¬ строке ЂЌаименование организацииї нужно указать название предпри€ти€ (полное или сокращенное). ≈сли имеетс€ структурное подразделение, в котором отдельно производитс€ расчет зарплаты, то необходимо указать его название. ¬ случае отсутстви€ такового проставл€етс€ прочерк.

¬ строке Ђ¬ кассу дл€ оплаты в срокї ставитс€ период, в течение которого производитс€ выплата денег. —огласно новым правилам, он составл€ет п€ть дней (ѕоложение о пор€дке ведени€ кассовых операций с банкнотами и монетой Ѕанка –оссии на территории –оссийской ‘едерации, утв. Ѕанком –оссии 12 окт€бр€ 2011 г. є 373-ѕ).

¬ графе ЂЌачисленої необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. ќдновременно производитс€ расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определ€етс€ сумма, подлежаща€ выплате работнику.

Ќа каждого работника в ведомости отвод€т одну строку. Ќапротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставитс€ отметка Ђƒепонированої.

¬ строке Ђ—уммаї с заглавной буквы указываетс€ сумма, подлежаща€ выплате сотрудникам, а копейки пишутс€ цифрами, или ставитс€ прочерк. ƒалее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. ¬ аналогичном пор€дке необходимо указать депонированную сумму.

Ќа выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма є  ќ-2), номер и дата которого проставл€ютс€ в конце платежной ведомости.

–асчетно-платежна€ ведомость подписываетс€ сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с об€зательной расшифровкой инициалов последних).

¬ыдержка из ѕостановлени€ √оскомстата –‘ от 5 €нвар€ 2004 г. N 1 "ќб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

ѕри применении расчетно-платежной ведомости по форме N “-49 другие расчетные и платежные документы по формам N “-51 и “-53 не составл€ютс€.

Ќа работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составл€етс€ только расчетна€ ведомость, а расчетно-платежна€ и платежна€ ведомости не составл€ютс€.

¬едомости составл€ютс€ в одном экземпл€ре в бухгалтерии.

Ќачисление заработной платы (формы N “-49 и N “-51) производитс€ на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

¬ графах "Ќачислено" проставл€ютс€ суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. ќдновременно производитс€ расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определ€етс€ сумма, подлежаща€ выплате работнику.

Ќа титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N “-49) и платежной ведомости (форма N “-53) указываетс€ обща€ сумма, подлежаща€ выплате. –азрешение на выплату заработной платы подписываетс€ руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. ¬ конце ведомости указываютс€ суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

¬ расчетно-платежной ведомости (форма N “-49) и платежной ведомости (форма N “-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делаетс€ отметка "ƒепонировано". ѕри необходимости в графе "ѕримечание" формы N “-53 указываетс€ номер предъ€вленного документа.

¬ конце платежной ведомости после последней записи проводитс€ итогова€ строчка дл€ проставлени€ общей суммы ведомости. Ќа выданную сумму заработной платы составл€етс€ расходный кассовый ордер (форма N  ќ-2), номер и дата которого проставл€ютс€ на последней странице платежной ведомости.

¬ расчетных ведомост€х, составл€емых на машинных носител€х информации, состав реквизитов и их расположение определ€ютс€ в зависимости от прин€той технологии обработки информации. ѕри этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.