчета в электронную таблицу и на основе колонки лнедоплата составляем диаграмму.

6. Приложения

В приложении к курсовой работе приводятся: отчет об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора отчет об оценке оплаты отгруженных товаров запрос созданный в режиме конструктора лЗаказчики имеющие недоплату. запрос созданный в режиме конструктора лОценка оплаты отгруженных товаров запрос по отгрузке пива форма созданная в режиме конструктора лДанные о заказчиках форма созданная в режиме конструктора лДанные об оплате товаров из ПП форма созданная в режиме конструктора лДанные об отгрузке товаров из ТТН форма созданная в режиме конструктора лСправочник готовой продукции отчет созданный в режиме конструктора лФорма первичного документа отчет лФорма первичного документа

Приложения

Рис. 7 - распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора.

Оценка оплаты отгруженных товаров Код заказчикаКод изделия№ ТТНДата Количество Отгружено на Оплачено,Недоплата, отгрузкиотгружено, штсумму, руб рубруб 001 001 004219.02.2002600960096000 001220.01.2002500800080000 Итоги по изделию110017600176000 002 003812.02.200270010500105000 Итоги по изделию70010500105000 003 002501.02.2002100017000170000 001423.01.20028001360012750850 Итоги по изделию18003060029750850 Итоги по заказчику36005870057850850 002 001 004117.02.2002500800064001600 001524.01.2002100016000160000 Итоги по изделию150024000224001600 003 003610.02.2002500850085000 Итоги по изделию500850085000 004 002705.02.20028001120098001400 002230.01.2002550770077000 Итоги по изделию135018900175001400 Итоги по заказчику335051400484003000 003 13 января 2003 г.Страница 1 из 2 Код заказчикаКод изделия№ ТТНДата Количество Отгружено на Оплачено,Недоплата, отгрузкиотгружено, штсумму, руб рубруб 001 003915.02.200250080007200800 Итоги по изделию50080007200800 002 004016.02.200280012000120000 001321.01.2002600900075001500 Итоги по изделию140021000195001500 Итоги по заказчику190029000267002300 ИТОГО88501391001329506150

Рис. 8 - запрос созданный в режиме конструктора лЗаказчики имеющие недоплату.

рис. 9 - созданный запрос в режиме конструктора лОценка оплаты отгруженных товаров.

№ ТТНКод заказчикаКод изделияДата отгрузкиКоличество отгружено, штОтгружено на сумму, рубОплачено, рубНедоплата, руб 001200100120.01.2002500800080000 001500200124.01.2002100016000160000 003900300115.02.200250080007200800 004100200117.02.2002500800064001600 004200100119.02.2002600960096000 001300300221.01.2002600900075001500 003800100212.02.200270010500105000 004000300216.02.200280012000120000 001400100323.01.20028001360012750850 002500100301.02.2002100017000170000 003600200310.02.2002500850085000 002200200430.01.2002550770077000 002700200405.02.20028001120098001400

Запрос по отгрузке пиваПриложение

рис. 10 - форма созданная в режиме конструктора лДанные о заказчиках.

рис. 11 - созданная форма в режиме конструктора лДанные об оплате товаров из ПП.

рис. 12 - созданная форма в режиме конструктора лДанные об отгрузке товаров из ТТН.

рис. 13 - созданная форма в режиме конструктора лСправочник готовой продукции.

рис. 14 - созданный отчет в режиме конструктора лФорма первичного документа.

Товарно-транспортная накладная №


Дата


Заказчик Наименование: Код:


Адрес: Договор Номер: Дата: Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКоличество отгружено

Вы можете приобрести готовую работу

Альтернатива - заказ совершенно новой работы?

Вы можете запросить данные о готовой работе и получить ее в сокращенном виде для ознакомления. Если готовая работа не подходит, то закажите новую работуэто лучший вариант, так как при этом могут быть учтены самые различные особенности, применена более актуальная информация и аналитические данные