Приложение к теме 15

Бизнес-план организации

 

Назначение и основные цели бизнес-плана

 

Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы организации.

Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три-пять лет) с разбивкой по годам, при этом данные по первому году даются обычно с разбивкой по месяцам, а на последующие 1-2 года - с поквартальной разбивкой, остальные - по годам. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.

В целом, длительность действия бизнес плана зависит от характера и масштабов деятельности предприятия. Главное, чтобы срок плана был достаточным либо для полного завершения реализации разового проекта, либо для выхода на планируемую мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости вложений и их рентабельности.

Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или группа лиц). В нем речь идет о сущности проекта (вид деятельности, предлагаемые к производству и реализации товары или услуги), его обосновании (результаты рыночных исследований - состояние спроса и предложения, потребители, конкуренты, лниши на рынке, НТП и мн. др.), обеспечении (производственный /торговый/, маркетинговый и организационный планы), необходимых для реализации проекта средствах (объем, график и направления использования капитальных вложений, текущие издержки) и конечных финансовых итогах осуществления проекта.

Круга пользователей бизнес-плана очень широк.

Во-первых, это сами разработчики, для которых полезным является сам процесс разработки, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и мн. др.

Во-вторых, это сотрудники действующих или будущих предприятий, партнеры, соучредители, компаньоны, которые могут принимать самое деятельное участие в разработке и подготовке бизнес-плана, а затем и в его осуществлении. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах их выполнения. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих и управленческих обязанностей в решении общих проблем предприятия.

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось выше, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок самих предпринимателей (как правило), но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности, просчитанности, жизнеспособности и окупаемости проекта.

Именно эти задачи, в первую очередь, и должен решать бизнес-план.

Таким образом, разработка бизнес-плана необходима для решения следующих задач:

четкой формулировки целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;

разработки взаимоувязанных производственных, маркетинговых и организационных программ, обеспечивающих достижение поставленных целей;

определение необходимых объемов финансирования и поиска его источников;

выявление трудностей и проблем, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта;

организации системы контроля за ходом осуществления проекта.

Анализ первых пяти направлений (задач) использования бизнес-плана свидетельствует о том, что он необходим предпринимателю даже в случае, если участие стороннего капитала в проекте не предполагается.

В настоящее время в условиях падения производства и высокой инфляции предприятия далеко не всегда испытывают потребность в разработке долгосрочных бизнес-планов (до 20 лет и более), связанных со значительными вложениями в производственные проекты. Однако следует иметь в виду, что реформы начнут приносить осуществимые результаты лишь тогда, когда будет создан благоприятный климат для инвестиционных вложений в производственные проекты. Именно тогда умение разрабатывать и составлять долгосрочные бизнес-планы или, другими словами, соответствующие технико-экономические обоснования, инвестиционные проекты станет необходимым элементом деятельности любого предприятия.

Дополнительный импульс этому процессу придает массовое акционирование госпредприятий. Акционерные общества остро нуждаются в источниках финансирования для модернизации производства физически и морально устаревшего оборудования, самих капитальных зданий и сооружения, всего производства, в условиях которого уже невозможно выпускать конкурентоспособной на российском и тем более на мировом рынках продукции. При этом они уже не могут рассчитывать на государственные источники финансирования. Поэтому привлечь сторонних инвесторов можно лишь на основе перспективных планов развития предприятий.

Наконец, переход российской экономики на рыночную основу открывает возможности, связанные с привлечением зарубежных капиталов. И здесь для того, чтобы говорить с зарубежными партнерами на привычном для них языке конкретных проектов и цифр, опять-таки необходима подготовка соответствующих обоснований и бизнес-планов. Поэтому любой хозяйственной единице, для развития которой необходимы внешние источники финансирования, нужно уметь на основе тщательного анализа рыночных и своих возможностей выбирать перспективные и реально осуществляемые задачи, привлекательные с точки зрения потенциального инвестора.

Далее необходима проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта и возврата вложенных средств. Очевидно, что предпринимателю важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. То ли это будет состоятельные компаньоны, соучредители, партнеры по бизнесу, или это будет источник финансовых кругов - кредит, ссуда, заем. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных, неперспективных и нерентабельных.

Разработка бизнес-планов позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявлять препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны это позволяет подготовить варианты действия по их преодолению, а с другой - убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями, далеки от авантюризма и готовы к преодолению трудностей.

Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана. Здесь речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает в себя: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются:

контроль запасов;

контроль производственных процессов;

контроль качества продукции;

контроль за долей рынка и уровнем продаж;

контроль совокупных издержек;

контроль денежной наличности;

контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций;

контроль уровня сервисного обслуживания.

Для того, чтобы бизнес-план мог полной мере выполнять функции, он должен отвечать ряду требований:

быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;

его объем (для малых и средних предприятий) не должен превышать 20 - 25 машинописных страниц;

носить всеобъемлющий характер, т.е. включать в себя всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;

опираться на реальные факты и обоснованные предложения;

обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;

иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;

иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;

обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;

иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Выполнение всех этих требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана.

 

Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов

 

В настоящее время в периодических, учебных и специальных изданиях, а следовательно и в сфере торговли, мы не испытываем недостатка во всевозможных методических рекомендациях составления бизнес-плана предприятия и в приведении их практических разработок. В чем то они различны (в основном сферой применения, отраслевым признаком, функциональной направленностью, масштабами организации и т.п.), но суть у всех одна и заключается она в выше рассмотренном вопросе. Поэтому, в качестве методических указаний для написания выпускной квалификационной работы мы и предлагаем Вам одно из таких изданий отечественных авторов (см. приложение к данной теме), на наш взгляд, наиболее полно удовлетворяющих всех слушателей своей простотой изложения и приспособленностью к нашим российским условиям, что конечно же ни в коей мере не должно являться ограничением Вашего творчества и использования массы других интересных источников.

В мировой же практике подготовка бизнес-плана происходит на основе стандартных требований к оформлению. В связи с этим разработана типовая структура бизнес-плана (рис. 19.1.).

Содержание конкретного бизнес-плана зависит от специфики проекта, которая определяется рядом факторов:

отраслевая направленность проекта;

размером предприятия;

характером проекта (расширение существующего или создание нового предприятия);

условиями финансирования (наличие или отсутствие потребности во внешних источниках).

Очевидно, что на содержание, характер и размер отдельных разделов влияет направление деятельности, указанное в проекте. Различные виды производства и услуг предполагают использование различных технологических и экономических показателей, отражаемых и анализируемых в бизнес-плане.

Рис. 19.1. Типовая структура бизнес-плана

аАналогичным образом влияет на размер и содержание этого документа размеры предприятия. Крупные проекты требуют большего объема предварительных разработок, информации; в то же время для небольшого предприятия можно ограничиться более компактным по форме и содержанию бизнес-планом.

Существуют значительные различия и между планом действующего и создаваемого предприятий. В первом случае бизнес-план опирается на характеристику функционирующего предприятия, результаты и опыт его работы. При этом упор делается на возможности его развития и изменения, которые в связи с этим предстоит осуществить. Во втором случае приходиться опираться, в основном, на прогнозные и оценочные данные, разрабатывать и создавать с нуля производственную, маркетинговую и организационную структуры нового предприятия. Кроме того, на содержание бизнес-плана влияет факт подготовки его исключительно для внутреннего пользования или для привлечения внешнего инвестора.

Однако, все эти различия и особенности не носят принципиального характера. В любом случае предпринимателю следует четко формулировать основную идею проекта и уметь обосновать ее на базе результатов маркетингового анализа рыночных возможностей, разработать комплекс обеспечивающих мероприятий, уметь правильно оценить общую стоимость проекта, потребность во внешнем финансировании и конечные финансовые результаты. Поэтому, приведенную выше структуру бизнес-плана можно рассматривать в качестве типовой.

 

Основные этапы и проблемы разработки бизнес-плана

 

По структуре бизнес-плана и содержанию его основных разделов (см. приложение) можно сделать вывод что, при относительно небольших размерах подготовка этого документа требует значительного времени. Сбор необходимой информации для принятия и разработки соответствующих решений, процесс длительный. Ясно, что обоснованность бизнес-плана в определяющей степени связана с надежностью его информационной базы. Ускорение разработки этого документа возможна лишь на основе создания постоянно действующей системы изучения, анализа и контроля маркетинговой среды на предприятии, которая будет обеспечивать готовую информационную базу.

В России пока не приходится говорить о широком распространении информационных маркетинговых технологий, создании необходимой инфраструктуры рыночных исследований. При такой ситуации внешним консультантам часто становится задача составить бизнес-план по проекту, содержание которого далеко не всегда детально разработано предпринимателем, в течение нескольких недель. Это означает либо непонимание заказчиком назначения этого документа, либо нацеленность на ускоренную подготовку варианта, носящего формальный характер (именно в такую ситуацию мы и поставлены, разница и оправдание лишь в том, что мы пока не профессионалы, а только учимся. - Л. В.).

Классический процесс подготовки бизнес-плана разбит на ряд этапов (рис. 19.2.).

Начало работ над бизнес-планом связано с проведением маркетинговых исследований.

Во-первых, необходимо оценить текущее состояние предприятия. При этом дается общая характеристика предприятия и выпускаемой продукции, оценивается состояние основных фондов и организационной структуры управления, технологии и уровня научно-технических служб, характеризуются обслуживаемые рынки и основные группы потребителей, оцениваются кадровые ресурсы и финансовое положение предприятия. Определение на такой основе сильных и слабых сторон предприятия само по себе может служить базой для разработки стратегии развития.

Во-вторых, анализ внутреннего положения предприятия дополняется изучением состояния окружающей маркетинговой среды, которое должно охарактеризовать положение на рынке, оценить действие различных конъюнктурообразующиха факторов, определить систему потребительских предпочтений, дать характеристику основных конкурентов и т. д.

На основе приведенных исследований выявляются потенциальные возможности, которые могут быть использованы в качестве база для разработки стратегии развития. Здесь бывают различные варианты: сохранение профиля и товарного ассортимента, диверсификации производства, модернизация мощностей и обновление выпускаемой продукции, расширение доли рынка за счет развития различных элементов комплекса маркетинга и т. д. Затем происходит сужение круга возможных направлений на основе их предварительного анализа и выбора нескольких, наиболее перспективных вариантов. Каждый из них разрабатывается более подробно, к этому привлекаются сотрудники основных служб и подразделений, а так же внешние консультанты. В результате делается окончательный выбор варианта стратегического развития.

 

 

Рис. 19.2. Основные этапы работы с бизнес-планом

 

 

Принятый проект содержит основную цель, которую предстоит реализовать. Исходя из этого определяются задачи и направления развития отдельных структурных подразделений и служб. Подобная информация вместе с общим порядком и графиком работ доводится до непосредственных исполнителей, которые разрабатывают конкретные программы мероприятий по своим направлениям.

На следующих этапах происходит сведение воедино и корректировка программ и утверждение окончательного варианта бизнес-плана. Последний становится руководством к действию для всего предприятия и направляется потенциальным инвесторам для ознакомления и привлечения к участию в проекте.

По мере осуществления запланированных мероприятий бизнес-план используется для:

организации контроля за ходом его исполнения на основе сравнения планов и фактических показателей;

внесение в него при наличии отклонений необходимых корректив;

разработки на его основе планов дальнейшего развития предприятия.

Наличие тесной связи между подготовкой бизнес-планов и уровнем маркетинговой деятельности на предприятии затрудняет составление бизнес-плана. Основная трудность заключается в проблемах получения необходимой первичной и вторичной маркетинговой информации, ее ненадежности, отсутствии опыта у предприятий в самостоятельном проведении рыночных исследований и недостаточном уровне развития индустрии маркетинговых услуг. Поэтому именно на эти работы уходит значительная часть времени. Решению данной проблемы будет способствовать организация на предприятиях постоянной службы по комплексному изучению и анализу маркетинговой среды.

Следующая трудность связана с отсутствием навыка планирования мероприятий комплекса маркетинга. Если в разработке производственных планов у наших предприятий накоплен значительный опыт, то этого нельзя сказать о разработке ценовой политики, планировании и организации сбыта и системы ФОССТИС.

Еще одна сложность составления бизнес-плана связана с развитием инфляционных процессов. Проблемы здесь возникают при перспективном планировании цен, уровня себестоимости и рентабельности, необходимых при разработке бизнес-планов. На практике данные проблемы могут решаться путем использования цен на определенный фиксированный момент времени или же применения в расчетах твердых валют с пересчетом их в рубли по текущему курсу (что становится более распространенным в последнее время).

Наша с Вами задача состоит в том, чтобы учиться преодолевать эти трудности и проблемы и накапливать соответствующий опыт для грамотной подготовки бизнес-планов, которые будут усложняться и будет расти в них потребность по мере развития и расширения рыночных реформ и внешнеэкономических связей нашей страны.