РАЗРАБОТКА, ИССЛЕДОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ОПТИМИЗАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ И МЕХАНИЗМОВ ВНУТРИФИРМЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени доктора технических наук Специальность 05.13.10 - Управление в социальных и экономических системах Воронеж- 2011

Авторефераты по всем темам >> Авторефераты по техническим специальностям

На правах рукописи

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени доктора технических наук

Специальность 05.13.10 - Управление в социальных и экономических системах Воронеж- 2011

Работа выполнена в Воронежском государственном архитектурностроительном университете.

Научный консультант: доктор технических наук, профессор Баркалов Сергей Алексеевич

Официальные оппоненты: доктор технических наук, профессор Ириков Валерий Алексеевич доктор технических наук, профессор Кузнецов Владимир Николаевич доктор технических наук, профессор Цыганов Владимир Викторович

Ведущая организация: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Сибирский государственный индустриаль ный университет

Защита состоится ___ ________ 2011 г. в __00 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212.033.03 при Воронежском государственном архитектурно-строительном университете по адресу: 394006 г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 84, корпус 3, ауд. 3220, тел. (факс): (4732)71-54-30.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Воронежского государственного архитектурно-строительного университета.

Автореферат разослан л _____ _______________ 2011 г.

Ученый секретарь диссертационного совета Белоусов В.Е

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы. Отношение государства и общества к науке варьируется в зависимости от социально-экономического уровня, на котором они находятся. Когда этот уровень низкий, наука, как правило, не востребована.

Но как только начинают проявляться признаки намечающегося роста экономики, наука становится востребованной и, более того, является движущей силой социально-экономического развития общества. Подобные всплески неоднократно отмечались в ХХ веке, как правило, после исторических потрясений. Характерны они и для современного периода. После затяжного системного кризиса, ломки прежнего социально-экономического механизма наступил период стабилизации экономики, начали проявляться некоторые положительные результаты финансово-экономических преобразований, чему в значительной степени способствовала удачно сложившаяся к концу 90-х годов прошлого века конъюнктура мировых цен на энергетические ресурсы. Это послужило своеобразным импульсом для развития многих сфер экономики, в том числе и строительства.

Однако, несмотря на очевидные позитивные тенденции, наука в нашей стране пока выходит из кризисной ситуации самостоятельно. Дискуссии о состоянии отечественной академической и отраслевой науки ведутся на всех уровнях уже много лет. В настоящее время в научных кругах и структурах власти еще окончательно не выработана единая позиция о путях развития науки, роли государства и бизнеса в её развитии, возможностях саморазвития, поэтому многие научно-исследовательские организации балансируют на грани выживания и убыточной деятельности.

Одной из основных проблем строительной отрасли России можно считать отсутствие масштабных поисковых и научно-исследовательских работ и экспериментальных разработок. При наличии в стране 182 аккредитованных научных организаций, специализирующихся на научных исследованиях для строительства, современная экспериментальная база, современное оборудование и технологии в большинстве из этих организаций отсутствуют. Проблема усугубляется тем, что у научных организаций строительного комплекса нет собственных средств на развитие экспериментальной базы. Российские бизнес-структуры, в свою очередь, в настоящий момент не готовы вкладывать средства в научные разработки, а государственное финансирование минимально.

Актуальность вопросов, рассматриваемых в работе, связывается с отсутствием в настоящее время каких-либо обобщающих работ по опыту всестороннего управления деятельностью научно-исследовательских организаций в условиях складывающейся в России рыночной экономики, хотя потребность в появлении таких обобщений назрела, поскольку процесс возрождения отраслевой науки как результат общего подъема экономики уже начался. Особенно это актуально для строительного комплекса, где резко возросшие за последние годы темпы роста строительных работ требуют активного участия отраслевой науки в обеспечении высокого качества и безопасности возведения сооружений различного типа.

Цель работы состоит в разработке эффективной системы управления отраслевой научно-исследовательской организацией в условиях рынка Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Обобщить мировой опыт управления инновационными предприятиями в различных социально-экономических системах;

2. Разработать концепцию управления развитием научно-исследовательской организации в современных условиях, включая:

Х систему безопасности научно-исследовательской организации от противоправных посягательств на собственность и коммерческую тайну;

Х эффективный финансово-экономический механизм обеспечения устойчивой работы научно-исследовательской организации на основе модели внутреннего хозрасчета;

Х систему распределенного контроля в научно-исследовательской организации, осуществляемого многоступенчато на всех уровнях менеджмента;

3. Обосновать систему распределенного менеджмента с приданием отдельным структурным подразделениям научно-исследовательской организации статуса самостоятельно хозяйствующих субъектов;

4. Предложить механизм формирования перспективного стратегического плана развития научно-исследовательской организации на основе метода затратыЦэффект;

5. Разработать механизм формирования доходной части бюджета и решить задачу определения оптимальных значений параметров функций штрафа структурных подразделений научно-исследовательской организации;

6. Разработать противозатратный механизм оплаты труда;

7. Разработать механизмы стимулирования сокращения сроков выполнения инновационных проектов, минимизирующие величину средств, направляемых на стимулирование.

Методы исследования. В работе использованы методы системного анализа, математического программирования, теории графов, теории активных систем.

Научная новизна результатов работы состоит в следующем:

1. Разработана концепция управления развитием научно-исследовательской организации в современных условиях, рассматриваемая как иерархически построенный процесс комплексного и взаимообусловленного функционирования всех элементов в создании наукоемкой продукции, с учетом внешних и внутренних факторов, определяющих фактическое и желаемое положение организаций в рыночной среде в соответствии с методологическими принципами: приоритета рыночной конъюнктуры в инновационной деятельности; системного подхода; последовательного приближения в достижении цели; главного звена;

2. Разработана система управления функционированием научной организации в условиях рынка, включающая:

Х систему безопасности научно-исследовательской организации, представляющую собой многоуровневую защиту предприятия от противоправных посягательств на собственность и коммерческую тайну, нарушения стабильности морально-психологического климата в коллективе, проявления случаев халатного отношения к технике безопасности и противопожарной безопасности, а также обеспечивающую законность партнерских отношений, что достигается использованием юридических, физических (в том числе технических) действий и режимом их выполнения силами профессиональных работников;

Х эффективный финансово-экономический механизм деятельности научно-исследовательской организации, являющийся в конечном итоге основой обеспечения ее устойчивого развития;

Х финансово-экономический инструментарий обеспечения устойчивой работы научно-исследовательской организации на основе модели внутреннего хозрасчета, позволяющий оптимизировать противозатратный механизм и структуру ценообразования инновационной продукции, обеспечивающие рентабельность работы, достаточную для самофинансирования собственного развития;

Х систему распределенного контроля в научно-исследовательской организации, осуществляемого многоступенчато на всех уровнях менеджмента и регламентируемого утвержденными стандартами организации в виде документов системы менеджмента качества;

3. Предложена система распределенного менеджмента с приданием востребованным рынком и подготовленным для работы в рыночных условиях отдельным структурным подразделениям научно-исследовательской организации статуса самостоятельно хозяйствующих субъектов;

4. Предложен механизм формирования перспективного стратегического плана развития научно-исследовательской организации (план организационнотехнических мероприятий на перспективу) на основе метода затратыЦэффект, особенностью которого является учет мероприятий, влияющих на несколько целевых показателей;

5. Разработан механизм формирования доходной части бюджета; поставлена и решена задача определения оптимальных значений параметров функций штрафа структурных подразделений научно-исследовательской организации, минимизирующих верхнюю оценку ожидаемых потерь всего предприятия при отклонении фактических показателей от плановых;

6. Разработан противозатратный механизм оплаты труда, стимулирующий подразделения научно-исследовательской организации к избавлению от неэффективных и фиктивных работников;

7. Предложена методика проектирования противозатратных механизмов оплаты труда;

8. Предложены механизмы стимулирования сокращения сроков выполнения тем (проектов), минимизирующие величину средств, направляемых на стимулирование.

Достоверность научных результатов. Научные положения, теоретические выводы и практические рекомендации, включенные в диссертацию, обоснованы математическими доказательствами, расчетами на примерах, производственными экспериментами и многолетней проверкой разработанной системы при внедрении в практику управления научно-исследовательской организацией.

Практическая значимость и результаты внедрения. На основании выполненных автором исследований при отсутствии специализированных методических материалов впервые на основе обобщения опыта работы ОАО ЦНИИС определены и обоснованы основные подходы к управлению деятельностью отраслевой научно-исследовательской организации в условиях рыночной экономики.

Создана система управления деятельностью ОАО ЦНИИС, включающая перечисленные механизмы, эффективность которой подтверждена 15летним периодом функционирования в условиях рынка.

Опыт ОАО ЦНИИС показал, что наиболее эффективным способом вхождения в рыночную экономику является путь саморазвития, опирающийся на собственный потенциал. В настоящее время в России и странах СНГ становится все больше научно-исследовательских организаций, функционирующих в виде открытых и закрытых акционерных обществ. Выполненная автором работа перспективна в плане возможностей её широкого использования в практике менеджерами отраслевой науки. Использование разработанных в диссертации моделей и механизмов позволяет многократно применять разработки, тиражировать их и осуществлять их массовое внедрение с существенным сокращением трудозатрат и средств.

Разработанные модели используются в практике работы ОАО ЦНИИС (г. Москва), ФГУП РОСДОРНИИ (г. Воронеж), ОАО Институт биотехнологий.

Модели, алгоритмы и механизмы включены в состав учебных курсов Управление проектами, Исследование операций при моделировании социально-экономических систем и Организационно-технологическое проектирование, читаемых в Воронежском государственном архитектурно-строительном университете.

На защиту выносятся:

1. Концепция управления развитием инновационно-строительного комплекса в современных условиях с разработкой финансово-экономического механизма деятельности научно-исследовательской организации и системы экономической безопасности научно-исследовательской организации;

2. Система распределенного менеджмента на основе моделей теории активных систем;

3. Методика формирования плана организационно-технических мероприятий, особенностью которой является учет мероприятий, дающих эффект в нескольких целевых направлениях, и теорема об оценке снизу затрат на реализацию плана организационно-технических мероприятий, полученного на основе метода затратыЦэффект;

4. Метод определения параметров системы стимулирования подразделений научно-исследовательской организации, минимизирующих верхнюю оценку функции потерь института при отклонении фактического объема договорных работ от плановых;

5. Методы проектирования противозатратных механизмов оплаты труда, стимулирующих подразделения избавляться от неэффективных и фиктивных работников;

6. Метод определения параметров линейной унифицированной системы стимулирования, минимизирующей величину фонда премирования за сокращение продолжительности работ по проекту;

7. Система управления отраслевым научно-исследовательского института, включающая разработанные механизмы, эффективность которой обоснована 15-летним периодом функционирования в условиях рынка.

Апробация работы. Основные результаты исследований докладывались и обсуждались на научно-практической конференции Образование, наука, производство и управление (г. Старый Оскол, 2008 г.); всероссийской научнотехнической конференции Управление в организационных системах (г. Воронеж, 2008 г.); 5-й международной конференции Управление развитием крупномасштабных систем (г. Москва, 2011 г.); международных конференциях Современные сложные системы управления (г. Воронеж, 2005 г.; г. Тула, 2007 г.;

г. Старый Оскол, 2008 г.; г. Тверь, 2009 г.); международной конференции Управление большими системами (г. Магнитогорск, 2011 г.); 59Ц66-й научнотехнических конференциях по проблемам архитектуры и строительных наук (г. Воронеж, 2004-2011 гг.); конференции, посвященной 75-летию ЦНИИС (г.

Москва, 2010 г.); симпозиуме по обмену опытом между специалистами концерна Штрабаг, ОАО ПСК Трансстрой и ОАО ЦНИИС (г. Москва, 2008 г.); информационном семинаре ОАО ПСК Трансстрой (г. Москва, 2008Ц2010 гг.).

Публикации. По теме диссертации опубликовано 39 научных работ, в том числе 22 работы опубликованы в изданиях, рекомендованных ВАК РФ.

ичный вклад автора в работах, опубликованных в соавторстве, состоит в следующем: в работах [9], [10], [11], [30] автору принадлежит финансовоэкономический механизм деятельности научно-исследовательской организации; в работах [7], [19], [24], [39] - cиcтема распределенного менеджмента на основе моделей теории активных систем; в работах [6], [8], [18] - методика формирования плана организационно-технических мероприятий; в работах [17], [39] - теорема об оценке снизу затрат на реализацию плана организационно-технических мероприятий; в работах [20], [32], [39] - метод определения параметров системы стимулирования подразделений научноисследовательской организации; в работах [12], [15], [21], - методы проектирования противозатратных механизмов оплаты труда; в работах [28], [39] - механизм опережающего самоконтроля; в работах [16], [22], [29] - метод определения параметров линейной унифицированной системы стимулирования.

Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, пяти глав, заключения, списка литературы из 255 наименований и приложений. Общий объем работы составляет 298 страниц машинописного текста, включая рисунка и 21 таблицу.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обосновывается актуальность темы, описываются цели и задачи исследования, научная новизна и практическая значимость полученных результатов.

В первой главе дается обзор исследований в области управления отраслевой наукой в России и за рубежом, анализ причин и последствий кризиса отраслевой науки (на примере строительной отрасли) в переходный период к рыночной экономике и обоснование путей выхода из него.

Вторая глава посвящена описанию моделей и методов разработки стратегии управления отраслевой научно-исследовательской организацией.

Коренная перестройка системы управления предполагает проведение жестких и решительных мероприятий, касающихся всех сторон деятельности организации. В мировой практике эта форма управления получила название лантикризисный менеджмент. Однако единого мнения о ее сущности и структуре в российской научно-экономической среде пока не сложилось. Термин лантикризисный менеджмент вошел в нашу жизнь плотно связанным с термином банкротство после принятия в 1992 г. закона О несостоятельности (банкротстве) предприятий. Определенная часть авторов использует этот термин с точки зрения управления предприятием в период банкротства. Другая группа авторов указывает на то, что антикризисный менеджмент - это только прогнозирование кризиса на предприятии. И, наконец, третья группа исследователей считает, что главное в антикризисном менеджменте - обеспечение условий, когда финансовые затруднения не смогут быть постоянными. Речи о банкротстве при таком подходе не идет, так как в системе антикризисного управления налаживается механизм устранения возникающих проблем до того, как они могут принять необратимый характер.

В соответствии с этими представлениями антикризисный менеджмент - такая система управления предприятием, которая имеет комплексный характер и направлена на предотвращение или устранение неприятных для бизнеса явлений посредством использования всего потенциала современного менеджмента, разработки и реализации на предприятии специальных программ, имеющих стратегический характер и позволяющих устранить временные затруднения, сохранить и приумножить рыночные позиции при любых обстоятельствах с опорой в основном на собственные ресурсы.

В данной формулировке трудно найти различие между идеологией антикризисного управления и обычного текущего управления предприятием, работающим в обычных условиях рынка, для которого характерно чередование периодов кризиса, стабильности и подъема.

Авторская позиция сформирована с учетом имеющихся в научной литературе представлений и дополнена практическим опытом работы ОАО ЦНИИС.

Под антикризисным менеджментом применительно к деятельности научноисследовательской организации автор понимает комплекс мероприятий решительного характера, касающихся всех сторон деятельности предприятия, кардинально изменяющих сложившуюся до этого систему управления (приведшую организацию в упадочное, регрессивное или близкое к нему состояние), призванных не допустить финансового банкротства, распада научного коллектива, остановки развития научных школ и создать условия для естественного поэтапного развития всего научно-технического потенциала предприятия путем обеспечения востребо ванности его продукции субъектами рынка.

Управление отраслевой наукой в рыночных условиях, с точки зрения автора, должно рассматриваться как иерархически построенный процесс комплексного и взаимообусловленного функционирования всех элементов инновационного менеджмента с учетом внешних и внутренних факторов, определяющих фактическое и желаемое положение в рыночной конъюнктуре (рис. 1).

а) б) Рис. 1. Системная модель инновационного менеджмента:

а) факторы, определяющие создание объектов инновационной деятельности (новшеств);

б) подсистемы модели инновационного менеджмента и их структура Инновационный менеджмент должен осуществляться в соответствии с определенными методологическими принципами; среди них: приоритет рыночной конъюнктуры в инновационной деятельности; системный подход; последователь ное приближение в достижении цели; принцип главного звена.

В условиях свободного рынка научно-исследовательская организация сможет уверенно себя чувствовать только в том случае, если она будет востребована современной практикой, являющейся потребителем научной продукции. Это означает, что структура научно-исследовательской организации, включая и структуру менеджмента, должна быть адекватно востребованной на рынке научной продукции. Обобщенно системная модель инновационного менеджмента включает в себя следующие взаимосвязанные крупные блоки системы управления, или подсистемы: планирование, организация, мотивация, координация и контроль (смрис.

1б). Увязанные в общую систему, они определяют структуру инновационного менеджмента и обоснованность управленческих решений по созданию инновационного продукта.

Современный инновационный менеджмент - это многовариантные схемы и модели управленческих решений во всех сферах деятельности научных организаций: научно-технической, юридической, финансово-экономической, социальной и организационно-хозяйственной. В комплексе - это конгломерат, структура и состояние которого рассматриваются как многоплановое динамичное явление, постоянно корректирующееся по форме и содержанию в зависимости от спроса и предложения, развития законодательной и нормативно-технической базы, различных форм проявления конкуренции.

Одним из важнейших элементов инновационного менеджмента является стратегическое планирование, под которым принято понимать совокупность решений и действий, предпринятых руководством предприятия, обеспечивающих обоснование и разработку конкретных долгосрочных планов достижения поставленных целей. Стратегическое планирование нацеливает коллектив на рынок будущего, на стабильное развитие в условиях конкуренции. Поэтому параметры будущего развития определяются на основании всестороннего анализа факторов, схематично отображенных на рис. 2.

Рассмотрим подробнее содержание отдельных блоков данной структуры применительно к деятельности отраслевой научно-исследовательской организации.

Миссия организации определяется ее задачами в спектре выпускаемой продукции и оказываемых услуг, сегментом рынка, который она стремится занять, и обеспечением технологического уровня, позволяющего это осуществить, а также взаимоотношениями с внешней средой. Правильно сформулированная миссия представляет собой Политику поведения организации в рыночных условиях, она должна отвечать положению устава организации и нацеливать коллектив сотрудников на достижение ориентиров, определяющих устойчивое положение на рынке.

В миссии научно-исследовательской организации должны быть учтены интересы всех групп влияния на нее в соответствии с рис. 3.

Только после формулирования миссии возможно установление целей. Целевые функции организации можно представить по принципу построения дерева общих целей (рис. 4).

Исходя из позиций, определенных при обосновании стратегии развития на учно-исследовательской организации, формируется перспективный стратегический план ее развития, как правило, на 3-5 лет, в котором определяются и увязываются в виде единого документа следующие позиции:

- состояние современного рынка научных услуг;

- планируемые бюджетные показатели деятельности организации с разбивкой по подразделениям, срокам реализации, утвержденные в виде плановых заданий;

- ресурсная политика в обеспечении выполнения поставленных задач с привязкой ресурсов по объемам и срокам.

Рис. 2. Структура стратегического планирования Рис. 3. Группы влияния на формирование миссии научно-исследовательской организации Рис. 4. Многоуровневая иерархия целей (дерево целей):

А - расширение занимаемого сегмента рынка:

I - совершенствование (организация) маркетинга: 1 - осуществление маркетинговых исследований; 2 - развитие информационных технологий в рекламе научно-технической продукции; 3 - обеспечение бенчмаркинга;

II - структурные преобразования в соответствии с рыночной конъюнктурой: 4 - совершенствование структуры организации исходя из уровня востребованности её продукции потенциальными потребителями; 5 - совершенствование структуры управления в соответствии с требованиями рыночного менеджмента;

III - инвестиционная политика: 6 - привлечение внешних инвестиций для научно-технического перевооружения, реконструкции научно-экспериментальной базы и капитального строительства; 7 - создание научного задела по перспективным направлениям путем финансирования поисковой тематики за счет собственных средств; 8 - развитие коммерческой деятельности с целью получения средств для инвестиций;

Б - обеспечение создания и выпуска конкурентоспособной продукции с высокими потребительскими свойствами:

IV - обеспечение повышения уровня инновационной емкости выпускаемой продукции: 9 - повышение уровня патентно-изобретательской деятельности; 10 - создание новых технологий и материалов; 11 - адаптация перспективных зарубежных технических средств и технологий к российским условиям;

V - политика в области менеджмента качества: 12 - создание и совершенствование системы менеджмента качества (СМК) по международным стандартам ISO 9000; 13 - внедрение СМК в деятельности организации; 14 - сертификация СМК организации международным органом;

VI - оптимизация ресурсной политики: 15 - техническое перевооружение научно-экспериментальной базы;

16 - реконструкция производственной инфраструктуры; 17 - кадровая политика; 18 - внутренний хозяйственный расчет;

В - повышение прибыльности предприятия;

VII - создание эффективной системы координации контроля выполнения научно-производственных процессов:

19 - внедрение АСУ процессами создания и реализации научно-технической продукции, а также выполнения договорных обязательств; 20 - создание системы внутреннего аудита финансового состояния организации; 21 - разработка и внедрение системы прогнозирования финансовых рисков; 22 - обеспечение поддержания гармоничных отношений с внешними организациями групп влияния на имидж организации; 23 - обеспечение системы контроля взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками; 24 - обеспечение систем комплексной безопасности организации;

VIII - обеспечение роста объемов выполняемых работ: 25 - обеспечение повышения результативности участия в тендерах и конкурсах; 26 - повышение уровня инновационной активности; 27 - повышение результативности маркетинга;

IX - лицензионная деятельность: 28 - пополнение и поддержание банка патентов на изобретения и полезные модели и ноу-хау; 29 - обеспечение роста объемов лицензионных договоров;

Х - снижение затрат на создание научной продукции: 30 - внедрение внутреннего хозрасчета в научных подразделениях; 31 - применение противозатратного механизма в управлении;

XI - совершенствование инвестиционной политики: 32 - обеспечение инвестирования развития за счет внутренних оборотных средств (по результатам научных и проектных работ); 33 - обеспечение внутренних инвестиций за счет коммерческой деятельности; 34 - обеспечение инвестиций в развитие за счет эмиссий ценных бумаг акционерного общества; 35 - использование кредитов и займов кредитных учреждений;

Г - развитие научных школ:

XII - подготовка научных кадров: 36 - подготовка кандидатов и докторов наук через аспирантуру и докторантуру; 37 - повышение квалификации научных и инженерных кадров; 38 - подготовка кадрового резерва на руководящие должности; 39 - бенчмаркинг;

XIII - создание системы мотивации закрепления научных кадров: 40 - воспитание корпоративной и научной этики и культуры; 41 - материальное стимулирование повышения научной квалификации; 42 - обеспечение научно-карьерного роста; 43 - социальное стимулирование научных кадров;

Д - стремление к обеспечению высокого статуса организации в системе потребителей:

XIV - обеспечение запросов и заинтересованности потребителей в расширении и углублении сферы взаимоотношений: 44 - совместное с потребителями участие в тендерах и конкурсах на подрядные работы; 45 - обеспечение участия потребителей в выходном контроле качества научно-технической продукции; 46 - участие ученых и инженеров института совместно с потребителями в экспертизе разрабатываемых проектных решений и проектов нормативных документов; 47 - обеспечение обслуживания продукции института после сдачи результатов НИР; 48 - совместная с потребителями публикация результатов НИР, совместное экспонирование их на выставках; 49 - помощь организациям потребителей в подготовке и повышении квалификации научных и инженерных кадров;

XV - стремление к обеспечению представительства руководства и ведущих ученых организации в совещательных и координационных органах потребителей научной продукции: 50 - обеспечение представительства высшего руководства и ведущих ученых в межведомственных и ведомственных научно-технических советах и комиссиях; 51 - обеспечение представительства высшего руководства в консультативных советах по направлениям деятельности института при государственных и региональных органах управления Подобный план для ОАО ЦНИИС получил наименование Организационно технические мероприятия на перспективу и текущий год (впоследствии Бизнес-план). Организационно-технические мероприятия ОАО ЦНИИС представляют собой системно сбалансированную по доходной и расходной частям, срокам и ресурсному обеспечению программу деятельности института, в которой на основании анализа рынка определены перспективы загрузки всех подразделений с выделением для каждого подразделения и организации в целом ориентиров с параметрами возрастающей динамики выполняемых объемов работ, их реализации, рабочей численности, фонда оплаты труда, рентабельности. В составе расходной части бюджетной программы определяются: задание по прибыли, перспективные ориентиры по всем видам ресурсного обеспечения, нормативнотехническое обеспечение, подготовка и повышение квалификации научных и инженерных кадров и бенчмаркинг, модернизация научно-экспериментальной базы, поисковые научные исследования, реклама научной продукции, текущий ремонт и содержание зданий и сооружений, вопросы комплексной безопасности функционирования организации.

В работе представлена оптимизационная модель разработки антикризисной программы на основе метода затратыЦэффект. Данная методика разработана для оценки потенциала направлений, подразделений и организации в целом; с ее помощью можно построить комплексную информационную технологию согласованного решения перечисленных задач, обеспечивающую достижение конечной цели - максимизации маржинальной прибыли организации.

Ограничимся трехуровневой структурой (рис. 5), поскольку при добавлении более высоких уровней рассмотрение их взаимодействия с нижележащим уровнем аналогично рассмотрению взаимодействий уровней 1 и 2.

На верхнем уровне осуществляется руководство предприятием (в том числе выбор стратегии и распределение ресурсов по подразделениям) и внешние финансовые операции (в том числе взятие кредитов, вклады на депозиты и др.). Каждое подразделение уровня 2, то есть бизнес-единица, управляет своим направлением деятельности, состоящим из относящихся к нему конкретных видов деятельности нижнего уровня, бизнесами и проектами изменений, в том числе распределяет между ними ресурсы, а также подает предложения руководству по выделению финансовых и других ресурсов.

Рис. 5. Схема трехуровневой структуры организации На нижнем уровне реализуются конкретные виды деятельности (производство и реализация видов продукции, выполнение проектов изменений).

Для получения эффективного результата необходимо, чтобы решение задач всех этапов основывалось на едином и по возможности простом принципе принятия решений, обеспечивающих ориентацию всех направлений и подразделений на общий конечный результат. Суть этого принципа заключается в предпочтении при решении любых задач предложений, обеспечивающих максимальный конечный результат (эффект) на единицу затрат (максимальную эффективность по отдаче на рубль затрат), и в выделении той группы предложений, которая дает основной вклад (70-80 %) в конечный результат. Именно эту группу (приоритетную группу А) должен держать под личным контролем руководитель. Менее эффективные предложения (группу В) можно передать заместителям, а неэффективные (группу С) исключить из рассмотрения. Поэтому такую модификацию метода анализа затраты-эффект часто называют еще методом ABC-анализа (другое название - метод Парето).

Метод затратыЦэффект подробно описан в литературе (см., например, работы В.А. Ирикова).

Метод Парето позволяет решить следующие задачи:

- оценить потенциал организации по ряду критериев и определить, достаточен ли потенциал для достижения поставленной цели; а также определить необходимые для его реализации ресурсы;

- выбрать стратегию достижения цели, т.е. одно из предложенных направлений деятельности или совокупности их частей;

- выбрать объем финансов, необходимых организации для получения максимальной прибыли: R*= Ro + R, где R - минимально необходимые заемные средства (если R положительно), - или обойтись своими средствами (R*= Ro), что соответствует выбору кредитной и внутренней инвестиционной политики;

- распределить эти финансы между подразделениями;

- принять решение о выборе из перечня проектов направления, обеспечивающего максимальную прибыль.

В автореферате рассмотрен наиболее сложный случай использования метода - при формировании плана организационно-технических мероприятий (ОТМ) при наличии проектов, общих для нескольких направлений. Метод затраты-эффект применим, если для каждого направления формируется свое множество проектов, причем множество проектов разных направлений не пересекаются. В ряде случаев это условие не выполняется, то есть существуют проекты, общие для нескольких направлений.

Противоречие возникает в случае, если в одном из направлений общий проект вошел в план ОТМ, а в другом - не вошел.

Опишем модификацию метода затраты-эффект для этого случая.

1-й шаг. Исключаем все общие проекты и определяем план ОТМ для каждого направления на основе оставшихся проектов.

2-й шаг. Предположим, что существуют проекты, общие не более чем для двух направлений. Пусть проект k является общим для направлений i и j. Обозначим через gi (gj) минимальную эффективность проектов, включенных в план ОТМ по направлению i (соответственно j); Эki - эффект от проекта k по i-му направлению,; Эkj - эффект от проекта k по j-му направлению; Зk - затраты на проект k. Разделим затраты Зk на две части - xi и xj ( xi+xj=Зk), таким образом, что Эkj Эki = gi; = g.

j xi x j Решаем эту систему уравнений.

Эkj Эki xi = ; xj = Получаем и из условия xi+xj=Зk определяем g g i j 1 Эki Эkj = +.

Зk gi g j Включаем проект k в каждое направление согласно методу затратыЦ эффект. Предложенный подход обобщен для случая, когда существуют проекты, общие для более чем двух направлений.

Если после рассмотрения всех общих проектов получен допустимый план ОТМ (каждое общее мероприятие либо входит в план ОТМ во всех направлениях, для которых он является общим, либо не входит), то этот план является оптимальным (в пределах точности метода затраты-эффект).

Имеет место следующая теорема.

Теорема 1. Описанный алгоритм дает нижнюю оценку величины затрат, необходимых для реализации поставленных целей (в пределах точности метода затраты-эффект).

Формирование портфеля проектов для последующей реализации является функцией маркетинга. Система маркетинга включает в себя взаимосвязанные мероприятия, отраженные в блок-схеме на рис. 6.

Мероприятия по обеспечению конкурентоспособности выпускаемой продукции отражены в блок-схеме на рис. 7.

В структуре НИИ рыночной ориентации создается служба маркетинга на уровне отдела или сектора, насчитывающая от 5 до 25-ти специалистов-маркето- логов с экономическим, инженерно-техническим, социолого-психологическим образованием, владеющих современными информационными технологиями в области анализа и обработки информации, редакционно-издательского, рекламного и патентно-лицензионного дела. Альтернативно применяется и система распределенного маркетинга, что весьма эффективно в научных организациях, где руководители научных подразделений являются высококвалифицированными специалистами (как правило, доктора и кандидаты наук с большим опытом работы) и сами осуществляют функции менеджеров, в том числе и маркетологов.

Рис. 6. Структура маркетинга Рис. 7. Мероприятия по обеспечению конкурентоспособности продукции научно-исследовательской организации Как правило, задачи маркетинга решаются руководством института и подразделением совместно. При этом роль руководителя подразделения весьма значительна. Менеджмент с их стороны обеспечивает от 50 до 75 % объемов выполняемых работ, а по отдельным подразделениям и больше. Руководство в обеспечении института заказами также играет немаловажную роль за счет обеспечения участия в тендерах и конкурсах, представительства в различных корпоративных, ведомственных и межведомственных советах и комиссиях, личных контактов с руководством компаний-подрядчиков строительного рынка.

Рассмотрим эффективность децентрализованной системы маркетинга по сравнению с централизованной. Будем исходить из следующих предположений:

1. Производительность профессиональных маркетологов выше, чем производительность работы на рынке работников подразделений (под производительностью понимается средний объем договоров, обеспечиваемый маркетологом или работником подразделения в заданный период Т).

2. Работа по обеспечению требуемого объема договоров занимает часть рабочего времени работников подразделений.

3. Организация отдела маркетинга требует постоянных затрат и оплаты труда маркетологов.

Обозначим n - число работников подразделений; a - производительность работников подразделений по обеспечению договоров; а0 - производительность профессиональных маркетологов (а0>а); b - производительность работников подразделения по выполнению договоров; h - заработная плата профессиональных маркетологов; с - постоянные затраты на создание и функционирование службы маркетинга в периоде T; - доля рабочего времени (от величины Т), затрачиваемая работниками подразделения на обеспечение требуемого объема договоров.

При децентрализованной схеме доля времени (от периода Т), требуемая работникам для обеспечения объемов договоров, определяется из условия an = (1-)bn, (1) b или = =, (2) a + b 1+ q где q = a / b.

Объем договорных работ, обеспечиваемый и выполняемый подразделением, составит ab д = a n = n. (3) a + b При переходе к централизованной системе маркетинга подразделение сможет выполнить объем договорных работ bn, то есть на bn договорных работ больше, чем при децентрализованной системе. Для обеспечения такого объема договорных работ потребуется m = bn / a0 маркетологов. Затраты на создание и функционирование централизованного отдела маркетинга составят bn c + mh = c + h.

aДля того чтобы децентрализованная система маркетинга была эффективнее централизованной, необходимо выполнение условия bnbc + h > bn = n, a0 a + b 1 hbили c > bn - bn = n. (4) a + b 1+ q a0 Достаточным условием выгодности децентрализованной системы является, очевидно, условие 1+ q a0 / h =.

На рис. 8 пунктирными линиями выделена область, в которой децентрализованная система эффективнее централизованной.

Для ОАО ЦНИИС имеем приблизительно = a0 / h = 2. Это означает, что профессиональный маркетолог должен обеспечивать объем договоров, не менее чем в два раза превышающий объем своей зарплаты: q = a / b 1,5. Следовательно, работник подразделения может обеспечить объем договоров в 1,раза больше, чем он может выполнить. Этой ситуации соответствует точка А на рис. 8. Она лежит в области, выделенной пунктиром.

Рис. 8. Область эффективности децентрализованной схемы маркетинга Таким образом, в данном случае, децентрализованная схема эффективнее централизованной.

В третьей главе рассмотрены механизмы разработки финансовой политики организации, включая механизмы формирования доходной части бюджета, контроля деятельности подразделений, противозатратные механизмы оплаты труда.

Основной задачей менеджмента отраслевой науки в условиях перехода к рыночной экономике является создание условий для обеспечения стабильного состояния научно-исследовательской организации, позволяющего бесперебойно выполнять установленные задания в интересах потребителей и собственного развития.

В частности, руководство организации утверждает плановые показатели работы подразделений на уровне комплекса показателей (в ОАО ЦНИИС это объемы работ, выполняемые собственными силами, затраты на создание продукции, выручка за сданные заказчикам работы, фонд оплаты труда, прибыль, рентабельность для подразделений отдельного баланса, численность, средняя зарплата по подразделению, выполнение договорных обязательств за квартал, полугодие и год). Подразделения, самостоятельно регулируя выполнение установленных заданий, ежеквартально отчитываются перед руководством организации о выполнении установленных заданий и в случае их выполнения получа ют право на установленные Положением по оплате труда выплаты в качестве дополнительной зарплаты (в ОАО ЦНИИС применяется комбинированная схема формирования фондов экономического стимулирования).

Как было отмечено выше, подразделения института имеют право самостоятельного поиска заказчиков и заключения договоров. Такая децентрализация позволяет существенно повысить как объем заключаемых договоров, так и надежность их выполнения.

Обозначим х - прогноз объема договоров, сообщаемый подразделением в отдел планирования на этапе формирования плана (доходной части бюджета), у - фактический годовой объем выполненных договоров (оплаченный заказчиком). В предлагаемой системе внутреннего хозрасчета дополнительный фонд оплаты труда подразделения формируется по нормативу отчислений от фактически выполненных договоров (точнее, от суммы поступивших средств).

Если х < у, то подразделение штрафуется на величину >(х-у), если же у > х, то за сверхплановый объем подразделение получает по меньшему нормативу отчислений - ( ) = .

Поскольку прогноз у является случайной величиной, то оценка х величины у зависит от нормативов и . Обозначим P(у) - плотность распределения случайной величины у; F(у) - функция распределения у. Примем в качестве целевой функции подразделения ожидаемую величину дополнительного фонда оплаты труда f x, y = y - h x; y, (5) ( ) ( ) x - y, x y;

( ) где h x, y = (6) ( ) ( ) y - x, x y.

Математическое ожидание целевой функции имеет вид x M f x, y = y - ( - y P x dy + y - ( - x F y dy. (7) x y ( ) ) ( ) ) ( ) 0 x Известно, что максимум (7) достигается при x, удовлетворяющем уравнению F x ==, (8) ( ) + 1+ q где q = /.

Таким образом, каждое подразделение сообщает прогноз х, удовлетворяющий уравнению (8). Заметим, что F(x) - это вероятность невыполнения плана х. Следовательно, выбирая величину норматива q, можно обеспечивать требуемую надежность планов подразделений.

Возникает вопрос, какой уровень надежности является оптимальным. Ответ на этот вопрос зависит от соотношения величины потерь института при нехватке средств (при невыполнении плана по доходной части бюджета) и величины потерь при появлении сверхплановых доходов (по сравнению с ситуацией, когда эти сверхплановые доходы были бы включены в план). Пусть, например, интересы института в целом описываются функцией Ф(x,y) = H(y) - (x,y), a X - Y, X Y ( ) где x, y =, (9) ( ) ( ) b Y - X, X Y функция Y - фактический объем заключенных договоров = yi , где уi - Y i объем договоров i-го подразделения, X - плановый объем договоров X =, где хi - план i-ro подразделения, H(y) - маргинальная прибыль инxi i ститута от рационального использования средств Y.

Раскрывая (9), получаем yi , X Y;

x - a i ii x ( - y = ) b yi - X Y.

x i , ii Рассмотрим функцию x, y = xi ) ( ) ( - yi, (10) i где a xi - yi, xi yi;

( ) x ( - y = ) ( ) b yi - xi, xi yi.

Теорема 2. x - y x - y для всех x, y.

( ) ( ) Поставим задачу определить систему стимулирования, то есть параметры i, i функции штрафа для всех подразделений, такие что математическое ожидание верхней оценки (10) функции потерь института при отклонении фактического объема договорных работ у от плана х минимально. Как показано выше, минимум математического ожидания функции (10) достигается при выполнении условий b F x = =, i =1,n, (11) ( ) + b 1+ r где r = а/b, Fi(Х) - функция распределения фактического объема договорных работ i-ro подразделения. Для выполнения условия (11) достаточно для всех подразделений взять q=r.

Для определения параметров функций штрафов подразделений необходимо еще одно условие. В качестве такого условия примем, что ожидаемая величина дополнительной оплаты труда (7) должна быть не менее заданной величины Ф0, то есть ( - ) + x - ( + ) F(x)dy Ф0, (12) при условии (8). Эта система трудно разрешима, тем более что функция F(у) не известна. Поэтому заменим это условие более слабым условием, приняв Р(у) = F(x) при у х. В этом случае x + ( ) ( ) F x dy = x, и неравенство (12) принимает вид ( - ) Ф0. (13) Если i - среднее значение уi, то из (13) получаем Ф -. (14) i i Величину i можно определить на основе анализа данных об объемах договоров i-го подразделения за ряд периодов. Заметим, что если величину Фсделать децентрализованной, то есть своей для каждого подразделения, например, прямопропорциональной i:

Фi=i, то неравенство (14) принимает более простой вид i - , i = 1, 2, Е, n.

Методика проектирования противозатратных механизмов оплаты труда. Рассматриваются механизмы оплаты труда, заинтересовывающие работников в снижении трудозатрат и уменьшении своей численности. Такие механизмы называются противозатратными. Получены условия на параметры механизмов, обеспечивающие их противозатратность и рассмотрены методы проектирования противозатратных механизмов.

Механизмы оплаты труда играют важную роль в системе механизмов управления предприятием, научной организацией и т. д.

Механизмы оплаты труда называются противозатратными, если подразделению невыгодно держать неэффективных сотрудников, и сильно противозатратным, если невыгодно держать так называемых фиктивных работников, которые получают только часть заработной платы, а остальную часть отдают подразделению. Это, безусловно, является финансовым нарушением, однако такую возможность нельзя не учитывать.

Заметим, что если плановое задание по объему работ подразделения не зависит от его численности или фонда заработной платы, то основной (эффективно работающий) состав будет терпим по отношению к неэффективно-работающим и тем более к фиктивным сотрудникам. Поэтому примем, что плановое задание X зависит от численности подразделения n. В простейшем случае примем, что X = X0 + xН(n - n0), где X0 - базовый план по объем работ при базовой численности n0; xН - норматив выработки на одного сотрудника:

XxН =.

nРассмотрим следующий механизм стимулирования роста объема договорных работ:

Фот=Фзп+ (Y-X), если Y > X, (15) где Фот - фонд оплаты труда (состоит из фонда заработной платы и фонда материального поощрения); Фзп - фонд заработной платы; - норматив отчислений от прибыли в фонд материального поощрения (выплачивается работникам в виде премий за успешную работу).

Обозначим yi - объем договорных работ, выполняемый i-м сотрудником в течение планового периода; ai - заработная плата i-го сотрудника за плановый период.

В работе показано, что если yi < xН, то увольнение такого сотрудника увеличивает фонд материального поощрения подразделения на (xН - yi), т.е. описанный механизм является противозатратным. Получим условия сильной противозатратности. Если yi < xН, то представляется справедливым, что сотрудник yi получает только часть ai заработной платы.

xН При увольнении такого сотрудника фонд материального поощрения подразделения изменится на величину yi xН ( - yi - ai 1- .

) xН Из условия положительности этой величины получаем условия сильной противозатратности:

xН > ai, i =1,n. (16) Рассмотрим механизм увеличения плана при росте не числа сотрудников, а фонда заработной платы:

X = X0 + zН(A - A0), где z = X0 / A0.

Условия противозатратности остаются прежними, т.е. при увольнении неэффективного сотрудника фонд материального поощрения подразделения увеличивается на zНai - yi. Получим условия сильной противозатратности.

( ) Если zНai > yi, то представляется справедливым, если он получает только часть заработной платы.

Из условия yi zНai ( - yi - ai - > ) zН получаем условия сильной противозатратности:

A zН >1 или >. (17) XТаким образом, рассмотрена важная сторона проблемы проектирования организационных механизмов, а именно: каким должен быть этот механизм, чтобы каждому работнику было выгодно работать с полной отдачей.

Применяемый в ОАО ЦНИИС механизм оплаты труда в определенной степени близок к изложенному выше. Рассмотрим кратко его основные положения, связанные с формированием дополнительной заработной платы работникам научных подразделений.

Согласно Положению об оплате труда и других выплатах работникам открытого акционерного общества Научно-исследовательский институт транспортного строительства (ОАО ЦНИИС) расчет сумм дополнительной заработной платы подразделения производится по результатам его работы за отчетный период не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Расчет суммы дополнительной заработной платы подразделения производится при соблюдении следующих условий:

- выполнения подразделением заданий по основным техникоэкономическим показателям, установленных организационно-техническими мероприятиями на текущий период;

- затраты по статьям формирования себестоимости должны быть менее объемов работ, подтвержденных актами сдачи-приемки выполненных объемов работ и поступивших денежных средств за выполненные работы в текущем периоде, исчисляемом нарастающим итогом с начала года;

- наличие заключенных договоров на следующий квартал не менее 50 % от планируемых;

- отсутствие задолженности по сдаче в научно-технический архив института отчетов по выполненным работам;

- сумма дополнительной заработной платы работников научных подразделений не должна превышать 50 % (без учета ЕСН) от результата снижения себестоимости (экономии);

- при перевыполнении подразделением задания по объемам выполненных работ и поступлению денежных средств подразделение имеет право на дополнительное приобретение оборудования (сверх плана организационнотехнических мероприятий) на сумму не более 10 % от себестоимости;

- при расчете дополнительной заработной платы работников научных подразделений дополнительная заработная плата уменьшается на 20 % при невыполнении по вине подразделения установленного организационнотехническими мероприятиями задания по приему молодых специалистов;

- при погашении невыполнения в течение текущего года неначисленная часть дополнительной заработной платы доначисляется в текущем году;

- при наличии рекламаций по выполненным и сданным работам дополнительная зарплата не начисляется;

- на доплаты и надбавки, устанавливаемые отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством (за ученую степень, за совмещение профессий, выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, расширение зоны обслуживания, работу в выходные и праздничные дни и т.д.), дополнительная заработная плата не начисляется.

Таким образом, фонд оплаты труда подразделений образуется из фонда заработной платы и фонда дополнительной заработной платы, составляющей определенную долю от величины перевыполнения подразделением задания по объему выполненных работ (поступления денежных средств) в соответствии с (15). В настоящее время = 0,5.

Механизм является противозатратным, поскольку работники заинтересованы в повышении объема выполняемых работ и в избавлении от неэффективных сотрудников. Для сильной противозатратности механизма, то есть для создания обстановки нетерпимости к лентяям и фиктивным работникам, необходимо увязать плановые задания с численностью подразделений.

Заметим, однако, что в настоящее время эта проблема решена за счет хорошего знания работников руководителями подразделений и института.

В четвертой главе описан механизм стимулирования сокращения сроков выполнения тем и проектов.

Рассматривается задача построения оптимальной линейной унифицированной системы стимулирования сокращения сроков выполнения проекта.

Задан проект из п операций (работ), зависимости между которыми определяются сетевым графиком. Для каждой операции определена зависимость Zij = Kij ij (18) затрат Zij, требуемых на сокращение продолжительности операции на время ij.

Унифицированная линейная система стимулирования определяется функцией стимулирования Si (ij) = ij, (19) определяющей вознаграждение исполнителям операции (i, j) при сокращении ее продолжительности на время ij.

Очевидно, что исполнители согласны на сокращение продолжительности операции на время ij > 0, если Kij (20) Суммарные выплаты вознаграждения равны S, ==. (21) ( ) ijij i; ji; j Задача. Определить и {i}, такие что продолжительность выполнения проекта уменьшилась на величину > 0, а суммарное вознаграждение (премия) (21) минимально.

Для решения поставленной задачи сначала рассмотрим вспомогательную задачу о разрезе минимальной мощности.

Рассмотрим (n+1)-вершинную сеть с входом 0 и выходом п. Обозначим Кij > 0 пропускную способность дуги (i,j)U (U - множество дуг сети). Обозначим через - путь в сети, соединяющей вход 0 с выходом п.

Определение 1. Пропускной способностью пути называется минимальная из пропускных способностей дуг пути C = min Kij ( ) i, j ( ) Определение 2. Мощностью разреза q(V) называется максимальная пропускная способность дуг, заходящих в разрез q V = minV Kij, где W(V) - множе( ) i, j W ( ) ( ) ство дуг заходящих в разрез.

Заметим, что пропускная способность любого пути не превышает мощности любого разреза.

Действительно, для любого пути и любого разреза V найдется дуга (i, j), заходящая в разрез V. Имеем C() Kij q(V) Поэтому если найдется путь и разрез V, такие что C() = q(V), то путь имеет максимальную пропускную способность, а разрез V имеет минимальную мощность.

Задача 1. Определить разрез минимальной мощности.

Теорема 3. Минимальная величина мощности разреза равна максимальной величине пропускной способности пути.

Доказательство. Как и при доказательстве теоремы Форда-Фалкерсона, доказательство проведем конструктивно. Пометим вершину 0 индексом 0, а остальные вершины индексом i =M, где М - большое положительное число (М > max К'ij).

k-й шаг. Рассматриваем все дуги сети. Для каждой вершины j проверяем условие maxmin, Kij, ( ) i iU j где Uj - множество дуг, заходящих в вершину j.

Если это условие нарушено, то заменяем индекс j, на меньший:

' maxmin, Kij.

( ) ji iU j В противном случае оставляем индекс j без изменений. За конечное число шагов индексы установятся.

Действительно, последовательность индексов является невозрастающей, причем на каждой итерации уменьшение, если оно происходит, то на конечную величину.

Докажем, что установившиеся индексы i, равны максимальной пропускной способности путей из входа в вершину i. Это справедливо для п=1. Пусть это справедливо для сети из п вершин. Докажем, что тогда это справедливо и для (п+1) вершин.

Покажем, что = maxmin, Kin (22) ( ) ni iUn является максимальной пропускной способностью путей сети. Заметим, что min(i, Kin) определяет максимальную пропускную способность всех путей, содержащих дугу (i, п). Следовательно, (22) определяет максимальную пропускную способность путей в сети.

Теорема доказана.

Для определения разреза минимальной мощности удалим из сети все дуги, такие что Кij п. Пометим вершину 0 индексом (+). Пусть Q - множество помеченных вершин. Помечаем индексом (+) вершину j, если (i,j)U, и iQ,а jQ.

Покажем, что множество непомеченных вершин является разрезом V сети, мощность которого равна n. Во-первых, это разрез сети, поскольку выход пV, а вход 0V. Далее для всех дуг, заходящих в разрез, имеет место Кij п (в противном случае вершина f была бы помечена), причем существует хотя бы одна дуга (i, j)V, такая что Кij= п.

Если вершины сети имеют правильную нумерацию, то алгоритм существенно упрощается:

1-й шаг. Определяем 1=K01.

k-й шаг. Определяем = maxmin, Kik.

( ) ki i

( ) ni i

1-й шаг. Полагаем продолжительности всех операций равными Dij.

2-й шаг. Определяем сеть критических путей.

3-й шаг. Для сети критических путей решаем задачу определения разреза минимальной мощности qij.

Полагаем 1 = q1, фиксируем продолжительности на уровне Dij для всех операций, таких что Kij >q1, а также для тех, у которых dij = Dij, и определяем разрез сети V1 с минимальным числом дуг. Дело в том, что при заданном задача минимизации фонда стимулирования сводится к задаче минимизации суммарного сокращения продолжительности операций. Пусть число дуг разреза равно т1. В этом случае сокращение продолжительности проекта на 1 требует величины фонда стимулирования q1m1.

Увеличим q до q2, при котором число критических операций, таких что Кij < q2, увеличивается, и снова определяем разрез с минимальным числом заходящих дуг т2.

Если q2m2q1. Продолжаем увеличивать q до тех пор, пока на некотором шаге S qs = max Kij, i, j M ( ) где М - множество критических операций.

Определяем r, такое что.

qrmr = min q m j j j Сокращаем продолжительности дуг, заходящих в разрез VT, до тех пор, пока в сети не появится новый критический путь либо пока продолжительность хотя бы одной дуги, заходящей в разрез, не будет равна минимальной. Далее возвращаемся к шагу 2. Алгоритм заканчивается, когда в сети появляется хотя бы один критический путь, у которого продолжительность всех работ равна минимальной.

Недостатком унифицированной линейной системы стимулирования является тот факт, что норматив стимулирования один и тот же для всех работ, что приводит к повышенной величине фонда стимулирования.

Рассмотрим задачу синтеза оптимальной групповой системы при заданном числе групп m < n. Для упрощения будем обозначать работы, продолжительность которых уменьшается, одним индексом i и соответственно их коэффициенты ki, причем k1 k2 Е kn.

Пусть определены нормативы стимулирования <... < = max ki, 1 2 m i где максимум берется по всему множеству работ, продолжительности которых сокращаются на i > 0.

Обозначим Qj множество работ, таких что < ki . Величина стимуj-1 j лирования при заданных {j} составит S =. (23) ( ) j i j iQ j Задача заключается в определении j, j =1,m, минимизирующих (23). Для решения задачи определим сеть с входом 0, выходом n и (m-1) слоями. Каждый слой содержит (nЦm+1) вершин, причем слои k =1,m -1 содержат вершины, соответствующие работам k, n - m + k. Вход сети соединяется с вершинами пер( ) вого слоя, а вершины последнего слоя - с выходом сети дугами, длины которых равны L k, j ; k +1, j = k, (24) ( ) ( ) js sQ ki,k ( ) j где Q(ki, kj) - множество работ s, таких что ki < ks k (для дуг [0; (1,j)] ki = 0).

j Заметим, что любому пути M в сети, соединяющему вход с выходом, соответствует разбиение работ по m группам стимулирования, причем если вершина (i, j) M, то j = kj. И наоборот, любому разбиению работ на m групп соответствует путь в сети, причем длина пути равна величине стимулирования.

Задача свелась к определению кратчайшего пути в сети.

Пример. В таблице приведены данные ki и i для n = 5 работ, а на рис. 9 - сеть для случая m = 3 групп.

Кратчайший путь выделен. Он определяет разбиение работ на три группы: (1); (2,3); (4,5) с нормативами стимулирования = 1, = 4, = 8.

1Величина стимулирования равна 97, что значительно меньше, чем при линейной унифицированной системе: 208 =160 > 97.

1.3 2.Таблица 48 i 1 2 3 4 ki 1 3 4 7 27 5 4 3 6 i 0 1.2 2.3 3.1.1 2.Рис. 9. Сеть для случая трех групп Пятая глава посвящена описанию результатов практического внедрения разработанной в данной работе методики.

На основе выполненных исследований решена научная проблема, связанная с созданием системы управления отраслевой научно-исследовательской организацией, работающей в качестве самостоятельного субъекта на рынке транспортного строительства как одного из наиболее перспективных сегментов строительного рынка в условиях современной России.

Созданная система базируется на трех блоках разработок, в комплексе составивших основу методологии управления отраслевой научно-исследовательской организацией:

- обоснование новых форм научной деятельности, востребованных современным рынком, на основе анализа актуальных проблем транспортного строительства;

- основные управленческие решения и структура антикризисного механизма деятельности отраслевой научно-исследовательской организации;

- формы мотивации менеджмента на обеспечение достижения целевых функций.

Каждый из этих блоков включает в себя методические и организационнотехнологические проработки вопросов стратегии и тактики менеджмента, осуществленные с учетом:

- достижений зарубежной науки и практики управления предприятиями в условиях рыночной экономики;

- исследований отечественных ученых в области инновационного менеджмента и антикризисного управления;

- результатов экспериментальных работ автора по адаптации имеющихся мировых достижений в условиях конкретного научноисследовательского института и их доработки с учетом специфики российских условий переходного периода к рыночной экономике.

О результативности внедрения разработанной методики можно судить по основным показателям работы ОАО ЦНИИС, приведенным в виде графиков на рис. 10Ц11.

80007000600050004000300020001000Объем выполненных работ и оказаных услуг, всего в том числе научно-производственная деятельность Рис. 10. Динамика роста объемов выполненных работ и оказанных услуг за период 1996-2010 гг., тыс. руб.

г г г г г г г г г г г г г г г 20018016014012010080604020Рис. 11. Динамика технического переоснащения за период 1996 - 2010 гг., тыс. руб.

В заключении сформулированы основные выводы и рекомендации, полученные в ходе выполнения диссертационной работы.

Основные результаты работы заключаются в следующем:

1. Анализ общемировых тенденций показал, что ресурсы, направляемые на развитие инновационной деятельности страной или объединением стран, отраслью или отдельной корпорацией, не безграничны. На инновационную деятельность выделяют определенную долю доходов, являющуюся для конкретной отрасли величиной практически постоянной. Она измеряется в доле дохода от годового объема сбыта продукции. К функционированию в таких условиях большинство инновационных предприятий оказалось не готово.

В связи с этим на первый план выходит задача приспособления к этим принципиально новым условиям путем внедрения системы современного стратегического планирования, маркетинга, ресурсного менеджмента и контроллинга, реализация которых возможна только с помощью рыночноориентированной политики управления, что требует решительных действий руководства научно-исследовательской организации по их всестороннему преобразованию. Поэтому одной из важнейших задач сегодняшнего дня является обобщение опыта научно-исследовательских организаций, имеющих положительные результаты функционирования и развития в новых условиях, и создание на его основе методологической концепции управления предприятием инновационно-строительного комплекса в современных условиях.

2. Разработана концепция управления развитием научно-исследовательской организации в современных условиях, рассматриваемая как иерархически построенный процесс комплексного и взаимообусловленного функционирования всех элементов в создании наукоемкой продукции, с учетом внешних и внутренних факторов, определяющих фактическое и желаемое положение организаций в рыночной среде в соответствии с методологическими принципами:

приоритета рыночной конъюнктуры в инновационной деятельности; системного подхода; последовательного приближения в достижении цели; главного звена.

г г г г г г г г г г г г г г оз н г о 9р П.

г 3. Построена система управления научно-исследовательской организацией, включающая:

Эффективность внутреннего хозрасчета может быть обеспечена только через осмысление взаимосвязи двух его составляющих: мотивационной среды - сбалансированной системы показателей оценки деятельности хозрасчетных подразделений - и каждого работника;

Х систему мониторинга финансового состояния научно-исследовательской организации на основе анализа инновационной емкости создаваемой научно-технической продукции, оценки заказчиков и предупреждения заведомо убыточной деятельности путем организации деятельности юридической службы, способности к самофинансированию за счет интенсификации маркетинга и дополнительной коммерческой деятельности, возможности привлечения внешних инвестиций в инновационную деятельность, что позволяет минимизировать вероятность кризиса неплатежеспособности предприятия.

4. Предложена система распределенного менеджмента на основе моделей теории активных систем с приданием востребованным рынком и подготовленным для работы в рыночных условиях отдельным структурным подразделениям научно-исследовательской организации статуса самостоятельно хозяйствующих субъектов.

5. Предложен механизм формирования перспективного стратегического плана развития научно-исследовательской организации (план организационнотехнических мероприятий на перспективу) на основе метода затратыЦэффект, особенностью которого является учет мероприятий, влияющих на несколько целевых показателей.

6. Разработан механизм формирования доходной части бюджета; поставлена и решена задача определения оптимальных значений параметров функций штрафа структурных подразделений научно-исследовательской организации, минимизирующих верхнюю оценку ожидаемых потерь всего предприятия при отклонении фактических показателей от плановых.

7. Разработан противозатратный механизм оплаты труда, стимулирующий подразделения научно-исследовательской организации к избавлению от неэффективных и фиктивных работников.

8. Предложены механизмы стимулирования сокращения сроков выполнения инновационных проектов, минимизирующие величину средств, направляемых на стимулирование.

9. Разработана система управления деятельностью ОАО ЦНИИС, включающая перечисленные механизмы, эффективность которых подтверждена 15-летним периодом функционирования в условиях рынка.

Основные результаты диссертационной работы изложены в следующих публикациях.

Статьи, опубликованные в изданиях, рекомендованных ВАК РФ для докторских диссертаций 1. Сычев, А.П. Менеджмент в отраслевой науке [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2007. - № 2. - С. 3Ц15.

2. Сычев, А.П. Актуальные проблемы транспортного строительства и специфика работы отраслевой научно-исследовательской организации [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2007. - № 4. - С. 7Ц13.

3. Сычев, А.П. Научно-техническое сопровождение транспортного строительства: задачи, структура, востребованность [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2007. - № 6. - С. 3Ц12.

4. Сычев, А.П. Антикризисный менеджмент в отраслевой науке. [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2007. - № 10. - С. 13Ц17.

5. Сычев, А.П. Обеспечение безопасности акционированной научноисследовательской организации [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2008. - № 2. - С. 2Ц5.

6. Сычев, А.П. Моделирование оптимальной очередности реализации инновационных проектов [Текст] / А.Р. Бородин, С.А. Баркалов, А.П. Сычев // Вестник Московского автомобильно-дорожного института (государственного технического университета). - 2008. - № 4 (15). - С. 77Ц81.

7. Сычев, А.П. Механизмы внутрифирменного управления в системах с согласованными элементами [Текст] / М.Д. Балакин, А.П. Сычев // Системы управления и информационные технологии. - 2008. - № 2.1 (32). - С. 127Ц131.

8. Сычев, А.П. Механизм согласованного планирования в системах с зависимыми элементами [Текст] / В.Н. Бурков, А.П. Глухов, А.П. Сычев // Системы управления и информационные технологии. - 2008. - № 2.3 (32). - С. 329Ц 332.

9. Сычев, А.П. Механизм реализации инновационных проектов предприятия для максимизации прибыли по периодам [Текст] / С.А. Баркалов, В.Н.

Бурков, А.Р. Бородин, А.П. Сычев // Системы управления и информационные технологии. - 2008. - № 3.3 (33). - С. 330 - 333.

10. Сычев, А.П. Противозатратные механизмы ценообразования и образования фондов по прибыли [Текст] / А.Н. Кашенков, А.П. Сычев, Н.В. Хорохордина, В.В. Шипилов // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2009. - Т. 5, № 4. - С. 155 -159.

11. Сычев, А.П. Модель реализации проектов с учетом возможности манипулирования информацией [Текст] / А.М. Дудин, А.Л. Маилян, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2009. - Т. 5, № 1. - С. 16 - 19.

12. Сычев, А.П. Механизмы стимулирования в задачах управления проектами [Текст] / Р.П. Калугин, А.П. Сычев, В.В. Шумарин // Системы управления и информационные технологии. - 2009. - № 1.2 (35). - С. 253 - 255.

13. Сычев, А.П. Преемственность научных школ ЦНИИСа [Текст] / А.П.

Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2005. - № 9. - С. 6.

14. Сычев, А.П. 70 лет флагману отраслевой науки [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт: наука, техника, управление. - 2005. - № 9. - С. 5.

15. Сычев, А.П. Противозатратные механизмы оплаты труда [Текст] / В.Н. Бурков, С.А. Баркалов, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2011. - Т. 7, № 7. - С. 217Ц221.

16. Сычев, А.П. Линейная унифицированная система стимулирования в управлении строительным проектом [Текст] / Р.П. Калугин, Р.В. Ещенко, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2009. - Т. 5, № 11. - С. 180 - 183.

17. Сычев, А.П. Задача выбора стратегий организационной системы в условиях неопределенности [Текст] / С.А. Баркалов, В.Н. Бурков, А.П. Сычев, Д.Э. Хицков // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2010. - Т. 6, № 8. - С. 175 - 178.

18. Сычев, А.П. Механизм оценки потенциала подразделений и организации в целом [Текст] / Р.В. Ещенко, Р.П. Калугин, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2010. - Т. 6, № 9. - С. 38 - 44.

19. Сычев, А.П. Механизмы повышения конкурентоспособности научноисследовательской организации [Текст] / Р.В. Ещенко, Р.П. Калугин, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2010. - Т. 6, № 9. - С. 66Ц71.

20. Сычев, А.П. Регрессионные дискретные механизмы корпоративного стимулирования [Текст] / С.А. Баркалов, А.С. Баскаков, В.Н. Бурков, А.П. Сычев // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. - 2010. - Т. 6, № 10. - С. 129Ц131.

21. Сычев, А.П. Задача о разрезе минимальной мощности [Текст] / В.Н.

Бурков, В.Н. Бондарик, А.П. Сычев // Труды Института системного анализа РАН. - 2010. - Вып. 14. Динамика неоднородных систем, № 53(2). - С. 47 - 53.

22. Сычев, А. П. Механизмы стимулирования сокращения сроков реализации проектов при линейных функциях затрат [Текст] / В.Н. Бурков, А.В.

Цветков, А.П. Сычев // Управление большими системами: сб. тр. - 2009. - Вып.

25. - С. 84Ц95.

Статьи, материалы конференций 23. Сычев, А.П. Научное обеспечение транспортного строительства [Текст] / А.П. Сычев // Труды ЦНИИС. Вып. № 203 (Юбилейный выпуск): Институт на пороге третьего тысячелетия / под ред. д.т.н. А. А. Цернанта. - М., 2000. - С. 5 - 13.

24. Сычев, А.П. Роль научного сопровождения в повышении качества возводимых транспортных сооружений [Текст] / А.Р. Соловьянчик, А.П. Сычев, С.А. Шифрин // Труды ЦНИИС. Вып. № 217: Технологии и качество возводимых конструкций из монолитного бетона / под ред. к.т.н. А. П. Сычёва. - М., 2003. - С. 8 - 16.

25. Сычев, А.П. Научное обеспечение транспортного строительства в мегаполисах [Текст] / А.П. Сычев // Транспорт Российской Федерации. - 2007. - № 2. - С. 6 - 7.

26. Сычев, А.П. Принципы организации управления в отраслевых НИИ в условиях рынка [Текст] / А.П. Сычев // Транспортное строительство. - 2007. - № 5. - С. 2 - 6.

27. Сычев, А.П. Модели построения комплексных оценок систем [Текст] / С.А. Баркалов, А.С. Баскаков, П.Н. Курочка, В.О. Скворцов // Теория систем и системный анализ. - Воронеж: Научная книга, 2009. - С. 136-166.

28. Сычев, А.П. Механизм минимизации манипулированием информацией в системах организационного управления [Текст] / А.Р. Бородин, С.А. Баркалов, А.П. Сычев, Д.П. Некрасов // Образование, наука, производство и управление: сб. ст. по материалам науч.-практ. конф., г. Старый Оскол, 20-21 нояб.

2008 г.: в 3 т. Т. III. - Старый Оскол, 2008. - С. 112 - 119.

29. Сычев, А.П. Формирование графика изменения работ с учетом механизмов стимулирования [Текст] / В.Н. Бурков, С.А. Баркалов, А.П. Сычев, А.М.

ысов // Образование, наука, производство и управление: сб. ст. по материалам науч.-практ. конф., г. Старый Оскол, 20-21 нояб. 2008 г.: в 3 т. Т. III. - Старый Оскол, 2008. - С. 132 - 140.

30. Сычев, А.П. Механизм согласования интересов в корпоративных структурах [Текст] / В.Н. Бурков, С.А. Пузырев, В.О. Скворцов, А.П. Сычев, Н.В. Хорохордина // Управление в организационных системах: сб. ст. по материалам всероссийской науч.-техн. конф., г. Воронеж, 8-10 декабря 2008 г. - Воронеж, 2008. - С. 123 - 133.

31. Сычев, А.П. Исследование модели поведения строительного предприятия в конкурентной среде [Текст] / С.А. Баркалов, А.С. Баскаков, П.Н. Курочка, В.О. Скворцов // Теория систем и системный анализ. - Воронеж: Научная книга, 2009. - С. 264-266.

32. Сычев, А.П. Механизмы стимулирования в управлении проектами [Текст] / В.Н. Бурков, А.П. Сычев, А.В. Цветков // Управление развитием крупномасштабных систем: тр. 5-й междунар. конф., г. Москва. - М., 2011. - С. 7 - 12.

33. Сычев, А.П. Определение стратегии взаимодействия при нечеткой информации [Текст] / С.А. Баркалов, А.С. Баскаков, П.Н. Курочка, В.О. Сквор цов // Теория систем и системный анализ. - Воронеж: Научная книга, 2009. - С. 251 - 258.

34. Сычев, А.П. Мотивационные механизмы управления персоналом [Текст] / А.П. Сычев // Научный вестник Воронеж. гос. арх.-строит. ун-та. Сер.:

Управление строительством. - 2011. - № 3. - С. 81 - 86.

35. Сычев, А.П. Современные тенденции развития отраслевой научноисследовательской организации в условиях конкурентной борьбы [Текст] / А.П.

Сычев // Научный вестник Воронеж. гос. арх.-строит. ун-та. Сер.: Управление строительством. - 2011. - № 3. - С. 93 - 99.

36. Сычев, А.П. Минимизация средств, привлекаемых для реализации проекта [Текст] / С.А. Баркалов, А.С. Баскаков, П.Н. Курочка, В.О. Скворцов // Теория систем и системный анализ. - Воронеж: Научная книга, 2009. - С. 241Ц246.

37. Сычев, А.П. Управление платежеспособностью научно-исследовательской организации [Текст] / А.П. Сычев // Научный вестник Воронеж. гос.

арх.-строит. ун-та. Сер.: Управление строительством. - 2011. - № 3. - С. 86 - 92.

Монографии 38. Сычев, А.П. Управление отраслевой научно-исследовательской организацией в условиях рыночной экономики / А.П. Сычев. - М.: ЗАО ЭКОНИНФОРМ, 2007. - 265 с.

39. Сычев, А.П. Модели и механизмы управления в самоорганизующихся системах [Текст] / В.И. Алферов, С.А. Баркалов, В.Н. Бурков, В.И. Новосельцев, А.П. Сычев. - Воронеж: Научная книга, 2008. - 299 с.

Сычев Анатолий Петрович РАЗРАБОТКА, ИССЛЕДОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ОПТИМИЗАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ И МЕХАНИЗМОВ ВНУТРИФИРМЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени доктора технических наук Подписано в печать..2011. Формат 6084 1/16. Усл. печ. л. 2,0.

Бумага писчая. Тираж 120 экз. Заказ № ______.

Отпечатано: отдел оперативной полиграфии Издательства учебной литературы и учебно-методических пособий Воронежского государственного архитектурно-строительного университета 394006 г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, Авторефераты по всем темам >> Авторефераты по техническим специальностям

Blog