Экономические 1(62) Экономика и политика 41 науки 2010 Аудиторская проверка готовой продукции и продаж на фоне мирового финансового кризиса 2009 2010 гг.

й 2010 Е.С. Овсянюк Всероссийский финансово экономический институт E mail: EGracheva@rector.mesi.ru Проведение аудиторской проверки готовой продукции и продаж, а также сама методика данной проверки базируются на результатах Унезависимых инвентаризацийФ. Для предотвращения пор чи и потерь также проводятся проверки внутренних средств контроля, при этом необходимо организовать тестирование персонала с целью выявления грамотности действий в работе со трудников. Аудит эффективности продаж в целом дает возможность руководству проследить тен денцию роста (спада) прибыльности организации.

Ключевые слова: аудит, готовая продукция, продажи, прибыль, отчетность.

Аудит остатков готовой продукции Аудит готовой продукции имеет своей целью Под аудитом готовой продукции понимает предотвращение недостач готовой продукции и ся проведение Унезависимых инвентаризацийФ заключается в проведении разного вида инвента и осуществление внутрифирменного контроля, ризаций: независимая выборочная осуществляет связанных с хранением готовой продукции и ся аудитором;

регулярная полная персоналом управлением складом. Задача аудитора подтвер организации с участием аудитора;

независимая дить, что, во первых, соответствующие проце полная инвентаризация работниками холдинга дуры контроля и управления исполняются без с участием аудиторов. Последний вид инвентари нарушений законодательства Российской Феде зации имеет смысл проводить лишь в случае край рации, во вторых, что готовая продукция, чис ней необходимости, например, если есть веские лящаяся в организации по бухгалтерскому и на основания полагать, что имеют место хищения.

логовому учету, фактически имеется в торговом По итогам опроса станет возможно выявление кон зале и на складе. По результатам проверок ауди кретных проблем, на которых и сосредоточился тор дает рекомендации по оптимизации процес аудитор в процессе проверки готовой продукции.

са хранения и предотвращения недостач на скла Задача аудита оценить точность работы при ре де. Аудитору при проведении проверок готовой ализации готовой продукции, выразить мнение о продукции необходимо руководствоваться нор соответствии остатков на складе по бухгалтерско мативными документами (Приказ Минфина №49 му учету фактическому ее наличию и о соответ от 13 июня 1995 г., Письмо ГНС РФ № ВП 6 ствии всем необходимым процедурам документо 13/675 от 24 сентября 1997 г.). оборота, таким как заключение договоров на по Прежде чем проводить независимую инвен ставку продажу, соблюдение поступления всех таризацию (независимую или выборочную вы необходимых документов при оформлении (гру бирает аудитор самостоятельно в зависимости от зовая таможенная декларация или ГТД, инвойс, состояния бухгалтерского учета организации и счет фактура, товарная накладная, оформление фактического наличия готовой продукции), ре расходов на транспорт или транспортная наклад комендуется опросить директора и сотрудников ная, хранение, оформление дополнительных рас на предмет исполнения регламентов перемеще ходов и др.). Аудит документальных операций ния и хранения готовой продукции, проведения имеет огромное влияние в последующем форми регулярных инвентаризаций силами работников. ровании себестоимости готовой продукции (не При этом целесообразно включить вопросы в допущение демпинга, обоснование повышения составленную аудитором анкету. цен, влияние инфляции на рост себестоимости).

?

?

(, )?

?

? ?

?

n g a e h V C i X e w F e D r P w Click to buy NOW!

m w o w c.

.

d k o c c a r u t Экономические 1(62) Экономика и политика науки Аудит процедур внутреннего контроля Хотя программа аудита процедур внутрен Задача проверки соблюдения внутрифирмен него контроля достаточно обширна, на его про ных стандартов аудита и процедур на стадиях кон ведение отводится только один день. Поэтому троля выявление и предотвращение фактов мо аудитору имеет смысл сокращать количество воп шенничества. В махинациях с фиктивным возвра росов на свое усмотрение.

том могут участвовать кассиры и менеджеры как одной организации, так и нескольких юридически Аудит эффективности продаж, взаимосвязанных юридических лиц, когда по сути увеличение прибыли договорных отношений операции лишь отражены Когда структура организации расширяется, во временном промежутке. Кассир оформляет до становится актуальной задача обеспечения еди кументы о возврате готовой продукции и изымает нообразия деятельности всей торговой сети, со деньги, менеджер подписывает инвентаризацион стоящей из филиалов или группы взаимозави ную ведомость. Ответственность за данного рода симых юридических лиц, подчинения ее едино нарушения предусмотрена в Приказе Минфина му стандарту. Решение этой задачи также можно № 49 от 13 июня 1995 г., Письме ГНС РФ №ВП закрепить за внутренними аудиторами. Парал 6 13/675 от 24 сентября 1997 г. лельно они могут оценивать эффективность де Подобные махинации выявляются в ходе ятельности структуры в целом, выявлять и рас независимой инвентаризации, проводимой внут пространять лучшие подходы, проводить рекла ренними аудиторами. Другая не менее популяр му: чего хорошего можно позаимствовать и что ная схема может быть связана со скидками при улучшить с целью увеличения прибыли.

продаже. Такого рода нарушения обнаружива Подобные задачи обусловливают высокие ются при проверке отчетов о предоставленных требования к уровню квалификации и профес скидках и при сравнении их со средними по орга сионализму аудиторов. В программу аудита эф низационной структуре. фективности можно включить оценку внешнего Естественно, что процедуры в Узонах рис и внутреннего вида торгового зала, удобство рас каФ и становятся объектом пристального внима положения центров ответственности и центров ния при внутреннем аудите. Представим про затрат и прибыли, качество работы персонала грамму аудита при движении готовой продук (приветливость, опрятность, контроль знания ции (табл. 1). должностных инструкций).

Таблица 1. Программа аудита при движении готовой продукции /,, /,, Не стоит ограничивать систему внутреннего Итоги подобного аудита можно использо аудита лишь оценкой правильности исполнения вать как инструмент стимуляции работы дирек процедур, в частности своевременности отраже торов подразделений организации: выбор луч ния операций по бухгалтерскому учету, своевре шего торгового звена.

менности и полноты составления документов, наличия необходимых подписей. Следует допол Правила планирования нить программу тестами. Также можно предус Аудит контрольных процедур и прибыли орга мотреть возможность небольших выборочных ин низации можно проводить одновременно и силами вентаризаций. команды, поскольку объекты проверок одни и те n g a e h V C i X e w F e D r P w Click to buy NOW!

m w o w c.

.

d k o c c a r u t Экономические 1(62) Экономика и политика науки Таблица. 2. Пример контрольных действий по комплексной проверке торгового звена 8:00 8:20 8:30 8:40 9:00 9:20 10:20 - 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 же это бизнес процессы. Последние рассматрива ции в рамках аудита готовой продукции содержит ются с разных аспектов: с одной стороны, оценива информацию об использованной выборке, объемах ется выполнение существующих правил, с другой потерь, в нем же приводятся рекомендации по улуч шению работы. Детальный отчет готовится в пре ведется поиск путей оптимизации работы структу ры и контрольных решений руководства. делах недели, в нем указываются основные про При планировании такого УсдвоенногоФ аудита блемные зоны, план корректирующих действий и следует учесть, что каждое торговое звено должно сроки их реализации. С ним должны ознакомиться проверяться не менее одного раза в год. Проблем директор предприятия, управляющий организаци ные или низкоэффективные звенья подвергаются онной структурой, или коммерческий директор, фи нансовый директор и главный бухгалтер. Если в аудиту минимум дважды в год (критерием эффек тивности может служить уровень продаж или уро отчете есть информация, касающаяся других под вень прибыли по сравнению с планом и прошлым разделений, их также нужно ознакомить с соответ годом). Аудировать новые звенья следует не ранее ствующими разделами документа.

чем через три месяца после открытия. Что касается Каждый месяц данные о проведенных за этот определения очередности (приоритетности), то в пер период проверках сводятся в единый итоговый от чет, где раскрываются общие проблемы, приводит вую очередь контролируются давно не проверявши еся звенья, новые, со сверхвысокими или сверхниз ся лучший опыт, а также рекомендации по коррек кими показателями продаж. Не стоит откладывать тировке существующих процедур контроля органи аудит центров прибыли, уличенных в невыполне зации. Можно также привести рейтинг торговых нии рекомендаций после предыдущих проверок. звеньев сети по результатам аудита в баллах.

Сигналом для проведения внезапного аудита Послесловие могут стать резкое снижение показателей эффек тивности каждого звена, наличие жалоб или иные Удовлетворит ли собственника качество рабо факторы, свидетельствующие о проблемах. ты аудиторов, сократятся ли недостачи, станут ли Распределяя нагрузку среди аудиторов, реко более редкими процедуры возврата продукции в мендуется заложить в норму не менее одной про равной степени зависит как от организации самого верки по каждому участку в месяц при работе с аудита, так и от корректирующих воздействий пос ле проверки и после аудита.

готовой продукцией, оставив в запасе около 10% времени на внеплановые проверки. Вместе с тем нельзя забывать поощрять наибо лее прибыльные торговые звенья, положительно себя Виды отчетности зарекомендовавшие. Прежде чем проводить ауди По итогам аудита формируется краткий (пре торскую проверку, необходимо продумать конт доставляемый директору) и полный отчеты. Напри рольные процедуры, выполнение которых будут проверять аудиторы (см. табл. 2).

мер, краткий отчет по итогам любой инвентариза Поступила в редакцию 08.12.2009 г.

n g a e h V C i X e w F e D r P w Click to buy NOW!

m w o w c.

.

d k o c c a r u t    Книги, научные публикации